Город Брянка — один из крупных промышленных центров Луганской Народной Республики (ЛНР), обладает развитой архивной инфраструктурой. Архивные учреждения города выполняют ключевую функцию по сохранению документариального наследия региона, обеспечению правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления. В данной статье подробно рассматриваются структура, основные фонды, контактная информация и актуальные направления работы архивов Брянки.

Основные архивные учреждения города

На территории города функционируют два ключевых архивных органа, подчиненных различным уровням управления:

• Архивный отдел Управления организационно-документационного обеспечения Администрации города Брянка — муниципальный архив, формирующий архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Архив ГУП ЛНР «Углереструктуризация» — отраслевой (корпоративный) архив, обеспечивающий хранение и учет документов ликвидированных и реорганизованных угольных предприятий (шахт, рудников), в т.ч. ОП «Шахта Ломоватская», ГП «Первомайская» и других.

Архивный отдел Администрации города Брянка: реквизиты и контакты

Это основное учреждение, к которому обращаются граждане за справками о стаже, заработной плате, присвоении квартир, а также за историческими сведениями о городе.

Часы приема граждан (типовые для архивных учреждений ЛНР):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как он может меняться в связи с военным положением или санитарными нормами.

Законодательная база: Закон ЛНР «Об архивном деле»

Важнейшим этапом регулирования сферы стало принятие Народным Советом ЛНР Закона ЛНР «Об архивном деле». Документ прошел первое и второе чтения на пленарном заседании и вступил в силу, закрепив:

1. Принципы государственной архивной политики.
2. Порядок формирования, хранения, учета и использования архивных документов.
3. Сроки хранения документов различных категорий.
4. Права граждан на доступ к архивной информации, касающейся их прав и законных интересов.
5. Ответственность за нарушение архивного законодательства.

Действие этого закона обязательно для всех архивных учреждений города Брянка, включая муниципальные и ведомственные (как Архив ГУП «Углереструктуризация»).

Состав и структура архивных фондов

По данным руководителя Архивной службы ЛНР Анны Тодоровой, на уровне Республики ведется активная работа по централизованному сбору документов. В работе находится около 20 архивных фондов, а уже собрано более 300 документов (данные актуальны на момент отчета о передаче документов участников СВО).

Основные категории фондов в Брянке:

Ключевые направления современной деятельности

Социально-правовое обеспечение граждан

Основной нагрузкой на архив являются запросы граждан на выдачу:

• Справок о стаже работы (для назначения пенсии).
• Справок о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Дубликатов трудовой книжки (при утере оригинала).
• Справок о присвоении жилплощади.
• Подтверждения факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не сохранил акты).

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт гражданина РФ/ЛНР и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе за родственника).

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках программы «Цифровая ЛНР» архивный отдел внедряет:

• Электронный учет фондов (САЭД — система автоматизированного электронного делопроизводства).
• Сканирование наиболее востребованных фондов (личные дела, метрические книги).
• Прием запросов через портал госуслуг ЛНР или официальный сайт администрации bryanka.su.

Патриотическая работа: Архив участников СВО

Особое внимание уделяется формированию коллекции документов участников СВО. Как отмечала руководитель Архивной службы ЛНР Анна Тодорова, ведется активный сбор личных архивов военных: фотографий, переписки, наградных документов. Это позволяет сохранить память о подвиге современных защитников для будущих поколений. Материалы используются для создания выставок, публикаций и учебных пособий (в т.ч. проектом «Юные экскурсоводы» в соседнем Кировске).

Сохранение промышленного наследия

Архив ГУП ЛНР «Углереструктуризация» играет уникальную роль в сохранении истории Донбасса. На хранении находятся документы о деятельности шахт, формировавших экономику города десятилетиями. Это критически важно для:

• Подтверждения стажа работы подземников (вредные условия, список профессий).
• Решения земельных и экологических вопросов на месте бывших шахт.
• Научных исследований истории угольной отрасли.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: справка о стаже, историческая справка, научное исследование, поиск родственников.
2. Соберите документы: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), документы о смене фамилии, свидетельства о рождении детей (для подтверждения стажа ухода за ребенком).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: по адресу ул. Ленина, 9 или ул. Донбассовская, 16а.
   • Почта: заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом.
   • Онлайн: через форму обратной связи на сайте bryanka.su или портал госуслуг ЛНР.
4. Напишите заявление: по установленному образцу (доступно на сайте или у секретаря). Укажите точные реквизиты: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия, годы работы.
5. Оплатите госпошлину (если требуется): за выдачу справок из архивов может взиматься плата в соответствии с Налоговым кодексом ЛНР (льготные категории граждан освобождены).
6. Получите результат: срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. Закон ЛНР «Об архивном деле»), на практике справки о стаже часто готовят за 3–10 рабочих дней.

Историческая справка: Брянка в архивных документах

Архивы города хранят уникальные свидетельства истории:

• Документы 1920–1940-х гг.: формирование городского Совета, индустриализация, строительство шахт.
• Великая Отечественная война: документы подпольных организаций, списки горожан, ушедших на фронт, данные об оккупации и освобождении (февраль 1943 г.). В семейных архивах (как в случае с фото Жени Арбата из личного архива семьи раненого) сохраняються уникальные снимки того времени.
• Послевоенное восстановление: отчеты о восстановлении шахт «Ломоватская», «Первомайская», строительстве жилья, соцобъектов.
• Период 2014–2022 гг.: документы о формировании органов власти ЛНР, референдуме, интеграции в правовое поле Республики.

Взаимодействие с другими архивами

Архивный отдел Брянки взаимодействует с:

• Государственным архивом Луганской Народной Республики (централизованное хранение особо ценных фондов).
• Государственным архивом Брянской области (РФ) (г. Брянск, ул. Фокина, 45а) — по вопросам общих исторических фондов, эвакуации предприятий и документов периода до 1917 г. и 1920-х гг.
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики) и РГАСПИ — по фондам союзного и республиканского значения (министерства угольной промышленности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся личные дела шахтеров закрытых шахт Брянки?

Ответ: В Архиве ГУП ЛНР «Углереструктуризация» (адрес уточняйте по телефону Администрации или на сайте bryanka.su). Это основной хранилище кадровых документов ликвидированных угольных предприятий.

Вопрос: Можно ли заказать справку о стаже онлайн, не приезжая в Брянку?

Ответ: Да, через портал госуслуг ЛНР или форму на сайте bryanka.su. Готовую справку можно получить по почте или через доверенное лицо.

Вопрос: Как передать документы участника СВО в архив?

Ответ: Обратитесь в Архивный отдел Администрации (ул. Ленина, 9, тел. 5-11-81). Принимаются оригиналы или копии фотографий, писем, наградных листов, личных дневников. Оформляется акт приема-передачи.

Вопрос: Каковы сроки хранения личных дел работников?

Ответ: 75 лет со дня окончания работы в организации (для кадровых документов). Документы по пенсионному обеспечению — 50 лет (в соответствии с Законом ЛНР «Об архивном деле» и типовыми перечнями).

Архивная система города Брянка ЛНР представляет собой структурированный комплекс, объединяющий муниципальный Архивный отдел Администрации и специализированный Архив ГУП «Углереструктуризация». Принятие Закона ЛНР «Об архивном деле» дало мощный правовой импульс развитию отрасли: внедряются цифровые технологии, расширяется доступ граждан к информации, системно ведется работа по сохранению памяти о участниках СВО и промышленном наследии Донбасса.

Для получения актуальной информации, записи на прием или консультации рекомендуется использовать официальный ресурс: https://bryanka.su или связаться по телефону (85743) —11-81.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Брянка, материалов Архивной службы ЛНР и информации из интернет-источников на 2026 год.