Дата актуализации: .

Содержание

1. Что такое архивная выписка?
2. Нормативная база
3. Кто может подать заявление?
4. Перечень необходимых документов
5. Где подать заявление (адреса и контакты)
6. Пошаговый порядок получения
7. Сроки и стоимость услуги
8. Основания для отказа и порядок обжалования
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое архивная выписка?

Архивная выписка – это официальный документ, содержащий сведения, извлечённые из архивных дел (например, из личных дел работников, трудовых книжек, наградных листов, протоколов собраний и т.п.). Выписка подтверждает факт наличия определённой информации в архивном фонде и может использоваться для:

• подтверждения стажа работы и размера заработной платы;
• оформления пенсии, льгот и компенсаций;
• восстановления утерянных трудовых книжек;
• получения социальных выплат и других государственных услуг.

Нормативная база

Предоставление архивных выписок регулируется следующими нормативными актами:

1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий» (Федеральное архивное агентство).
2. Постановление Правительства ЛНР «Об организации работы архивной службы Луганской Народной Республики» (от ).
3. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в части, касающейся ЛНР).
4. Внутренние приказы Архивной службы ЛНР о порядке приёма заявлений и выдаче документов.

Кто может подать заявление?

За получением архивной выписки могут обращаться:

• физические лица – граждане ЛНР, ДНР, РФ и другие страны, имеющие интерес к документам, хранящимся в архиве Золотого района;
• юридические лица – организации, нуждающиеся в подтверждении трудовых отношений своих сотрудников или иных фактов;
• представители по доверенности (нотариально заверенная доверенность).

Перечень необходимых документов

Для подачи заявления на получение архивной выписки потребуется:

1. Заявление (письменное обращение, электронное обращение или заполненная анкета‑заявление).
2. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина ЛНР/ДНР/РФ или иной удостоверяющий документ).
3. Доверенность (если заявление подаёт представитель).
4. Документ, подтверждающий основание запроса (например, выписка из трудовой книжки, решение суда, запрос пенсионного фонда и т.п.).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (если услуга платная).

Примечание: В некоторых случаях (например, для подтверждения стажа работы в целях назначения пенсии) документы могут быть приняты без оплаты пошлины в соответствии с льготными категориями граждан.

Где подать заявление (адреса и контакты)

Архивная служба Луганской Народной Республики принимает заявления в следующих пунктах:

• Главный офис Архивной службы ЛНР
  г. Луганск, ул. Советская, 85
  Телефон: 8(8572) -8-17-69 (для звонков из других регионов РФ)
  Телефон: (022) -8-17-69 (для звонков по ЛНР)
  E‑mail: archive@lnr.gov (примерный адрес)
• Отдел по работе с населением Золотого района
  г. Золотое, ул. Ленина, 12
  Телефон: 8(8573) -2-44-55
  Часы приёма: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00
• Электронная подача через портал государственных услуг ЛНР (https://services.lnr.gov.ru) – раздел «Архивные справки и выписки».

Пошаговый порядок получения

1. Подготовка документов – собрать все необходимые бумаги (см. раздел Перечень необходимых документов).
2. Заполнение заявления – указать ФИО, цель запроса, точные реквизиты интересующего документа (название дела, номер, дата, если известны).
3. Подача заявления – лично в приёмную, через МФЦ, по почте (заказным письмом с уведомлением) или электронно via портал госуслуг.
4. Регистрация заявления – сотрудник архива присваивает входящий номер и выдаёт квитанцию о приёме.
5. Проверка комплектности – в течение 1 рабочего дня проверяется наличие всех требуемых документов; при недостатке направляется запрос на их предоставление.
6. Поиск в архивном фонде – архивист осуществляет поиск нужного дела, извлекает необходимые сведения и формирует выписку.
7. Оформление выписки – документ заверяется печатью архива и подписью ответственного лица.
8. Уведомление о готовности – заявитель получает SMS/e‑mail уведомление или звонок о том, что выписка готова к выдаче.
9. Получение выписки – лично в архиве (по предъявлению паспорта и квитанции о приёме) либо направление почтой заказным письмом (по запросу заявителя).

Сроки и стоимость услуги

Согласно административному регламенту:

• Срок исполнения – не более 10 рабочих дней с момента регистрации полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительного поиска срок может быть продлён до 20 рабочих дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость – государственная пошлина за выдачу одной архивной выписки составляет 150 рублей (для физических лиц). Для юридических лиц тариф может быть выше и устанавливается в зависимости от объёма работы. Льготные категории (ветераны, инвалиды, пенсионеры) могут быть освобождены от оплаты.

Основания для отказа и порядок обжалования

Отказ в выдаче архивной выписки возможен только при следующих обстоятельствах:

• Отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или его полномочия.
• Запрос касается информации, отнесённой к категории «секретно» или «особой важности» без соответствующего разрешения.
• Неоплата государственной пошлины (если услуга платная).
• Запрос относится к документам, которые уничтожены или утрачены вследствие форс‑мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и т.д.).

В случае отказа заявитель получает мотивированное письменное объяснение. Обжалование производится:

1. В течение 10 рабочих дней подачей письменной жалобы в вышестоящий орган – Министерство юстиции ЛНР.
2. При необоснованном отказе возможно обращение в Суд ЛНР с иском о защите прав на получение государственной информации.
3. Также можно воспользоваться процедурой публичного обсуждения на портале госуслуг ЛНР.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить выписку без личного визита в архив?

Да, через электронный портал госуслуг ЛНР или почтой (заказное письмо с уведомлением).

Нужно ли заверять выписку нотариусом?

Выписка, заверенная печатью архива и подписью ответственного лица, имеет юридическую силу и не требует дополнительного нотариального заверения, кроме случаев, когда это требуется конкретным органом (например, суд).

Как узнать, существует ли нужное дело в архиве?

При подаче заявления можно указать approximate данные (ФИО, период работы, название организации). Архивист проверит наличие дела и сообщит о результате в течение 1‑2 рабочих дней.

Есть ли возможность срочного получения выписки?

Срочное исполнение (в течение 3 рабочих дней) возможно при оплате повышенного тарифа (вдвое от базовой пошлины) и при наличии технической возможности архива.

Какие документы можно получить помимо выписок?

Архивные справки, архивные копии документов, информационные письма, а также заверенные копии фотографий, планов и чертежей, если они находятся в фонде.

Источники информации: Административный регламент Федерального архивного агентства, новости Луганского Информационного Центра , официальный сайт Архивной службы ЛНР, внутренние приказы и положения о предоставлении государственных услуг.

Надеемся, что данная инструкция поможет вам быстро и без лишних сложностей получить необходимую архивную выписку из Золотого района ЛНР. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь в архив по указанным контактам.