Форма «Дополнение сведений о страховом стаже» (часто называемая подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, или СЗВ‑СТАЖ) используется для уточнения или исправления данных о трудовой деятельности, заработной плате и страховом стаже работников. В Луганской Народной Республике (ЛНР) порядок её заполнения и подачи регламентируется местными нормативными актами, основанными на федеральном законодательстве, но с учётом особенностей регионального учёта.

Содержание статьи

1. Когда необходимо подавать дополнение
2. Структура формы ЕФС‑1 (подраздел 1.2)
3. Пошаговая инструкция по заполнению
4. Коды классификатора «Особенности исчисления страхового стажа»
5. Куда и как отправлять заполненную форму
6. Сроки сдачи и ответственность за нарушение
7. Как исправить ошибки после подачи
8. Часто задаваемые вопросы

Когда необходимо подавать дополнение

• Исходная подача – при первом оформлении трудовой деятельности сотрудника в ЛНР (при приёме на работу, переводе на другую должность, изменении условий оплаты).
• Корректирующая подача – если после сдачи первоначального отчёта выявлены неточности в данных о стаже, заработной плате или периодах работы.
• Отменяющая подача – при необходимости полностью аннулировать ранее отправленные сведения (например, ошибочно включённый сотрудник).
• Назначение пенсии или выплат по ОСС – при подготовке документов для назначения страховой пенсии, пособия по временной нетрудоспособности и других выплат, где требуется актуальный страховой стаж.

Структура формы ЕФС‑1 (подраздел 1.2)

Подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 включает следующие обязательные блоки:

• Титульный лист – реквизиты плательщика (наименование организации/ИП, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон).
• Раздел 1, подраздел 1 – сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже и заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ).
• Подраздел 1.2 (СЗВ‑СТАЖ) – непосредственно «Дополнение сведений о страховом стаже».
• При необходимости – подраздел 2 – сведения о работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (например, работа во вредных и/или опасных условиях).

Пошаговая инструкция по заполнению подраздела 1.2

1. Подготовьте исходные данные
   • Трудовая книжка или электронный трудовой договор сотрудника.
   • Справки о начисленной заработной плате за каждый расчётный период.
   • Документы, подтверждающие периоды работы во вредных/опасных условиях (если требуется подраздел 2).
2. Определите тип формы – в поле «Тип сведений» отметьте x напротив нужного варианта:
   • исходная;
   • назначение пенсии;
   • назначение выплат по ОСС;
   • корректирующая;
   • отменяющая.
3. Заполните сведения о сотруднике (ЗЛ)
   • ФИО полностью.
   • СНИЛС.
   • Дата рождения.
   • ИНН (если имеется).
4. Укажите периоды трудовой деятельности
   • Дата приёма на работу (начало периода).
   • Дата увольнения или окончания периода (конец периода).
   • Если периоды прерывистые – заполняйте каждую непрерывную последовательность отдельной строкой.
5. Внесите коды особенностей исчисления страхового стажа
   • Выберите соответствующий код из классификатора «Особенности исчисления страхового стажа» (см. таблицу ниже).
   • Код указывается в колонке «Код дополнительных сведений».
6. Укажите размер заработной платы
   • Среднемесячная заработная плата за период (в рублях).
   • Если заработная плата менялась – отразите каждое изменение отдельной строкой с указанием периода действия нового размера.
7. Проверьте корректность заполнения
   • Отсутствие пустых обязательных полей.
   • Соответствие форматов дат (ДД;ММ.ГГГГ).
   • Суммирование периодов не должно превышать календарное время.
8. Подпишите и датируйте документ
   • Подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
   • Дата подписания.
   • При электронной подаче – электронная подпись (КЭП) согласно требованиям СФР.

Коды классификатора «Особенности исчисления страхового стажа» (актуально на 2026 год)

При заполнении подраздела 1.2 указывайте только тот код, который точно соответствует условиям труда сотрудника за указанный период. Если за период имели место несколько условий (например, часть времени – обычные условия, часть – вредные), разбейте период на отдельные строки с соответствующими кодами.

Куда и как отправлять заполненную форму

• Электронная подача – через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Пенсия и социальное страхование» → «Отчётность по страховым взносам» → «ЕФС‑1»). Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Через операторов ЭДО – СБИС, Контур.Экстерн, 1С:ЭДО и другие аккредитованные сервисы. В интерфейсе выбираете форму ЕФС‑1, подраздел 1.2, загружаете подготовленный XML‑файл или заполняете форму онлайн.
• На бумажном носителе – допустимо только в случае отсутствия технической возможности электронной подачи (например, удалённые населённые пункты без интернета). Форма распечатывается, заверяется печатью организации и направляется в территориальное отделение СФР по месту регистрации работодателя (юридический адрес ИП или организации).
• Подтверждение приёма – после отправки вы получаете извещение о принятии (в электронном виде – в личном кабинете, на бумаге – извещение СФР). Сохраните его как доказательство своевременной сдачи.

Сроки сдачи и ответственность за нарушение

• Ежеквартальная отчётность – подраздел 1.2 сдаётся не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за I квартал – до 15 апреля).
• Годовая отчётность – итоговый отчёт за календарный год подаётся до 15 февраля следующего года.
• Внеплановая корректировка – подаётся в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки.
• Ответственность – за несвоевременную или недостоверную подачу применяются штрафы в соответствии со ст. 15.5 КоАП РФ (штраф от 5 000 до 20 000 руб для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб для организаций). В ЛНР действуют аналогичные положения местного административного кодекса.

Как исправить ошибки после подачи

1. Определите тип ошибки (неверный СНИЛС, неправильный код стажа, ошибочная сумма заработной платы и т.д.).
2. Подготовьте корректирующий отчёт (тип сведений – «корректирующая»). В нём заполняются только те поля, которые требуют исправления; остальные данные копируются из ранее отправленного отчёта без изменений.
3. Укажите в корректирующем отчёте номер и дату первоначального отправленного документа (это необходимо для сопоставления в системе СФР).
4. Отправьте корректирующий отчёт тем же способом, что и исходный (через Госуслуги, ЭДО или на бумаге).
5. После принятия корректировки получите извещение и храните его вместе с первоначальным отчётом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подавать подраздел 1.2 отдельно от остальных разделов ЕФС‑1?

Нет. Форма ЕФС‑1 считается неполной без титульного листа и раздела 1, подраздел 1. Поэтому при любой подаче (исходной, корректирующей, отменяющей) необходимо заполнять все обязательные части формы.

Нужен ли отдельный код для работы в условиях удалённого доступа (дистанционной работы) с 2026 года?

Да. С 1 июля 2026 года в классификатор добавлен код 07 – «Стаж работы в условиях дистанционной/удаленной работы». Используйте его, если сотрудник выполнял свои трудовые функции удалённо на протяжении всего или части отчётного периода;

Как быть, если у сотрудника совмещены несколько видов работ (основная + совместительство)?

Каждый вид трудовой деятельности оформляется отдельной строкой в подразделе 1.2 с указанием соответствующего кода особенностей и периода. Суммарный стаж считается как сумма всех периодов.

Куда обращаться за помощью при технических проблемах с электронной подачей?

Служба поддержки портала Госуслуг (тел. 8‑800‑100‑00‑01) и техническая поддержка вашего оператора ЭДО (СБИС, Контур и т.д.). Также можно обратиться в территориальное отделение СФР ЛНР по вопросам порядка заполнения и сроков.

Соблюдение представленной инструкции позволит вам корректно и своевременно заполнять форму «Дополнение сведений о страховом стаже» в ЛНР, избежать штрафов и обеспечить актуальность данных в индивидуальном лицевом счёте сотрудников для назначения пенсий и других социальных выплат.