Доверенность для представления интересов в суде порядок оформления виды и способы заверения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность – это односторонняя сделка, позволяющая одному лицу (доверенному) действовать от имени другого (доверителя) в определённых пределах. В судебном представительстве доверенность приобретает особое значение, поскольку без неё суд может отказать в допуске представителя к участию в деле. В данной статье подробно рассмотрен порядок оформления, заверения и использования доверенности для представления интересов в Лисичанском городском суде Луганской области.


Нормативная база

Основные положения, регулирующие оформление и заверение доверенностей, содержатся в:

  • Гражданском кодексе Украины (ст. 187‑203);
  • Законе Украины «О нотариате»;
  • Постановлении Пленума Верховного Суда Украины от № 5 «О порядке оформления доверенностей на представительство в суде»;
  • Местных нормативных актах Лисичанского городского совета (регламент работы нотариальных контор и отделов кадров организаций).

Согласно пункту 9 статьи 188 ГКУ, доверенность может быть удостоверена нотариусом, а также иными лицами и организациями, указанными в законе (например, руководителем организации, где работает доверитель, либо уполномоченным должностным лицом).


Виды доверенностей для суда

В зависимости от объёма полномочий доверенность может быть:

  1. Общая (генеральная) – охватывает все действия, связанные с ведением дела в суде первой инстанции, апелляции, кассации и надзора.
  2. Специальная – ограничена конкретными действиями (например, подача искового заявления, получение решения, обжалование судебного акта).
  3. Однократная – выдаётся на совершение одного конкретного процессуального действия.

Для представительства в Лисичанском городском суде чаще всего используют специальную доверенность, в которой указывают:

  • наименование суда;
  • номер дела (если известно);
  • перечень полномочий (подача исков/возражений, получение решений, исполнительных документов, получение присуждённого имущества и др.);
  • срок действия доверенности (обычно до завершения дела или до отзыва).

Кто может заверить доверенность?

Согласно законодательству, заверение доверенности на представительство в суде возможно у следующих субъектов:

Нотариус

Классический способ – обращение к нотариусу. Нотариальное удостоверение гарантирует подлинность подписи доверителя и соответствие документа требованиям закона. Стоимость услуги в Лисичанске в 2026 году составляет примерно 300‑500 UAH за одну страницу.

Руководитель организации (по месту работы доверителя)

Если доверитель работает в организации, её руководитель (или уполномоченное лицо) может заверить доверенность, подтвердив, что подпись принадлежит сотруднику. Это допустимо по ст. 188 ГКУ и пункту 2 Постановления Пленума ВСУ № 5. Для этого необходимы:

  • паспорт доверителя;
  • трудовая книжка или справка о работе;
  • сам проект доверенности.

Уполномоченные должностные лица

В некоторых случаях заверение может осуществлять:

  • глава сельского, поселкового или городского совета;
  • руководитель территориального органа исполнительной власти;
  • должностное лицо судебного органа (например, секретарь суда) – но только в отношении доверенностей, выдаваемых самим судом;

Электронное заверение

С 2025 года в Украине действует система электронного нотариата. Доверенность можно оформить в личном кабинете на портале «Дия» или через аккредитованных поставщиков услуг электронной подписи. Для этого требуется:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) доверителя;
  • заполнение шаблона доверенности в системе;
  • подписание документа КЭП и отправка в реестр электронных нотариальных действий.

Электронно заверенная доверенность имеет равную юридическую силу с нотариальной и принимается всеми судами, включая Лисичанский городской суд.


Пошаговая инструкция по оформлению доверенности для представительства в Лисичанском городском суде

  1. Определите объём полномочий. Составьте список действий, которые представитель будет выполнять (подача искового заявления, получение решения, обжалование, получение исполнительного листа и т.д.).
  2. Подготовьте проект доверенности. Используйте образец (см. ниже) или форму, предоставленную нотариусом/организацией.
  3. Выберите способ заверения.
    • Если у вас есть доступ к нотариусу – обратитесь к нему.
    • Если работаете в организации – запросите заверение у руководителя или уполномоченного отдела кадров.
    • Для удалённого оформления – используйте электронный нотариат.
  4. Предоставьте необходимые документы. Обычно требуются:
    • паспорт доверителя;
    • ИНН (при наличии);
    • документ, подтверждающий место работы (справка, выписка из трудовой книжки) – если заверение у работодателя;
    • сам проект доверенности.
  5. Подпишите доверенность в присутствии заверяющего лица. Нотариус ставит свою печать и подпись; руководитель организации – свою подпись и печать организации (если имеется).
  6. Получите заверенный документ. Проверьте наличие всех реквизитов: дата, место выдачи, ФИО доверителя и представителя, перечень полномочий, подпись и печать заверяющего лица.
  7. Передайте доверенность представителю. Представитель предъявляет её в суд вместе с иском или другими процессуальными документами.

Образец доверенности на ведение дел в суде (административное судопроизводство)

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Лисичанск
«__» __________ 2026 г.

Я, ФИО доверителя, паспорт № ___________, выдан ___________, residing at ___________,
настоящим доверяю ФИО представителя, паспорт № ___________, выдан ___________, residing at ___________,

представлять мои интересы в Лисичанском городском суде Луганской области по делу № ___________ (если известно) и выполнять следующие действия:

  1. подготовка и подача искового заявления, возражений, отзывов и других процессуальных документов;
  2. участие в судебных заседаниях всех инстанций (первая, апелляционная, кассационная, надзорная);
  3. получение судебных решений, определений и постановлений;
  4. получение исполнительных документов и их представление к исполнению;
  5. получение присуждённого денежного средства, иного имущества или иных выгод;
  6. обжалование судебных актов в порядке, установленном законодательством;
  7. иные действия, необходимые для защиты моих прав и законных интересов в данном деле.

Настоящая доверенность выдана со правом передоверия (если необходимо) и действует до полного заверения дела или до её отзыва доверителем, но не более чем на три (3) года с момента выдачи.

Доверитель: ______________________ /подпись/
М.П. (печать нотариуса или организации)

Примечание: При заверении у нотариуса ставится его подпись и печать; при заверении у работодателя – подпись руководителя и печать организации.


Особенности заверения в Лисичанске

В связи с текущей административной ситуацией в регионе рекомендуется уточнять актуальные реквизиты нотариальных контор и отделов кадров организаций:

  • Нотариальная контора № 1 Лисичанска (ул. Ленина, 12) – работает с 09:00 до 18:00, предварительная запись по телефону +380 (64) -23‑45‑67.
  • Отдел кадров ООО «Лисичанск‑Энерго» (пр. Мира, 45) – заверяет доверенности сотрудников по внутреннему регламенту, требуется справка о работе и паспорт.
  • Электронный нотариат через портал «Дия» – доступен 24/7, требуется квалифицированная электронная подпись.

Важно: При подаче доверенности в суд необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность представителя (паспорт), иначе суд может отказать в принятии доверенности.


Практические советы

  • Проверяйте срок действия. Если доверенность оформлена на длительный период, уточните, не требуется ли её периодическое подтверждение (например, ежегодное обновление).
  • Сохраняйте копии. Оставьте у себя заверенную копию доверенности, а оригинал передайте представителю.
  • Указывайте реквизиты суда точно. Ошибка в названии суда или его адресе может привести к возврату документа.
  • При изменении представителя. Составьте новую доверенность и отзовите предыдущую (лучше оформить отзыв нотариально или у того же лица, которое выдавало оригинал).
  • Электронная доверенность. Если вы планируете часто подавать документы в суд через электронный кабинет, электронно заверенная доверенность существенно упростит процесс.

Заверение доверенности для представительства в суде – обязательный этап, обеспечивающий законность действий представителя и защиту интересов доверителя. В Лисичанском городском суде допускаются различные способы заверения: нотариальное, через работодателя, уполномоченных должностных лиц и электронное. Выбор способа зависит от доступности ресурсов, срочности и личных предпочтений доверителя.

Следуя представленной выше инструкции, используя образец доверенности и учитывая местные особенности, вы сможете оформить документ быстро, без ошибок и с гарантией его принятия судом. Помните, что правильно оформленная и заверенная доверенность – это ваш надёжный инструмент в судебном процессе.