Архивное дело в ЛНР представляет собой важную часть сохранения исторического наследия, обеспечения прав граждан и юридических лиц на доступ к документам. Ниже представлен подробный обзор официального сайта городского архива Луганска, его структуры, режима работы, контактных данных и услуг, которые предоставляются пользователям.
Официальный веб‑ресурс
Основной портал, где размещена актуальная информация о работе архивных учреждений ЛНР, находится по адресу:
- Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» – раздел на портале госуслуг города Луганск: https://gorod-lugansk.gosuslugi.ru/ofitsialno/munitsipalnye-organizatsii/arhivnoe-delo/
На этих страницах пользователи могут найти:
- Сведения о руководстве и структуре архивных органов;
- Режим работы и график приема граждан;
- Контактные телефоны для записи на прием и получения справок;
- Описание услуг (выдача архивных справок, копий документов, консультации по работе с фондами);
- Ссылки на электронные каталоги и базы данных, доступные в онлайн‑режиме.
Структура архивной службы ЛНР
Архивная служба Луганской Народной Республики состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определенный направление работы:
- Руководитель Архивной службы – Тодорова Анна Юрьевна.
- Заместитель руководителя Архивной службы – отвечает за оперативное управление и взаимодействие с другими государственными органами.
- Начальник отдела информации и использования документов Архивного фонда – обеспечивает доступ к документам, подготовку справок и выписок.
- Начальник отдела работы с обращениями граждан и использования архивных документов по личному составу – ведет прием граждан, оформляет запросы на выдачу документов по личным делам.
Контактная информация и адреса
Основные места приема граждан и офисы архивных подразделений расположены по следующим адресам:
- Главное управление Архивной службы ЛНР – г. Луганск, ул. Советская, д. 85.
- Отдел работы с обращениями граждан – г. Луганск, ул. Шеремета, д. 7А.
- Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» – г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12.
- Отдел комплектования Архивного фонда (юридические лица) – г. Луганск, ул. Пушкина, д. 8, каб. 324.
- Отдел научно‑методической работы – г. Луганск, ул. Пушкина, д. 8, каб. 324.
Режим работы и график приема
Рабочие часы архивных учреждений различаются в зависимости от подразделения. Ниже приведены основные режимы:
Архивная служба ЛНР (ул. Советская, 85)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Суббота – воскресенье: выходные
Муниципальный архив (ул. Шевченко, 12)
- Пн‑Чт: 08:00 – 17:00
- Пт: 08:00 – 16:00 (по предварительной записи)
- Сб‑Вс: выходные
График приема граждан по конкретным должностям
| Должность | Приемные дни | Приемные часы | Телефон для записи |
|---|---|---|---|
| Руководитель Архивной службы | Вторник | 09:00 – 12:00 | (022) -8-17-69 / 8(8572) -8-17-69 |
| Заместитель руководителя Архивной службы | Четверг | 09:00 – 12:00 | (022) -8-14-79 / 8(8572) -8-14-79 |
| Начальник отдела информации и использования документов | Пн, Ср, Пт | 09:00 – 13:00 | (022) -8-15-83 / 8(8572) -8-15-83 |
| Начальник отдела работы с обращениями граждан | Пн, Ср, Пт | 09:00 – 13:00 | (022) -3-11-17 / 8(8572) -3-11-17 |
Примечание: для звонков из других регионов Российской Федерации используется префикс 8(8572).
Услуги, предоставляемые архивом
Городской архив ЛНР предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок – подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, трудовой деятельности и т.д.
- Копирование документов – фотокопии, сканирование, заверенные копии.
- Консультации по работе с архивными фондами – помощь в поиске нужных материалов, ориентировка в каталогах.
- Прием и обработка запросов граждан – оформление письменных и электронных запросов на получение информации.
- Методическая и научно‑исследовательская работа – проведение экспертиз, подготовка публикаций, участие в конференциях.
- Электронные сервисы – доступ к электронному каталогу архивных дел, возможность подачи заявок через сайт госуслуг.
Как подать запрос через официальный сайт
- Перейти на портал городского архива ЛНР.
- В разделе «Электронные услуги» выбрать «Подать запрос на получение архивной справки».
- Заполнить форму: указать ФИО, цель запроса, тип документа, период, контактные данные.
- При необходимости прикрепить сканы удостоверяющих личность документов.
- Отправить запрос и дождаться уведомления о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Получить справку лично в архиве или запросить её доставку почтой/курьером (за дополнительную плату).
Полезные ссылки и ресурсы
- Нормативные акты, регулирующие архивное дело в ЛНР – размещены в разделе «Документы» на официальном сайте Архивной службы.
- Контакты для СМИ и пресс‑службы – пресс‑служба Архивной службы: tel. (022) -8-10-00, e‑mail: press@archivlnr.ru.
Городской архив Луганской Народной Республики играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к документам. Официальный сайт архива предоставляет всю необходимую информацию о структуре, режиме работы, контактах и услугах, а также позволяет подавать запросы в электронном виде, что значительно упрощает взаимодействие с учреждением. Пользуясь представленными выше данными, жители и организации ЛНР смогут оперативно получать нужные справки, копии документов и консультации, а также участвовать в исследовательских и культурных проектах, основанных на архивных материалах.