Архивное дело в Луганской Народной Республике (ЛНР) прошло путь от формирования собственных структур управления до интеграции в единое архивное пространство Российской Федерации. На сегодняшний день Архивная служба ЛНР обеспечивает сохранность документального наследия региона, предоставляет правово значимые услуги гражданам и организациям, а также ведет активную работу по оцифровке и внедрению электронных сервисов.

Управляющая структура: Государственная архивная служба ЛНР

Ключевым органом исполнительной власти в сфере архивного дела является Государственная архивная служба Луганской Народной Республики. Она осуществляет государственное управление, контроль и надзор в области архивного дела и делопроизводства.

Руководство и контакты

• Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна.
• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Советская, 85.
• Телефон: 8 (8572) [номер уточняется на официальном сайте Правительства ЛНР].

Служба утверждает нормативные акты, регулирующие работу архивов, в т.ч. Порядок проведения проверок организации работы служб делопроизводства, центральных экспертных и экспертных комиссий, а также архивов юридических лиц.

Сеть архивных учреждений: от областного до муниципального уровня

По состоянию на июнь 2026 года в ЛНР функционирует развитая сеть архивов, охватывающая как городские, так и сельские территории, включая вновь освобожденные регионы.

Государственный архив Луганской области (ГАЛО)

Это главное государственное архивное учреждение региона. Исторически формировался как Державний архів Луганської області. Фонды архива содержат документы с XVIII века до наших дней, отражающие экономическую, социальную, политическую и культурную жизнь региона.

• Адрес (исторический): г. Луганск (ранее также функционировал в г. Северодонецк).
• Деятельность: хранение документов областного значения, геноалогические исследования, научная работа.

Луганский областной государственный нотариальный архив

Специализированное учреждение, хранящее нотариальные документы.

• Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а.
• Режим работы: вт–сб 8:00–17:00.
• Важное событие 2019 года: в архив были переданы архивы нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории ЛНР. Это обеспечило непрерывность правового доступа граждан к нотариальным актам (завещания, доверенности, договора купли-продажи и др.).

Муниципальные архивы (28 учреждений)

По данным Луганского Информационного Центра (июнь 2026 г.), в системе Архивной службы ЛНР состоит 28 муниципальных архивов. Из них 26 являются структурными подразделениями администраций городских и муниципальных округов. Это позволяет гражданам получать архивные справки и копии документов по месту жительства, не обращаясь исключительно в областной центр.

Пример муниципального архива: Брянский городской архив

• Адрес: г. Брянка, ул. Ленина, 9 (индекс 294100).
• Телефон: (85743) —11-81.
• Email: bryankaaglnr.org.
• Веб-сайт: https://bryanka.su (пример ресурса муниципального архива).

Ключевые направления деятельности и достижения

Интеграция в федеральное архивное пространство РФ

Важным этапом стало участие ГАС ЛНР в федеральных архивных проектах (фиксировано участие с 2022 года через Портал «Архивы России»). В 2023 году было подписано соглашение о сотрудничестве между Генеральным директором ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина» Юрием Носовым и руководителем Архивной службы ЛНР Анной Тодоровой. В рамках соглашения в Президентской библиотеке формируется специальный фонд документов и материалов, касающихся становления ЛНР как независимого государства и её вхождения в состав России.

Возобновление полноценной работы читальных залов

С августа 2023 года Архивная служба ЛНР в полной мере возобновила предоставление всех видов услуг:

• Прием посетителей в читальных залах.
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения и т.д.).
• Выдача заверенных архивных копий документов.
• Консультации по геноалогии и истории региона.

Работа на освобожденных территориях

Архивная служба заявляет о выполнении запросов граждан во всех архивах ЛНР, в т.ч. на освобожденных территориях. Проводится работа по поиску, сбору, описи и сохранению архивных фондов, оставшихся на вновь вошедших в состав Республики территориях.

Как получить архивную справку или копию документа в ЛНР

1. Определите архив-хранитель. Документы о трудовой деятельности ищите в архиве предприятия (если он существует) или в муниципальном/областном архиве по месту нахождения предприятия. Нотариальные документы — в Областном нотариальном архиве (ул. Оборонная, 112а). Документы геноалогического характера, в Государственном архиве Луганской области или муниципальных архивах.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых документов), заявление установленного образца.
3. Способы обращения:
   • Лично в читальном зале архива (предварительная запись по телефону рекомендуется).
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Через портал госуслуг (при наличии интегрированных сервисов) или официальный сайт Архивной службы/конкретного архива.
4. Сроки исполнения. Согласно законодательству, срок выдачи справки/копии обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.

Геноалогические и исторические исследования

Архивы ЛНР являются популярным ресурсом для геноалогов. На форумах (например, ВГД) существуют отдельные темы, посвященные Государственному архиву ЛНР, где исследователи обмениваются информацией о фондах, описях и поиске по населенным пунктам и фамилиям. Фонды хранят метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, документы земских учреждений XIX – начала XX века.

Нормативная база и контроль

Государственная архивная служба ЛНР не только хранит документы, но и осуществляет госнадзор за состоянием делопроизводства в органах власти, организациях и учреждениях Республики. Утвержденный Порядок проведения проверок позволяет выявлять нарушения в формировании дел, сроках хранения и обеспечении сохранности документов, что является гарантией сохранения архивного наследия будущих поколений.

Перспективы развития: цифровизация и доступность

Главный вектор развития архивного дела ЛНР на 2026–2027 годы — это цифровая трансформация:

• Массовая оцифровка фондов наибольшего спроса (метрические книги, личные дела, наградительные листы).
• Создание единых электронных баз данных и каталогов.
• Интеграция с федеральными информационными системами (Единый государственный архивный фонд, портал «Архивы России», Президентская библиотека).
• Расширение возможностей удаленного заказа справок и копий для граждан, проживающих в других регионах РФ или за рубежом.

Краткая справочная информация по главным архивам ЛНР