Архивные учреждения Луганской области (ныне Луганской Народной Республики) представляют собой уникальный комплекс исторических источников, охватывающий период с XVIII века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация о структуре архивной службы, контактах главных хранилищ, возможностях для генеалогических исследований и цифровых ресурсах на .
Организационная структура архивной службы ЛНР
Управление архивным делом в регионе осуществляет Государственная архивная служба Луганской Народной Республики. Она координирует работу ведомственных и муниципальных архивов, обеспечивает сохранность фондов и доступ граждан к архивной информации.
Контакты главного органа управления:
- Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна
- Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Советская, 85
- Телефон: 8 (8572) [номер уточняется по справке]
- Веб-сайт: Официальный портал Администрации Свердловска (раздел архивной службы) — admsvk.ru
- E-mail: info@admsvk.ru (уточняйте актуальность)
Территориальные органы (Муниципальные архивные отделы):
На местах архивное дело курируют отделы по управлению архивным делом администраций муниципальных округов. Примеры контактов:
| Муниципальное образование | Адрес | Телефон / E-mail / Сайт |
|---|---|---|
| Славяносербский муниципальный округ | пгт Славяносербск, ул. Горького, 86 | Тел.: (85773) —34-06 E-mail: slavobshchiy@inbox.ru Сайт: slavlnr.su |
| Станично-Луганский муниципальный округ | ул. [адрес уточняется] | Контакты уточняются на месте |
| Город Свердловск (Администрация) | г. Свердловск, 8 марта, 5а | Тел.: (85734) —31-65 Сайт: admsvk.ru |
Главное хранилище: Государственный архив Луганской области (ГАЛО)
Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) — это основное архивное учреждение региона, преемник Государственного архива Ворошиловградской/Луганской области. В разные годы носило названия:
- Государственный архив Ворошиловградской области (1941–1958)
- Луганский областной государственный архив (1958–1970)
- Государственный архив Луганской области (после 1970 и до 2014/2022 гг.)
Что хранится в ГА ЛНР (состав фондов):
- Документы с XVIII века до наших дней.
- Фонды дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, духовные консистории, полицейские управления).
- Документы советского периода: облисполкома, райисполкомов, партийных органов, предприятий, колхозов/совхозов.
- Документы современного периода (с 2014/2022 гг.).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения (1897 г., 1926 г.).
- Документы личного происхождения: служебные списки, личные дела, autobiographies.
- Фонды, касающиеся Великой Отечественной войны (документы об оккупации, партизанском движении, преступлениях нацистов).
Участие в федеральных проектах:
Государственная архивная служба ЛНР активно интегрируется в российское архивное пространство. В августе 2022 года архив стал участником проекта «Портал Архивы России». Были переданы для размещения документы о преступлениях нацистов в г. Ворошиловграде (Луганске) и массовом уничтожении мирного населения в августе 1942 года.
Генеалогические исследования: пошаговое руководство
ГА ЛНР является главным центром для родословных поисков на Донбассе. Работа с архивом возможна как лично, так и дистанционно.
Этап 1: Подготовительный (онлайн)
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ГАЛО. На сайте ЭБИД или портале «Архивы России» доступны описи фондов. Введите в поиск: «Государственный архив Луганской области (ГАЛО Луганск)». Это позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел.
- Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru). Там опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из ГАЛО. Это самый быстрый способ найти оцифрованные документы без поездки в архив.
- Генеалогический форум ВГД (Тема 19942). Раздел «Государственный архив ЛНР» содержит огромную базу знаний: отзывы исследователей, помощь в расшифровке записей, координаты платных исследователей.
Этап 2: Обращение в архив
Способы подачи запроса:
- Лично в читальне: Адрес читальни уточняйте по телефону/сайту (исторически: г. Луганск, ул. Советская/Оборонная/Карла Маркса — здание может меняться).
