Тема архивного дела на территории Луганской области, и в частности в городе Краснодоне, неразрывно связана со сложной историей региона в XX–XXI веках. От создания Ворошиловградской области до современных реалий Луганской Народной Республики (ЛНР) архивные учреждения претерпели множество реорганизаций, смены подчинения и физического перемещения фондов. Данная статья сводит доступную информацию о структуре архивов, хранящих документы по Краснодону, их контактах и возможностях для исследователей и геноалогов.

Исторический контекст: от Ворошиловградского облархива к ГАЛО

Главным хранилищем документов регионального значения на протяжении десятилетий был Государственный архив Луганской области (ГАЛО). Его история отражает административные перемены:

• 1941–1958 гг.: Государственный архив Ворошиловградской области (область носила имя Ворошиловграда с 1935 по 1958 и с 1970 по 1990 гг.).
• 1958–1970 гг.: Луганский областной государственный архив (в период, когда город и область назывались Луганск/Луганская).
• 1970–1990 гг.: Возвращение названия «Ворошиловградский областной государственный архив».
• С 1990 г.: Государственный архив Луганской области (ГАЛО).

Важно: До 2014 года основной корпус ГАЛО находился в г. Северодонецк. С началом вооруженного конфликта на востоке Украины в 2014 году архив оказался в зоне проведения Антитеррористической операции (АТО), что привело к существенному затруднению его функционирования, эвакуации части фондов и разрыву единого архивного пространства.

Современная архивная система на территории ЛНР

После событий 2014 года и провозглашения ЛНР была создана новая система управления архивным делом.

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики

Служба создана Указом Главы ЛНР от № 51/1/01/11/14. Её основные задачи:

• Формирование и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
• Управление архивным делом на территории Республики.
• Обеспечение сохранности и использования архивного фонда ЛНР.

Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна.
Адрес центрального аппарата: г. Луганск, ул. Советская, 85.
Телефон: +7 (8572) … (уточнять на официальном сайте).

Территориальные органы (Отделы по управлению архивным делом)

На уровне городов и районов созданы структурные подразделения. Для Краснодона и Краснодонского муниципального округа актуальны следующие контакты (согласно реестру архивных учреждений ЛНР):

• Отдел по управлению архивным делом Администрации г. Свердловск (курирует вопросы на юге региона, включая бывшие Антрацитовский, Краснодонский районы):
  Адрес: г. Свердловск, ул. 8 Марта, 5а, ЛНР, 294800
  Телефон: (85734) —31-65
  E-mail: info@admsvk.ru (или через веб-сайт admsvk.ru)
• Архивный отдел Администрации города Краснодона / Краснодонского муниципального округа (работает с муниципальными архивами, архивами предприятий и организациями местного подчинения). Контакты уточняются на официальном сайте администрации Краснодона.

Какие архивы хранят документы по Краснодону?

Документы, касающиеся истории Краснодона (основан в 1914 г., статус города с 1938 г.), разнесены по нескольким уровням архивной иерархии:

А. Государственный архив Луганской области (ГАЛО), Основной фонд

Здесь концентрируются фонды областного подчинения, затрагивающие Краснодон:

• Фонды Ворошиловградского/Луганского обкома партии, облисполкома.
• Фонды Краснодонского горкома партии, горисполкома (до 2014 г.).
• Фонды Краснодонского райкома партии, райисполкома.
• Фонды промышленных предприятий областного подчинения: шахт, заводов (например, Краснодонуголь, металлургические предприятия).
• Судебные, нотариальные, ЗАГСовские фонды (переносные дела).
• Личные фонды выдающихся жителей города (Герои Советского Союза, почетные граждане).

Статус на 2026 год: Физическое нахождение фондов ГАЛО требует уточнения. Часть фондов может находиться в Луганске (в здании бывшего облархива или новом хранилище), часть, в Северодонецке (если не была эвакуирована), часть — оцифрована и доступна через электронные ресурсы.

Б. Муниципальный архив города Краснодона / Краснодонского муниципального округа

Хранит документы местного самоуправления, администрации города, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры), а также личные дела сотрудников муниципальных органов. Это первичный источник для справок о проживании, награждениях «Почетный гражданин Краснодонщины», истории городского хозяйства.

В. Архивы предприятий (Корпоративные архивы)

Краснодон — крупный шахтерский город. Архивы ПАО «Краснодонуголь» и его правопреемников хранят:

• Личные дела шахтеров (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, наградные листы).
• Документы по производственной деятельности, авариям, строительству шахт.
• Бытовые архивы шахтерских поселков.

Доступ к корпоративным архивам регламентируется законодательством о архивном деле и внутренними правилами предприятий. Часто для получения справки о стаже нужно обращаться в HR-отдел (кадровую службу) действующего предприятия, которое является правопреемником архива ликвидированной шахты.

Г. Централизованная библиотечная система / Краеведческий музей

Хранят периодику («Краснодонская правда» / «Краснодонский рабочий» — с 1930-х гг.), фотоснимки, устные истории, мемуары, которые не являются архивными документами в строгом смысле, но критически важны для истории города.

Генеалогические и исторические исследования: где искать?

На генеалогических форумах (ВГД, Родители.ру и др.) тема «Гос. архив Луганской области (ГАЛО)» и «Архив ЛНР» является одной из самых обсуждаемых из-за сложностей доступа.

Основные направления поиска:

1. Метрические книги (ЗАГС): Рожденства, браки, смерти до 1917 г. (духовные консистории) и после 1917 г. (гражданские ЗАГСы). Переносные дела ЗАГСов за 1917–1920-е гг. часто находятся в ГАЛО (ф. ЗАГСов). Свежее (после 1920–1930 гг.) — в территориальных отделах ЗАГС (в Луганске, Свердловске, Краснодоне).
2. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Для территорий современного Краснодона (тогда Донецкая губерния, Славяносербский уезд, станицы и хутора) — в ГАЛО (ф. 1 Ревизские сказки) или ГДА РФ (ф. 1343) / ЦДИАК Украины (Киев).
3. Конфессиональные метрики: Для немецких колоний (если были в окрестностях), православных приходов — в ГАЛО или архивах РПЦ.
4. Военные архивы: Подвижники Великой Отечественной (подвиг.народ.ру, память-народа.рф), списки потерь. Архив МО РФ (Подольск) — для личных дел офицеров и наградных листов.
5. Репрессированные: «Запомни всех» (запомнивсех.рф), Мемориал, ГАЛО (ф. НКВД/МВД/КГБ — доступ ограничен, по запросу родственников).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Учитывая сложность личного визита в архивы ЛНР для исследователей из других регионов, ключевую роль играют онлайн-базы:

• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА): Публикует описи фондов ГАЛО (состояние на 2013–2014 гг.), перечни архивных учреждений Луганской области. Позволяет определить номер фонда, описи и дела до визита.
• Сайт Архивной службы ЛНР (archive.lnr.ru или аналогичные): Публикация путеводителей, контактов, новостей о приеме посетителей.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Луганской области (часть фондов ГАЛО была оцифрована монской церковью до 2014 г.).
• Генеалогические форумы (ВГД — Всесоюзное генеалогическое общество): Раздел «Луганская область / Краснодон». Там делятся опытом запросов, контактами архивистов, фото описей.

Практическое руководство: как получить документ из архива Краснодона (2026 год)

Сценарий А: Вы находитесь на территории ЛНР / России

1. Определите хранилище: Муниципальный архив (справки о жилье, работе в бюджетке, почетные граждане) -> Обращайтесь в Администрацию Краснодонского МО. Личные дела шахтеров -> Кадровая служба ПАО «Краснодонуголь» / ГАЛО. Партийные/советские органы -> ГАЛО (Луганск).
2. Подготовьте запрос: Письменный (по форме) с указанием ФИО, дат, цели получения. Приложите копии паспорта, документов, подтверждающих родство (для чужых личных дел).
3. Отправка: Почта России (ЕМС), личное посещение, через МФЦ (Мои Документы), в некоторых случаях — через Госуслуги (если интегрировано).
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», применяется в ЛНР).

