Важное замечание: все действия, описанные в этой статье, можно выполнить без личного присутствия в архиве, используя только электронную почту или онлайн‑форму. При необходимости вы всегда можете уточнить детали по телефону или в личном кабинете архива.

Кто имеет право подавать запрос?

• Граждане России и ЛНР, в т.ч. жители города Стаханов.
• Иностранные граждане (при наличии официального представителя в РФ).
• Юридические лица (организации, предприятия) – через уполномоченного представителя.

Какие запросы можно подавать?

Запросы могут касаться:

• Репрессий в советский период (дела о репрессированных родственниках).
• Трудовой истории, военной службы, образования, миграции.
• Любой другой документальной информации, находящейся в архивах ЛНР.

Что понадобится для оформления запроса?

1. Персональные данные заявителя: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи).
2. Данные о запрашиваемом лице: ФИО, даты жизни, родственные связи (если запрос о родственнике).
3. Краткое описание интересующего документа: примерный период, тип документа (дело, лист, акт).
4. Контактные данные: электронная почта, телефон, почтовый адрес (для получения копий).
5. Подтверждение цели запроса: например, «исследовательская работа», «семейная история», «юридическое разбирательство».
6. Если запрос подаёт представитель, необходимо приложить доверенность в электронном виде (PDF).

Куда и как отправлять запрос?

Электронная почта

Самый простой способ – отправить запрос на официальный e‑mail архива.

• Адрес электронной почты: starobelsk_lnr@mail.ru
• Тема письма: Запрос в архив ЛНР – [ФИО заявителя]
• Тело письма – шаблон (см. ниже).
• Во вложении: скан паспорта заявителя, доверенность (если есть), любые дополнительные документы.

Онлайн‑форма на сайте архива

На сайте asr-lnr.ru в разделе «Услуги» есть форма «Подать запрос». Заполняете поля, прикрепляете файлы и нажимаете «Отправить». После отправки вы получите подтверждение на e‑mail.

Портал «Госуслуги»

Если у вас уже есть подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги», найдите сервис «Запрос в архивы ЛНР» и следуйте инструкциям. Этот способ удобен тем, что все документы хранятся в личном кабинете, а статус запроса можно отслеживать в разделе «История получения услуг».

По телефону (для уточнения)

Если возникли вопросы, позвоните:

• Для звонков из регионов РФ: 8 (8572) -8‑17‑69
• Для звонков внутри ЛНР: (022) -8‑17‑69

Шаблон электронного запроса

Ниже – готовый пример письма, который можно скопировать и заполнить своими данными.

Тема письма: Запрос в архив ЛНР – Иванов Иван Иванович
Текст письма:
Уважаемый руководитель Архивной службы Луганской Народной Республики!
Я, Иванов Иван Иванович, г. рождения, паспорт РФ серия 45 02 № 123456, выдан г. УФМС России по Луганской области, прошу предоставить копии документов, относящихся к делу репрессий моего отца Иванова Петра Петровича (род. , умер 1998 г.).

Интересуют следующие материалы:
Дело № 12345/1978 – материалы о репрессии (арест, приговор, листы из дела).
Справка о реабилитации (если имеется) за период 1990‑1995 гг.

Цель запроса – составление семейной генеалогии и подготовка материалов для публикации в местной газете.
Контактные данные:
- Электронная почта: ivanov@example.com
- Телефон: +7 (961) -23‑45‑67
- Почтовый адрес: г. Стаханов, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

В приложении к письму направляю скан паспорта и копию доверенности (если запрос подаёт представитель).

Прошу известить меня о результатах выполнения запроса в электронном виде на указанный e‑mail.

С уважением,
Иванов И. И.
 

Что происходит после отправки запроса?

1. В архиве регистрируют ваш запрос и присваивают ему номер (пример: № 2026‑08‑27‑001).
2. В течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности) вам придёт подтверждение о получении запроса.
3. Если требуется уточнение, архив свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail.
4. По завершении работы вы получите:
   • Электронный документ (PDF) с копиями запрошенных материалов.
   • Уведомление о результатах (одобрено/отказано, причины отказа).
5. При желании вы можете получить оригиналы в читальном зале архива (по предварительной записи).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить процесс?

• Заполняйте запрос полностью, без пропусков.
• Прикладывайте все необходимые документы в одном PDF‑файле (паспорт, доверенность).
• Указывайте точные даты и номера дел, если они известны.

Что делать, если архив не отвечает в течение 2 недель?

Позвоните по указанным выше телефонам и уточните статус вашего запроса, указав номер заявки.

Можно ли получить документы на бумаге?

Да. В ответном письме укажите, что вам нужны печатные копии. За их подготовку может потребоваться дополнительная плата.

Какие услуги платные?

• Копирование и печать документов (стоимость определяется тарифом архива).
• Экспресс‑обслуживание (сокращённые сроки за отдельную плату).

Как получить доступ к личному кабинету?

После первой подачи запроса вам будет выслано приглашение на регистрацию в личном кабинете на сайте asr-lnr.ru. В кабинете вы сможете просматривать историю запросов, скачивать готовые документы и получать уведомления.

Контактная информация архивов в ЛНР

• Главный архив ЛНР – г. Луганск, ул. Советская, 85
  Тел;: 8 (8572) -8‑17‑69 (из РФ) / (022) -8‑17‑69 (внутри ЛНР)
• Городской архив Стаханова – г. Стаханов, ул. Трудовая, 8
  Тел.: (85761) -‑14‑54
  E‑mail: starobelsk_lnr@mail.ru
• Архивный отдел администрации г. Стаханов – г. Стаханов, ул. Советская, 12
  Тел.: (85761) -‑45‑67

Подать электронный запрос в архив ЛНР жителям Стаханова можно за 10‑15 минут, используя электронную почту, онлайн‑форму или портал «Госуслуги». Главное – подготовить корректный шаблон запроса, приложить необходимые документы и следить за статусом в личном кабинете.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту архива. Удачной работы с историей вашего рода!

Дата публикации: