На территории Луганска и Луганской Народной Республики (ЛНР) функционирует несколько архивных учреждений, которые часто путают из-за схожих названий. В данной статье подробно разобраны адреса, телефоны и режим работы основных из них: Государственного архива Луганской области (ГАЛО), Луганского областного государственного нотариального архива, а также Государственной архивной службы ЛНР.

Государственный архив Луганской области (ГАЛО), Главный исторический архив

Это основное хранилище документов по истории региона (фонды XIX–XXI вв.), куда обращаются за справками о репрессированных, архивными выписками для пенсии, генеалогическими исследованиями и научными целями.

Адрес и контакты (актуальные на 2026 год)

• Почтовый адрес: 294800 (ранее 91000 / 91053), г; Луганск, ул. Советская, д. 85 (Корпус 1).
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (8572) … (код ЛНР/РФ, уточняйте на сайте ГАС ЛНР или по старым номерам)
  • Исторические номера (код Украины +380 642): 58-17-69, 58-13-79, 58-16-37 (могут быть неактуальны).
• Электронная почта: Часто указывается через общий контакт ГАС ЛНР: info@admsvk.ru (сайт: admsvk.ru).
• Официальный сайт / Электронный каталог: ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — раздел ГАЛО.

Режим работы (типовый для государственных архивов)

Прием посетителей (читальный зал):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).

Суббота, Воскресенье: Выходные.

Прием письменных запросов:

Ежедневно в часы работы канцелярии (обычно 09:00–16:00).

Важно: Для работы в читальном зале обязательна предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте архивной службы. Необходимо иметь при себе паспорт (удостоверение личности).

Историческая справка

Архив создан в 1920-х годах. В разные периоды носил названия: Государственный архив Ворошиловградской области (1941–1958), Луганский областной государственный архив (1958–1970). С 2014 года функционирует в составе архивной системы ЛНР, с 2022 года — в составе системы Росархива.

Луганский областной государственный нотариальный архив (ЛОГНА)

Это отдельное юридическое лицо и отдельное здание. Здесь хранятся нотариальные акты, завещания, доверенности, договоры, составленные нориусами и уполномоченными лицами (в т.ч. советскими нотариусами и лицами, заменявшими нотариусов до 1993 г.).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, д. 112а.
• Телефон справки: Уточняйте на справочных службах города (код +7 -572).
• Режим работы (по данным 2GIS/справочников):
  • Вторник – Суббота: 08:00 – 17:00.
  • Понедельник, Воскресенье: Выходные.

Кому сюда обращаться: Если вам нужна копия завещания, договора купли-продажи недвижимости (оформленного у нотариуса), доверенности или свидетельства о праве на наследство.

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР)

Это орган исполнительной власти, осуществляющий управление архивным делом в регионе. Находится по тому же адресу, что и ГАЛО, так как ведомство размещено в здании главного архива.

Контакты управления

• Адрес: г. Луганск, ул. Советская, д. 85;
• Телефон приемной / канцелярии: 8 (8572) … (уточняйте на сайте admsvk.ru).
• E-mail: info@admsvk;ru.
• Сайт: admsvk.ru (раздел «Архивное дело»).

Сюда обращаются за:

• Лицензированием архивной деятельности.
• Координацией работы муниципальных архивов.
• Подачей жалоб на действия/бездействие архивов региона.
• Получением справок о наличии/отсутствии дел в архивах региона (сводные).

Территориальные органы (Филиалы/Отделения)

В структуре ГАС ЛНР существуют территориальные управления. Крупнейший из них — Свердловское территориальное управление (обслуживает Северный район региона).

• Адрес: г. Свердловск, ул. 8 Марта, д. 5а (индекс 294800).
• Телефон: (85734) —31-65.
• E-mail: info@admsvk.ru (единый для ведомства);

Как правильно направить запрос (пошаговая инструкция)

1. Определите тип документа:
   • Метрическая книга, ревизская сказка, личное дело, дело о репрессии → ГАЛО (ул. Советская, 85).
   • Завещание, договор у нотариуса, доверенность → ЛОГНА (ул. Оборонная, 112а).
   • Справка из трудовой книжки (если предприятие ликвидировано) → Часто в ГАЛО (фонд ликвидированных предприятий) или в архиве конкретного города/района.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (произвольной формы или по образцу с сайта admsvk.ru).
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.
   • Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
3. Способы подачи:
   • Лично: В приемной по адресу ул. Советская, 85 (ГАЛО) или ул. Оборонная, 112а (ЛОГНА).
   • Почтой РФ: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте admsvk.ru или на портале госуслуг (если интегрировано).
4. Оплата: Выдача архивных справок и копий документов — платная услуга (тарифы устанавливаются ведомством). Квитанцию лучше взять заранее на сайте или уточнить сумму по телефону.

Частые ошибки и важные нюансы (2026 год)

• Почтовые индексы: После перехода в юрисдикцию РФ индексы изменились со старых украинских (910xx) на российские (294xxx). Для Луганска используется индекс 294800 (или уточненные секторные). При отправке почтой РФ указывайте индекс 294800.
• Телефонные коды: Используется код +7 (8572) для Луганска и +7 (85734) для Свердловска. Старые украинские коды +380 (642) и +380 (6434) с 2022 года не работают для входящих звонков из РФ;
• Цифровой доступ: Большую часть описей фондов ГАЛО можно изучить удаленно через ЭБИД (ebid.gov.ua) или через систему ГИС АИС «Архивы» (Росархив). Это позволяет подготовить точный шифр дела (фонд-опис-дело) перед визитом или отправкой запроса.
• Генеалогические запросы: ГАЛО предоставляет платные услуги по генеалогическим поискам. Сроки выполнения — до 30 календарных дней (с возможностью продления).

Сводная таблица контактов

При обращении в архивы Луганска ключевым моментом является точность адреса. Основной исторический архив (ГАЛО) и управляющее ведомство (ГАС ЛНР) находятся по адресу: ул; Советская, 85. Нотариальный архив находится по другому адресу: ул. Оборонная, 112а.

Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через сайт admsvk.ru для подтверждения актуального режима работы, стоимости услуг и необходимости предварительной записи в читальный зал. Использование электронных каталогов (ЭБИД, ГИС АИС «Архивы») значительно ускорит поиск нужных дел.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 27 августа 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты на официальных ресурсах.