- Почта / E-mail: Направляйте официальный запрос на имя руководителя Архивной службы или директора ГА ЛНР.
- Через портал Госуслуг (РФ) / «Архивы России»: Для граждан РФ доступен электронный запрос архивной справки.
Необходимые данные для запроса:
- Фамилия, Имя, Отчество искомого лица (варианты написания).
- Населенный пункт (село, хутор, город, уезд, губерния/область).
- Примерные даты событий (рождение, брак, смерть) или период жизни.
- Исповедь (для метрических книг).
- Состояние/звание (крестьянин, мещанин, дворянин, козак — для ревизских сказок).
Этап 3: Виды выдаваемых документов
- Архивная справка (подтверждает факт рождения/брака/смерти, служения, проживания).
- Копия дела / листа метрической книги (бумажная или электронная, заверенная печатью архива).
- Выписка из ревизской сказки / переписи 1897 г.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
На 2026 год основные точки входа в цифровые фонды Луганской области:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / portal.archives.gov.ru): Федеральный агрегатор. Здесь размещены оцифрованные фонды ГА ЛНР, переданные в рамках интеграции (в т.ч. документы 1942 г. о преступлениях нацистов).
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели и описи фондов ГАЛО.
- Рувики (Ruwiki): Статья «Государственный архив Луганской Народной Республики» содержит систематизированную справочную информацию.
- Сайт «НашиПредки»: Прямые ссылки на сканы метрических книг и ревизских сказок по Луганской губернии/области.
Особенности работы с фондами Луганской области (Нюансы)
Важные моменты для исследователя:
- Смена топонимов: До 1958 г. регион назывался Ворошиловградской областью (1938–1958 и 1970–1990). В запросах и поиске по каталогам обязательно используйте оба названия.
- Административно-территориальное деление: До 1938 г. территория входила в состав Донецкой области (ст. Старый Крым, Артемовск и др.) и частично Харьковской губернии (Старобельский уезд) и Донской области/области. Документы до 1920-х гг. могут храниться в Государственном архиве Харьковской области, РГИА (СПб), РГАДА (Москва) или ЦДИАКК Украины (Киев).
- Потери фондов: В период оккупации 1941–1943 гг. и во время боевых действий 2014–2024 гг. часть фондов могла быть утеряна, повреждена или вывезена. Уточняйте сохранность конкретных фондов у архивистов.
- Метрические книги после 1917/1920 г.: Часть книг (ЗАГСовские) хранится в территориальных отделах ЗАГС, а не в ГА ЛНР. Граница передачи в архив обычно — 1917–1925 гг. (зависит от конкретного прихода/уезда).
- Режим доступа: Из-за текущей обстановки режим работы читальни, сроки готовности справок и возможность личного визита обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
Контакты для справок и помощи
- Государственная архивная служба ЛНР (Управление): г. Луганск, ул. Советская, 85. Тел.: 8 (8572) …
- Государственный архив ЛНР (ГАЛО) — Читальня/Справочно-информационный отдел: Уточняйте актуальный адрес и телефон через Управление архивной службы или на сайте admsvk.ru.
- Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА): На их сайте есть «Перечень архивных учреждений Луганской области» (историческая справка по состоянию на момент до 2014 г.), полезна для понимания структуры фондов.
Архив по Луганской области — это мощный ресурс для историков, генеалогов и юристов. Ключевым центром является Государственный архив ЛНР (ГАЛО) в Луганске, координируемый Государственной архивной службой ЛНР. Благодаря интеграции в проект «Портал Архивы России» и оцифровке на платформах «НашиПредки» и ЭБИД, доступ к уникальным документам (метрика, ревизские сказки, документы ВОВ) стал значительно проще. При планировании исследования обязательно используйте онлайн-указатели для предварительного поиска дел и уточняйте режим работы архива по актуальным контактам.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, адреса, e-mail) могут меняться, рекомендуется верификация перед обращением.