Сценарий Б: Вы находитесь в Украине или за рубежом

• Официальный межведомственный обмен архивными справками между ЛНР и Украиной на 2026 год не осуществляется в полном объеме.
• Варианты: доверенное лицо на месте (нотариальная доверенность с апостилем/легализацией), обращение в Международный комитет Красного Креста (МККК) для гуманитарных вопросов (поиск родственников), использование оцифрованных баз (FamilySearch, ЦГЭА).

Ключевые адреса и телефоны (Сводная таблица)

Особенности сохранности фондов: проблемы и риски

Исследователи должны быть осведомлены о следующих рисках при работе с архивами Краснодона:

• Фрагментация фондов: Часть документов 2014–2022 гг. может находиться в архивах на контролируемой Украине территории (Северодонецк, Старый Скальск), часть — в Луганске. Единого описательного аппарата может не существовать.
• Утраты 2014–2015 гг.: В период активных боев за Краснодон и окружение города (июль–август 2014) могли быть утеряны или повреждены архивы отдельных предприятий, школьные архивы, архивы ЗАГСов поселков городского округа;
• Переименование населенных пунктов: В 2016 г. (по законодательству Украины) и в 2023–2024 гг. (по законодательству ЛНР/РФ) происходило массовое переименование поселков и улиц. При поиске нужно знать исторические названия (например, Комсомольск, Сорокино, Октябрьский и т.д.).
• Доступ к фондам спецслужб: Дела НКВД/МГБ/КГБ по репрессированным жителям Краснодона хранятся в ГАЛО (ф. Управления МВД/КГБ по обл.). Доступ предоставляется только прямым родственникам по решению суда или заявлению с нотариально заверенной подписью.

История Краснодона в архивных документах: ключевые вехи

Для написания истории города или семьи полезно ориентироваться в хронологии фондов:

• 1914–1920 гг.: Станция/поселок Сорокино (Сорокинский рудник). Документы: Донецкий губ. архив, Славяносербский уезд. (ГАЛО ф. Уездной управы, Земской управы).
• 1920–1938 гг.: Рабочий поселок Сорокино / Краснодон. Вход в состав Донецкой обл. (1932) -> Ворошиловградской обл. (1938).
• 1938–1942 гг.: Город Краснодон. Формирование горсовета, горкома ВКП(б). Начало массированного строительства шахт.
• 1942–1943 гг.: Оккупация. Подпольная организация «Молодая Гвардия». Документы: следственные дела по делу «Молодой Гвардии» (ГАЛО, ЦА ФСБ РФ, ГАРФ), немецкие commandantуры (редко сохранились).
• 1943–1991 гг.: Восстановление, расцвет угольной отрасли. Массовые фонды горкома, горисполкома, профсоюзов, комсомола, предприятий.
• 1991–2014 гг.: Украина. Переход к муниципальному управлению. Приватизация шахт. Создание ГАЛО в Северодонецке.
• 2014–наст.вр.: ЛНР. Создание Госархivслужбы, передача архивов в ведение Республики. Интеграция в российское архивное пространство.

«Архив Краснодона» — это не одно здание, а распределенная система хранения: от федерального уровня (ГАРФ, РГАЭ, ЦА МО) до регионального (ГАЛО в Луганске/Северодонецке), межмуниципального (Свердловск) и муниципального (Краснодон), а также корпоративных архивов угольной отрасли.

Главный совет исследователю 2026 года: Начните с удаленного изучения описей на сайте ЦГЭА Украины (для дореволюционного и советского периода до 2014 г.) и обращения в Государственную архивную службу ЛНР (для уточнения местонахождения физических носителей и правил доступа сегодня). Для бытовых справок (пENSION, жилье, работа) эффективнее всего обращаться через МФЦ или напрямую в кадровые службы предприятий-правопреемников и администрацию Краснодонского муниципального округа.

Архивное дело региона находится в стадии активной интеграции в правовое поле РФ, что со временем должно упростить процедуры доступа и привести к созданию единых электронных каталогов, но на текущий момент требует от исследователя терпения и работы с несколькими инстанциями параллельно.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, сайты Госархивслужбы ЛНР, Администрации городов, генеалогические форумы, ЦГЭА Украины) по состоянию на . Контакты и реквизиты могут меняться, рекомендуеться проверять их перед визитом или отправкой запроса.