Важное примечание: В названии темы указана статья 62 ТК РФ. Однако данная статья Трудового кодекса регулирует «Трудовой договор с лицом, достигшим возраста четырнадцати лет». Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных) регулируется статьей 183 ТК РФ и Федеральным законом от № 255-ФЗ «О обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Далее в статье рассматриваются актуальные требования именно этих нормативных актов на 2026 год.

Главные изменения 2026 года: цифры и база расчета

С 1 января 2026 года вступили в силу новые параметры, критически важные для расчета больничных в бухгалтерии:

• МРОТ 2026: 27 093 руб. (используется для расчета минимального пособия, если заработок ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев).
• Предельная база страховых взносов (максимум заработка): 2 979 000 руб. в год (за расчетный период 2024–2025 гг.).
• Максимальное пособие в день: до 6 827,40 руб. (при стаже 8 лет и более и заработке около 211 000 руб./мес.).
• Минимальное пособие в день: не ниже 890,73 руб. (расчет от МРОТ с учетом коэффициента 0,6 для стажа до 5 лет).
• Максимальный срок оплаты: до 10 месяцев (300 дней) непрерывно.

Базовый алгоритм работы бухгалтера не изменился: получение ЭЛН → проверка статуса → начисление суммы → подача заявления-расчета (при необходимости) → выплата работнику → учет и отчетность.

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): от бумаги к цифре

С 2022 года бумажные больничные листы практически полностью вытеснены Электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН). Работнику больше не нужно приносить «желтый билет» в бухгалтерию.

Как это работает для бухгалтера:

1. Получение данных: Информация о открытом/закрытом ЭЛН автоматически поступает в информационную систему СФР (ранее ФСС) и оттуда, в программу бухгалтерии (1С, КонсультантПлюс, БухСофт и др.) по запросу работодателя.
2. Проверка статуса: Бухгалтер обязан проверить статус ЭЛН в личном кабинете СФР или через интегрированный модуль в ПО. Статус должен быть «Закрыт» или «Продлен».
3. Сведения о застрахованном лице: Вместо старого «заявления на оплату больничного» работник заполняет «Сведения о застрахованном лице» (утв. Приказом Минтруда № 711н). Это основной документ для расчета.

Порядок оформления «Сведений о застрахованном лице» (Заявления)

Хотя термин «заявление на оплату» ушел в быт, юридически работник предоставляет в бухгалтерию Сведения о застрахованном лице. Это документ строгой отчетности.

Требования к заполнению (актуально на 2026 год):

• Форма: Бланк заполняется на бумаге разборчивыми, лучше печатными буквами.
• Ручка: Только черная капиллярная, гелевая или чернильная.
• Автоматизация: Если в бухгалтерской программе есть все необходимые данные (ФИО, СНИЛС, адрес, реквизиты банка, стаж), рекомендуется сформировать заполненный бланк программно, распечатать и дать сотруднику только расписаться. Это исключает ошибки и исправления.
• Ключевые поля: Способ получения пособия (на карту «Мир» / через почту / на счет в банке), реквизиты счета, подтверждение страхового стажа (если есть документы, не учтенные в СФР).

Сроки подачи документов и выплаты (ст. 183 ТК РФ, ст. 15 ФЗ-255)

Соблюдение сроков — залог отсутствия штрафов и претензий со стороны СФР и прокуратуры.

Важно: Если работник не предоставил «Сведения» вовремя, пособие назначается и выплачивается в порядке, установленном ст. 14 ФЗ-255 (после предоставления документов, но не позднее 6 месяцев со дня окончания нетрудоспособности).

Особенности 2026 года: выбор работника по первому дню нетрудоспособности

Согласно судебной практике и разъяснениям (в т.ч. Московского городского суда), так как размер пособия за первый день часто ниже заработка за отработанное время, работодатель может (и рекомендуется) предоставить сотруднику выбор:

• Получить пособие по ЭЛН за все дни нетрудоспособности (включая первый).
• Получить за первый день оплату за фактически отработанное время (если он вышел на работу, а потом заболел), а по ЭЛН — со второго дня.

В этом случае в бухгалтерии оформляется заявление о частичной оплате больничного (или уточняется период оплаты в расчете). Это позволяет работнику не терять в доходе.

Алгоритм действий бухгалтера: пошаговая инструкция

1. Мониторинг ЭЛН: Регулярно (ежедневно) проверять личный кабинет СФР или настраивать уведомления в 1С о появлении новых/закрытых ЭЛН по сотрудникам организации.
2. Получение «Сведений»: Выдать работнику бланк (или распечатать предзаполненный) для заполнения/подписи сразу после выхода на работу.
3. Проверка корректности ЭЛН: Сверить ФИО, СНИЛС, период нетрудоспособности, диагноз (код), основание (болезнь, уход за больным, карантин, травма на производстве).
4. Расчет среднего заработка: За расчетный период 2024 и 2025 годы. Исключить периоды, не подлежащие учету (простои по вине работодателя, прошлые больничные, декретные и т.д.). Применить предельную базу 2 979 000 руб. за каждый год.
5. Определение процента оплаты: По страховому стажу на день вступления в силу ЭЛН:
   • 8 лет и более — 100%
   • От 5 до 8 лет — 80%
   • Менее 5 лет — 60%
6. Проверка на «минимум» и «максимум»: Сравнить расчетную дневную сумму с пределными значениями (мин 890,73 / макс 6 827,40 в 2026 г.).
7. Начисление в программе: Провести документ «Начисление пособия по нетрудоспособности».
8. Выплата: Включить в ведомость зарплаты/аванса. Выдать вместе с основной зарплатой.
9. Отчетность: Отразить в ЕПСВ-1 (раздел 2) и СВЕД-РАБОТНИК.

Частые ошибки и риски для бухгалтерии

• Игнорирование ЭЛН: Ожидание бумажного больничного. Штрафы за несвоевременное назначение пособия.
• Ошибки в «Сведениях»: Исправления, пробелы, неверный СНИЛС, отсутствие подписи работника. Приводит к отказу СФР в возмещении.
• Неверный расчетный период: Использование 2023–2024 гг. вместо 2024–2025 гг. для больничных 2026 года.
• Неучет предельной базы: Начисление пособия выше максимального (6 827,40 руб./день в 2026 г.) — переплата за счет работодателя, невозвратная из бюджета СФР.
• Путаница с доплатами: Доплаты работодателя до среднего заработка (если предусмотрены коллективным договором) облагаются НДФЛ и взносами отдельно от пособия СФР. Не смешивать их в одной строке начисления.
• Просрочка выплаты: Выплата позднее дня выдачи зарплаты за этот период — нарушение ст; 136 ТК РФ (штрафы, компенсации за задержку).

Специфические ситуации

Увольнение сотрудника (больничный после увольнения)

Если ЭЛН открыт в течение 30 дней после увольнения, пособие назначает и выплачивает бывший работодатель в размере 60% от среднего заработка (независимо от стажа). «Сведения о застрахованном лице» предоставляются в прежнем порядке.

Карантин / Уход за больным членом семьи

Оформление аналогично болезни. Важно верно указать код основания в ЭЛН (02 — карантин, 03 — уход за больным). Срок оплаты ухода за больным ребенком до 7 лет — не ограничен (по количеству дней ЭЛН), старше 7 лет — лимиты по дням в году (45 дней) и на один случай (15 дней).

Травма на производстве / Профзаболевание

Оплачивается 100% среднего заработка (без применения процентов по стажу) за счет СФР (особый тариф взносов). Требуется акт о расследовании (Форма Н-1) и направление копии в СФР.

Резюме для руководителя и бухгалтера

В 2026 году ключевыми факторами успеха являются:

1. Полный переход на работу с ЭЛН через личный кабинет СФР / интеграцию с 1С.
2. Использование актуальных параметров: МРОТ 27 093 руб., Предельная база 2 979 000 руб.
3. Грамотное оформление «Сведений о застрахованном лице» (программное заполнение + ручная подпись).
4. Строгое соблюдение 10-дневного срока начисления со дня подачи сведений.
5. Раздельный учет пособия СФР (не облагается НДФЛ/взносами) и доплат работодателя (облагаються).

Грамотная организация процесса в бухгалтерии, это не только соблюдение закона, но и защита финансов компании от необоснованных трат и штрафов, а также гарантия своевременных выплат сотрудникам.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, ФЗ-255, Приказа Минтруда № 711н, параметров на 2026 год (МРОТ, предельная база) и судебной практики по состоянию на .