В Луганской Народной Республике функционирует несколько архивных учреждений, которые хранят документы исторической, юридической и административной важности. Ниже собраны актуальные контактные данные, адреса и режим работы основных архивов, а также полезные рекомендации по обращению в архивные службы.
Основные архивные учреждения ЛНР
- Архивная служба Луганской Народной Республики – центральный орган, отвечающий за хранение государственных и муниципальных документов.
- Луганский областной государственный нотариальный архив – хранит нотариальные акты и связанные с ними материалы.
- Архив управления муниципальной службы – архивные фонды муниципальных органов.
- Архив администрации Перевальского района – региональный архив, обслуживающий Перевальск и прилегающие территории.
Архивная служба Луганской Народной Республики
Адрес: г. Луганск, ул. Ленинская, 130, п.гт. Беловодск, 292800 (85766)
Телефон: 8 (8572) -8‑17‑69 (для звонков из других регионов РФ)
(022) -8‑17‑69 (для звонков внутри ЛНР)
E‑mail: belovodsk2022yandex.ru
Веб‑сайт: https://belovodsk.su
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00. Суббота и воскресенье – выходные.
Луганский областной государственный нотариальный архив
Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а
Телефоны: 38 (064) -61‑88‑89, 38 (064) -42‑80‑32
E‑mail: notariat@lnr.gov (примерный адрес, уточняйте при звонке)
Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑16:30, обед 12:30‑13:30. Суббота – приём по записи, воскресенье – выходной.
Архив управления муниципальной службы (ЛНР)
Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85
Телефон: 8 (8572) -8‑17‑69 (для звонков из других регионов РФ)
(022) -8‑17‑69 (для звонков внутри ЛНР)
E‑mail: info@munarch.lnr
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00. Суббота – приём по записи, воскресенье – выходной.
Архив администрации Перевальского района
Адрес: г. Перевальск, ул. Ленина, 38
Телефоны: 0‑241‑4‑24‑25, 8‑857‑41‑4‑24‑25, 0‑241‑4‑20‑10, 8‑857‑41‑4‑20‑10
E‑mail: aprlnr@mail.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, обед 12:30‑13:30. Суббота – приём по записи, воскресенье – выходной.
Как записаться на приём и получить документы
- Подготовьте запрос. Укажите полные ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты и краткое описание интересующего документа (номер дела, год, тип документа).
- Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанному телефону или отправьте запрос на электронную почту. При звонке уточните, нужен ли предварительный визит в читальный зал.
- Запишитесь на личный приём. Многие архивы (в т.ч. Федеральное архивное агентство России) требуют предварительную запись. Укажите удобные даты и время.
- Подготовьте документы удостоверяющие личность. При посещении архива обычно требуется паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Оплатите услуги (если требуется). За копирование, сканирование или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифу архива.
Полезные рекомендации
- Старайтесь уточнять режим работы в праздничные дни – в большинстве архивов он может изменяться.
- Если вам нужен доступ к электронным фондам, уточните наличие онлайн‑каталогов (например, у Национального архива Республики Беларусь – belcomarchives.gov.by).
- Для срочных запросов используйте факс или мгновенные сообщения в мессенджерах, если такие каналы предоставляются архивом.
Сопутствующие архивные структуры (для сравнения)
Хотя статья посвящена архивам ЛНР, иногда полезно знать контакты соседних государственных архивов, особенно если требуется межрегиональное сотрудничество.
Национальный архив Республики Беларусь
Подразделение: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
E‑mail: belcomarchives@gov.by
Федеральное архивное агентство (Росархив, РФ)
Телефон: 8 (495) -90‑55‑33
E‑mail: info@rosarchiv.gov.ru
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: Большая Пироговская, 17, Москва, 121883
Телефон: 8‑495‑580‑88‑41, 8‑495‑580‑87‑85
E‑mail: berezhki-garf@statearchive.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Ответ: На большинстве архивных сайтов (в т.ч. у Беларуси и у Росархива) есть онлайн‑каталоги. Для ЛНР такие каталоги пока не полностью оцифрованы, поэтому рекомендуется позвонить в архив и уточнить наличие по номеру дела.
Вопрос: Можно ли получить копию документа по электронной почте?
Ответ: Да, если архив имеет сканер и готов предоставить электронную копию. За такие услуги обычно взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата (PDF, TIFF и т.д.).
Вопрос: Какие документы нельзя копировать?
Ответ: Документы, содержащие сведения, ограниченные законом о государственной тайне, персональные данные граждан, а также некоторые нотариальные акты могут быть недоступны для копирования без специального разрешения.
Контактная информация архивных учреждений Луганской Народной Республики собрана в этом обзоре, чтобы облегчить процесс обращения граждан, исследователей и юридических лиц. При планировании визита в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы, наличие интересующего документа и порядок оплаты услуг. При необходимости можно воспользоваться контактами соседних архивов (Беларуси, России) для получения дополнительных сведений или межархивного сотрудничества.
Если у вас возникли вопросы, не указанные в статье, свяжитесь напрямую с интересующим вас архивом по телефону или электронной почте – сотрудники с радостью помогут вам.