Дополнительное соглашение о дистанционной работе

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 04:00


Согласно действующему законодательству Российской Федерации и нормативным актам, действующим на территории Луганской Народной Республики (ЛНР), работодатель и работник могут изменить условия трудового договора путем заключения дополнительного соглашения. Это особенно актуально, когда в первоначальном договоре не предусмотрена возможность удалённой (дистанционной) работы, а стороны желают перейти на такой формат.

Правовая база

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57, 72, 74);
  • Закон ЛНР «О труде» (статьи, регулирующие изменение условий трудового договора);
  • Постановление Правительства ЛНР № 12‑2024 «О порядке организации дистанционной работы»;
  • Рекомендации Министерства труда и социальной защиты ЛНР по оформлению удалённой занятости.

Когда необходимо дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение требуется, если:

  1. В основном трудовом договоре отсутствует пункт о месте выполнения работы (или указано исключительно стационарное место работы);
  2. Стороны согласны на частичный или полный переход на удалённый формат;
  3. Нужно закрепить новые условия: график, режим связи, компенсация расходов, обеспечение оборудованием и т.д.

Структура дополнительного соглашения

Документ должен содержать следующие разделы:

Преамбула

Указываются:

  • Наименование сторон (работодатель – полное название организации, ИНН, ОГРН; работник – ФИО, должность, номер трудового договора);
  • Дата и место составления соглашения;
  • Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата).

Предмет соглашения

Формулируется, что стороны согласны изменить условия трудового договора относительно места выполнения работы:

«Стороны согласны, что с «__» __________ 2026 г. работник переходит на дистанционную (удаленную) форму выполнения трудовых функций».

Условия дистанционной работы

  • Место выполнения работы: адрес проживания работника (или иное согласованное место).
  • График работы: указание начала и конца рабочего дня, перерывы, возможная гибкость.
  • Связь и доступность: обязательные каналы связи (телефон, мессенджеры, корпоративная почта), время ответа.
  • Обеспечение оборудованием: кто предоставляет компьютер, монитор, принтер, расходные материалы; порядок передачи и возврата техники.
  • Компенсация расходов: возмещение за интернет, электроэнергию, коммунальные услуги (можно указать фиксированную сумму или процент от фактических затрат).
  • Охрана труда и безопасность: требования к ergonomic рабочему месту, инструктаж по технике безопасности при работе на дому.
  • Конфиденциальность и защита данных: обязательства работника по соблюдению режима конфиденциальности, использованию VPN, антивирусного ПО.

Изменение оплаты труда (при необходимости)

Если удалённая работа влияет на размер заработной платы (например, компенсация за расходы), прописывается новый оклад или доплата;

Срок действия соглашения

Указывается, что дополнительное соглашение действует бессрочно либо до определенной даты, либо до момента расторжения по инициативе любой из сторон с соблюдением предусмотренного срока уведомления.

Прочие условия

  • Все остальные условия основного трудового договора остаются неизменными;
  • Соглашение составляется в двух экземплярах, по одной стороне каждой;
  • Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами;
  • В случае спора стороны соглашаются рассмотреть вопрос в порядке, предусмотренном трудовым законодательством ЛНР и РФ.

Подписи сторон

Подписи работника и представителя работодателя (с расшифровкой, должностью и датой).

Пример шаблона дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к трудовому договору № __ от «__» __________ 20__ г.

г. ___________ «__» __________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
_______________________________, действующий на основании Устава,
 именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и

_______________________________, passport серия № ____ № ____,
 выданный ____________, residing at ________________________,
 именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,


совместно именуемые Сторонами, заключили настоящее Дополнительное соглашение
о следующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 1.1. Стороны согласны, что с «__» __________ 2026 г. Работник переходит
 на дистанционную (удаленную) форму выполнения трудовых функций,
 предусмотренных его должностной инструкцией.

УСЛОВИЯ ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ
 2.1. Место выполнения работы – адрес проживания Работника:
 _______________________________________________.
 2.2. График работы: с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
 2.3. Работник обязан быть доступным по телефону +7 (___) ___‑__‑__,
 в корпоративном мессенджере и электронной почте в течение рабочего дня.
 2.4. Работодатель предоставляет Работнику ноутбук марки __________,
 серийный номер __________, а также необходимые периферийные устройства.
 Возврат оборудования осуществляется при расторжении договора.
 2.5. Работодатель компенсирует Работнику расходы на интернет-связь
 в размере 1 500,00 рублей в месяц, а также часть расходов на электроэнергию
 в размере 500,00 рублей в месяц, подтверждаемых платежными документами.
 2.6. Работник обязан соблюдать требования охраны труда при организации
 домашнего рабочего места (эргономичный стул, достаточное освещение,
 перерывы каждые 45 минут работы).
 2.7. Работник обязуется сохранять конфиденциальность информации,
 получаемой в ходе выполнения трудовых функций, и использовать
 approved средства защиты информации (VPN, антивирус).

ОПЛАТА ТРУДА
 3.1. Размер оклада остается неизменным и составляет __________ рублей;
 3.2. Доплата за компенсацию расходов, указанную в п. 2.5, выплачивается
 вместе с заработной платой не позднее 5-го числа следующего месяца.

СРОК ДЕЙСТВИЯ
 4.1. Настоящее Соглашение действует бессрочно до момента его расторжения
 по инициативе любой из Сторон с соблюдением двухнедельного срока
 уведомления в письменной форме.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
 5.1. Все остальные условия трудового договора № __ от «__» __________ 20__ г.
 остаются без изменений.
 5.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для
 каждой из Сторон, и имеет равную юридическую силу.
 5.3. Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.

ПОДПИСИ СТОРОН
 Работодатель: _____________________ / _____________________ /
 (Ф.И.О.) (должность) (дата)
 Работник: _____________________ / _____________________ /
 (Ф.И.О.) (дата)

Практические рекомендации

  • Перед подписанием соглашения рекомендуется ознакомиться с локальными нормативными актами ЛНР, регулирующими удалённую работу (например, Постановление № 12‑2024).
  • Обеспечьте письменное согласие работника на обработку его персональных данных в связи с передачей информации о месте проживания и использовании корпоративных ресурсов вне офиса.
  • Храните копию дополнительного соглашения в личном деле работника и в бухгалтерии не менее 50 лет после прекращения трудового отношения (в соответствии с требованиями архивного законодательства).
  • При изменении условий (например, изменение графика или размера компенсации) оформляйте новое дополнительное соглашение, ссылаясь на предыдущее.
  • В случае споров обращайтесь к службе трудовой инспекции ЛНР или в суд общей юрисдикции.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору для дистанционной работы в ЛНР – это простой, но юридически значимый процесс, позволяющий легализовать переход на удалённый формат и защитить интересы обеих сторон. Следуя представленной структуре и учитывая местные нормативные акты, вы сможете избежать возможных рисков и обеспечить прозрачные трудовые отношения.


Статья подготовлена в 04:00 по информации, доступной на момент написания.