Архивное дело в Луганске представляет собой сложную и многослойную систему, сформировавшуюся под влиянием исторических перемен и текущей геополитической ситуации. На сегодняшний день () на территории города и области функционируют две параллельные архивные структуры, каждая из которых претендует на правопреемство и управление документальным фондом региона. Понимание этой двойственности критически важно для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет документы в Луганске.

Государственный архив Луганской области (ГАЛО): исторический стержень

Государственный архив Луганской области (ГАЛО), это главное хранилище документов региона, чья история уходит корнями в XVIII век. Согласно данным Википедии (апдейт ), архив существует в современном статусе с 1990 года, однако его фонды содержат документы с XVIII века по наши дни, отражающие экономическую, социально-культурную и политическую историю Донбасса.

Уникальные фонды и ценнейшие документы

В хранилищах ГАЛО сохранены уникальные массивы, не имеющие аналогов:

• Фонд Луганского литейного завода: Документы, зафиксировавшие само возникновение поселка Луганский завод (1795 г.), положившего начало городу. Здесь хранятся проекты зданий и усадеб для рабочих и мастеров, указы Сената о переселении крестьян из Новороссийской губернии и предписания их к заводу.
• Метрические книги (1787–1927 гг.): Рукописные метрические книги церквей Луганска и Луганской области о рождении, браке и смерти. Это основной источник для генеалогических исследований дореволюционного периода.
• Документы советского периода: Фонды партийных, советских, хозяйственных организаций, общественных объединений, личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, производства.

Адреса и контакты: проблема двух юрисдикций

Из-за конфликта 2014 года и последующих событий архив физически и юридически раздвоен:

Версия ЛНР (фактический контроль в г. Луганск):

• Адрес: 291011, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Советская, д. 85.
• Телефоны: (380-642) -8-17-69, 58-13-79, 58-16-37 (старые украинские коды, могут быть неактуальны для связи из РФ).
• Email: info@arch.lpr-reg.ru (судя по данным портала «Архивы России»).

Версия Украины (юридическое преемство, эвакуация):

Согласно ресурсу «Архивная спадщина Украины» (данные за ), архив функционирует в городе Северодонецк (до 2022 года — временная столица области под контролем Украины).

• Название (укр.): Державний архів Луганської області.
• Адрес корпуса 1: 91053, г. Луганск, ул. Советская… (исторический адрес, в текущих реалиях недоступен для украинской администрации).

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР)

С введением в действие распоряжения Главы ЛНР И.В. Плотницкого от № 387/02 «Об архивном фонде Луганской Народной Республики, порядке и сроках передачи на государственное хранение архивных документов и организации их использования», была создана самостоятельная архивная инфраструктура Республики.

Структура и руководство

• Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна (Генеральный директор Архивной службы ЛНР).
• Статус: Исполнительный орган власти ЛНР, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и ведению Архивного фонда ЛНР.
• Юридический адрес: 291011, ЛНР, г. Луганск, ул. Советская, д. 85 (то же здание, где исторически располагался ГАЛО).

Состав Архивного фонда ЛНР

В соответствии с распоряжением № 387/02, в Архивный фонд ЛНР входят:

1. Документы государственных органов власти ЛНР, местного самоуправления.
2. Документы предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, расположенных на территории ЛНР.
3. Документы общественных и религиозных объединений.
4. Личные фонды граждан.
5. Ключевой момент: Документы, ранее хранившиеся в Государственном архиве Луганской области (ГАЛО) и других государственных архивах Украины на территории Республики, перешедшие в ведение ГАС ЛНР.

Деятельность, интеграция в российское пространство и проекты

С 2022 года Архивная служба ЛНР активно интегрируется в российскую архивную систему.

Федеральный проект «Архивы России»

Согласно данным портала «Архивы России» (), ГАС ЛНР стала участником федерального архивного проекта. Для размещения на сайте проекта были представлены документы о преступлениях нацистов в г. Ворошиловграде (ныне г. Луганск) в период Великой Отечественной войны. Это важный шаг к интеграции луганских архивных данных в общероссийский информационный пространство.

Сотрудничество с Президентской библиотекой Б.Н. Ельцина

Подписано соглашение о сотрудничестве (подписано А.Ю. Тодоровой). В рамках соглашения в Президентской библиотеке создается фонд документов и материалов, имеющих непосредственное отношение к становлению и развитию Луганской Народной Республики.

Возобновление работы читальных залов

По информации Луганского Информационного Центра , Архивная служба ЛНР возобновила прием посетителей и работу читальных залов. Прием заявлений и обращений по архивному фонду ЛНР проводится по адресу: г. Луганск, улица Советская, 85;

Генеалогические исследования и цифровой доступ

Для большинства пользователей архивы интересуют в контексте поиска предков (генеалогия) или подтверждения прав (пенсия, недвижимость, реабилитация).

Портал «Наши Предки» (NashiPredki.org)

Это один из главных ресурсов для работы с оцифрованными фондами ГАЛО. На портале представлены описи фондов, например:

• Содержание описи 9011924-М фонда 126 в ГАЛО (Луганск).
• Активное сообщество исследователей (комментарии пользователей за 2026 год).

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Предоставляет доступ к цифровым копиям уникальных документов:

• Метрических книг Государственного архива Донецкой области (соседние территории).
• Архивных документов фонда R6_GSK (Геheimer Staatskanzlei / Тайная государственная канцелярия).
• Отчетов оперативной группы Штумпп.
• Метрических книг Государственного архива в АР Крым.
• Перечня архивных учреждений Луганской области.

Нюанс: Доступ к метрическим книгам Луганской области через ЦГЭА может быть ограничен или неполным по сравнению с фондами, физически находящимися в Луганске (ул. Советская, 85).

Порядок направления запросов (Генеалогические/Справочные)

1. Через ГАС ЛНР (если вы в РФ/ЛНР): Письменный запрос на адрес: 291011, г. Луганск, ул. Советская, 85. Или через официальный сайт/почту info@arch.lpr-reg.ru. Необходимо указывать максимально точные данные: ФИО, даты, места (село/город/уезд), конфессию (для метрических книг).
2. Через украинские каналы (если вы в Украине/ЕС): Портал «Дія» (сервис «Архив»), сайт Минкульта Украины, ЦГЭА.
3. Через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» — позволяет направить запрос в ГАС ЛНР как в участника проекта.

Ключевые нюансы и риски для пользователя (2026 год)

Двойная ответственность за фонды

Фонды ГАЛО — это единый исторический массив. Юридически Украина считает их своей собственностью (эвакуированными в Северодонецк/Киев или оставленными на месте под охраной международного права). ЛНР считает их частью Архивного фонда Республики (п. 5 распоряжения № 387/02). Физически оригиналы большинства дореволюционных и советских фондов до 2014 года находятся в здании ул. Советская, 85 в Луганске.

Состояние сохранности и доступность

• Оцифровка: Процесс оцифровки в ЛНР идет активно при поддержке РФ (проект «Архивы России»), но объемы огромны. Метрические книги 1787–1927 гг., приоритет для генеалогов, но не все они в открытом доступе онлайн.
• Фонды предприятий: Документы Луганского литейного завода и других гигантов Донбасса востребованы для подтверждения стажа. Их поиск требует знания фондовописания (номера фонда, описи, дела).
• Персональные данные: Доступ к документам за последние 75 лет (содержащим персональные данные) ограничен Законом об архивном деле (как РФ, так и Украины, и ЛНР). Требуются доверенность или документы, подтверждающие родство.

Контакты для связи (актуальные на 2026 год)

Архив документов в Луганске на 2026 год, это единый исторический корпус, разделенный административной границей. Для успешного поиска документа необходимо:

1. Определить период и тип документа (метрическая книга до 1917 г., личное дело работника завода 1950-х, справка о зарплате 1990-х).
2. Установить, где физически находится оригинал (в Луганске на ул. Советская, 85 — обращайтесь в ГАС ЛНР; в фондах эвакуированных в Украину — через ЦГЭА/Минкульт).
3. Использовать цифровые каталоги («Наши Предки», ЦГЭА, портал «Архивы России») для предварительного выявления шифра дела (Фонд-Опись-Дело).
4. Подготовить пакет документов для запроса (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве), так как правила доступа к персональным данным строги в обеих юрисдикциях.

Несмотря на политические сложности, архивисты обеих сторон выполняют профессиональный долг по сохранению памяти региона. Интеграция ГАС ЛНР в проект «Архивы России» и развитие ЦГЭА Украины создают новые возможности для удаленного доступа к истории Луганщины.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед направлением запроса.