В жизни студента могут возникнуть ситуации, когда продолжать обучение в обычном режиме становится невозможно: болезнь, семейные обстоятельства, работа, военная служба и т.п. В таких случаях вузы Луганска предоставляют два основных правовых инструмента – академический отпуск и отчисление по собственному желанию. Ниже подробно описаны порядок оформления, необходимые документы, сроки и последствия каждого варианта.

Академический отпуск

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это временное освобождение студента от учебных обязанностей с сохранением места в группе и правом возврата к обучению без потери стипендий (при их наличии) и без необходимости повторного поступления.

• Срок отпуска – не более 2 лет за один период.
• Отпуск может быть предоставлен неограниченное количество раз, но каждый раз срок не превышает 2 лет.
• Во время отпуска студент освобождается от посещения занятий, сдачи экзаменов и выполнения учебных заданий.

Правовые основания

Оформление академического отпуска регулируется:

1. Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (в части, применимой к Луганской области).
2. Локальными нормативными актами конкретного вуза (приказ ректора, положения о порядке предоставления академических отпусков).
3. Приказом Министерства образования и науки Украины (в части, касающейся высшего образования в Луганской области).

Пошаговый порядок оформления

1. Подготовка заявления:
   • Форма заявления обычно доступна на сайте вуза или в деканате.
   • В заявлении указываются: ФИО, номер зачетной книжки, курс, группа, причина отпуска, желаемый срок.
   • Заявление подписывается студентом и, при необходимости, родителями (для несовершеннолетних).
2. Сбор сопроводительных документов (в зависимости от причины):
   • Медицинская справка (для болезни, травмы, инвалидности).
   • Военный билет или справка из военкомата (для службы в армии).
   • Трудовой договор, справка с места работы (для профессионального роста).
   • Свидетельство о рождении ребёнка, справка из поликлиники (для ухода за ребёнком).
3. Подача документов в деканат или отдел по работе со студентами:
   • Документы передаются лично или отправляются по электронной почте (если вуз допускает такой порядок).
   • Получаете расписку о приёме документов.
4. Рассмотрение заявления:
   • Комиссия (декан, заместитель декана, представитель учебного отдела) рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней.
   • При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
5. Получение приказа о предоставлении академического отпуска:
   • Приказ подписывается ректором или деканом.
   • Копию приказа необходимо сохранить – она будет подтверждением права на отпуск.
6. Возврат к обучению:
   • За 30 дней до окончания отпуска студент подаёт заявление о возвращении.
   • При положительном решении восстанавливается зачетная книжка, восстанавливается место в группе.

Последствия и ограничения

• Во время отпуска студент не получает стипендию, если она была начислена.
• Считается, что студент не имеет права сдавать экзамены и получать оценки за период отпуска.
• Если срок отпуска превышает 2 года, студенту придётся перепоступать или проходить процедуру восстановления.
• Отпуск не освобождает от уплаты обязательных платежей (если они предусмотрены в договоре обучения).

Отчисление по собственному желанию

Что такое отчисление по собственному желанию?

Отчисление по собственному желанию – это добровольный выход студента из вуза без нарушения дисциплины. После отчисления студент теряет место в группе и право на получение диплома по текущей образовательной программе, однако сохраняет право на повторный приём в тот же вуз (по правилам переаттестации) или в другой вуз.

Правовые основания

Оформление отчисления регулируется теми же нормативными актами, что и академический отпуск, а также пунктами учебного контракта, где указаны условия добровольного отчисления.

Пошаговый порядок оформления

1. Подготовка заявления об отчислении:
   • Заявление подается в письменной форме в деканат.
   • Указываются ФИО, номер зачетной книжки, курс, группа, причина отчисления (по желанию, без указания причины – допускается).
   • Подпись студента (и родителей, если студент несовершеннолетний).
2. Сдача всех учебных материалов:
   • Возврат учебных пособий, библиотечных книг, лабораторного оборудования.
   • Сдача всех долгов по оплате обучения (если есть задолженности, отчисление может быть отклонено до их погашения).
3. Подача заявления в деканат:
   • Получаете расписку о получении заявления.
4. Рассмотрение заявления:
   • Деканат в течение 5–10 рабочих дней принимает решение.
   • Если есть задолженности, студенту предоставляется срок их погасить (обычно 30 дней).
5. Получение приказа об отчислении:
   • Приказ подписывается ректором или заместителем ректора.
   • Студент получает копию приказа и справку об отчислении.
6. Оформление документов для дальнейшего обучения (по желанию):
   • Справка об отчислении может потребоваться при поступлении в другой вуз.
   • Если планируется возвращение в тот же вуз, необходимо будет пройти процедуру переаттестации.

Последствия отчисления

• Студент теряет место в группе и право на продолжение текущей программы.
• Все академические баллы, полученные до отчисления, сохраняются в зачетной книжке, но без возможности их дальнейшего использования в той же программе.
• Отчисление может повлиять на социальные выплаты (стипендии, гранты) – они прекращаются.
• При желании вернуться в вуз потребуется пройти переаттестацию (сдачу вступительных экзаменов) или поступить заново.

Сравнительная таблица «Академический отпуск vs Отчисление по собственному желанию»

Практические рекомендации

• Тщательно оцените причину: если проблема временная (болезнь, семейные обстоятельства), лучше выбрать академический отпуск.
• Соберите документы заранее: отсутствие нужных справок может затянуть процесс до 2–3 недель.
• Не откладывайте подачу заявления: вузы часто требуют заявление за 30 дней до планируемого начала отпуска.
• Уточните финансовые вопросы: если у вас есть задолженности, их погасите до подачи заявления об отчислении.
• Сохраняйте копии всех документов: расписки, справки, приказы – они могут понадобиться в дальнейшем.
• Консультируйтесь с кураторами: они могут подсказать, какие документы конкретно требуются в вашем вузе.

Список типовых форм и образцов

1. Заявление об академическом отпуске (пример):

    Ректору (декану) ________________________
    от студента ____________________________
    группы __________, курс __________
    номер зачетной книжки __________
   
    Прошу предоставить академический отпуск сроком ____ месяцев/лет
    по причине: _______________________________
    Срок отпуска: с ____ по ____
   
    ______________________
    (подпись студента)
    

2. Заявление об отчислении по собственному желанию (пример):

    Ректору (декану) ________________________
    от студента ____________________________
    группы __________, курс __________
    номер зачетной книжки __________
   
    Прошу отчислить меня из учебного заведения по собственному желанию.
    Причина (по желанию): ________________________
   
    ______________________
    (подпись студента)
    

Куда обращаться за дополнительной информацией

• Деканат вашего факультета – основной пункт подачи заявлений.
• Отдел по работе со студентами (служба поддержки) – часто имеет онлайн‑формы и FAQ.
• Официальный сайт вуза – раздел «Документы и формы», «Студенческий портал».
• Местный отдел образования Луганской области – при необходимости уточнения нормативных актов.

Помните, что правильное оформление академического отпуска или отчисления – это ваш шанс сохранить академическую репутацию и избежать лишних проблем в будущем. Внимательно следуйте инструкциям, собирайте все требуемые документы и не стесняйтесь задавать вопросы сотрудникам вуза.

Дата актуализации информации: