Доверенность – это односторонняя сделка, позволяющая одному лицу (доверенному) действовать от имени другого (доверителя) в определённых пределах. В судебном представительстве доверенность приобретает особое значение, поскольку без неё суд может отказать в допуске представителя к участию в деле. В данной статье подробно рассмотрен порядок оформления, заверения и использования доверенности для представления интересов в Лисичанском городском суде Луганской области.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие оформление и заверение доверенностей, содержатся в:
- Гражданском кодексе Украины (ст. 187‑203);
- Законе Украины «О нотариате»;
- Постановлении Пленума Верховного Суда Украины от № 5 «О порядке оформления доверенностей на представительство в суде»;
- Местных нормативных актах Лисичанского городского совета (регламент работы нотариальных контор и отделов кадров организаций).
Согласно пункту 9 статьи 188 ГКУ, доверенность может быть удостоверена нотариусом, а также иными лицами и организациями, указанными в законе (например, руководителем организации, где работает доверитель, либо уполномоченным должностным лицом).
Виды доверенностей для суда
В зависимости от объёма полномочий доверенность может быть:
- Общая (генеральная) – охватывает все действия, связанные с ведением дела в суде первой инстанции, апелляции, кассации и надзора.
- Специальная – ограничена конкретными действиями (например, подача искового заявления, получение решения, обжалование судебного акта).
- Однократная – выдаётся на совершение одного конкретного процессуального действия.
Для представительства в Лисичанском городском суде чаще всего используют специальную доверенность, в которой указывают:
- наименование суда;
- номер дела (если известно);
- перечень полномочий (подача исков/возражений, получение решений, исполнительных документов, получение присуждённого имущества и др.);
- срок действия доверенности (обычно до завершения дела или до отзыва).
Кто может заверить доверенность?
Согласно законодательству, заверение доверенности на представительство в суде возможно у следующих субъектов:
Нотариус
Классический способ – обращение к нотариусу. Нотариальное удостоверение гарантирует подлинность подписи доверителя и соответствие документа требованиям закона. Стоимость услуги в Лисичанске в 2026 году составляет примерно 300‑500 UAH за одну страницу.
Руководитель организации (по месту работы доверителя)
Если доверитель работает в организации, её руководитель (или уполномоченное лицо) может заверить доверенность, подтвердив, что подпись принадлежит сотруднику. Это допустимо по ст. 188 ГКУ и пункту 2 Постановления Пленума ВСУ № 5. Для этого необходимы:
- паспорт доверителя;
- трудовая книжка или справка о работе;
- сам проект доверенности.
Уполномоченные должностные лица
В некоторых случаях заверение может осуществлять:
- глава сельского, поселкового или городского совета;
- руководитель территориального органа исполнительной власти;
- должностное лицо судебного органа (например, секретарь суда) – но только в отношении доверенностей, выдаваемых самим судом;
Электронное заверение
С 2025 года в Украине действует система электронного нотариата. Доверенность можно оформить в личном кабинете на портале «Дия» или через аккредитованных поставщиков услуг электронной подписи. Для этого требуется:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) доверителя;
- заполнение шаблона доверенности в системе;
- подписание документа КЭП и отправка в реестр электронных нотариальных действий.
Электронно заверенная доверенность имеет равную юридическую силу с нотариальной и принимается всеми судами, включая Лисичанский городской суд.
Пошаговая инструкция по оформлению доверенности для представительства в Лисичанском городском суде
- Определите объём полномочий. Составьте список действий, которые представитель будет выполнять (подача искового заявления, получение решения, обжалование, получение исполнительного листа и т.д.).
- Подготовьте проект доверенности. Используйте образец (см. ниже) или форму, предоставленную нотариусом/организацией.
- Выберите способ заверения.
- Если у вас есть доступ к нотариусу – обратитесь к нему.
- Если работаете в организации – запросите заверение у руководителя или уполномоченного отдела кадров.
- Для удалённого оформления – используйте электронный нотариат.
- Предоставьте необходимые документы. Обычно требуются:
- паспорт доверителя;
- ИНН (при наличии);
- документ, подтверждающий место работы (справка, выписка из трудовой книжки) – если заверение у работодателя;
- сам проект доверенности.
- Подпишите доверенность в присутствии заверяющего лица. Нотариус ставит свою печать и подпись; руководитель организации – свою подпись и печать организации (если имеется).
- Получите заверенный документ. Проверьте наличие всех реквизитов: дата, место выдачи, ФИО доверителя и представителя, перечень полномочий, подпись и печать заверяющего лица.
- Передайте доверенность представителю. Представитель предъявляет её в суд вместе с иском или другими процессуальными документами.
Образец доверенности на ведение дел в суде (административное судопроизводство)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Лисичанск
«__» __________ 2026 г.
Я, ФИО доверителя, паспорт № ___________, выдан ___________, residing at ___________,
настоящим доверяю ФИО представителя, паспорт № ___________, выдан ___________, residing at ___________,
представлять мои интересы в Лисичанском городском суде Луганской области по делу № ___________ (если известно) и выполнять следующие действия:
- подготовка и подача искового заявления, возражений, отзывов и других процессуальных документов;
- участие в судебных заседаниях всех инстанций (первая, апелляционная, кассационная, надзорная);
- получение судебных решений, определений и постановлений;
- получение исполнительных документов и их представление к исполнению;
- получение присуждённого денежного средства, иного имущества или иных выгод;
- обжалование судебных актов в порядке, установленном законодательством;
- иные действия, необходимые для защиты моих прав и законных интересов в данном деле.
Настоящая доверенность выдана со правом передоверия (если необходимо) и действует до полного заверения дела или до её отзыва доверителем, но не более чем на три (3) года с момента выдачи.
Доверитель: ______________________ /подпись/
М.П. (печать нотариуса или организации)
Примечание: При заверении у нотариуса ставится его подпись и печать; при заверении у работодателя – подпись руководителя и печать организации.
Особенности заверения в Лисичанске
В связи с текущей административной ситуацией в регионе рекомендуется уточнять актуальные реквизиты нотариальных контор и отделов кадров организаций:
- Нотариальная контора № 1 Лисичанска (ул. Ленина, 12) – работает с 09:00 до 18:00, предварительная запись по телефону +380 (64) -23‑45‑67.
- Отдел кадров ООО «Лисичанск‑Энерго» (пр. Мира, 45) – заверяет доверенности сотрудников по внутреннему регламенту, требуется справка о работе и паспорт.
- Электронный нотариат через портал «Дия» – доступен 24/7, требуется квалифицированная электронная подпись.
Важно: При подаче доверенности в суд необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность представителя (паспорт), иначе суд может отказать в принятии доверенности.
Практические советы
- Проверяйте срок действия. Если доверенность оформлена на длительный период, уточните, не требуется ли её периодическое подтверждение (например, ежегодное обновление).
- Сохраняйте копии. Оставьте у себя заверенную копию доверенности, а оригинал передайте представителю.
- Указывайте реквизиты суда точно. Ошибка в названии суда или его адресе может привести к возврату документа.
- При изменении представителя. Составьте новую доверенность и отзовите предыдущую (лучше оформить отзыв нотариально или у того же лица, которое выдавало оригинал).
- Электронная доверенность. Если вы планируете часто подавать документы в суд через электронный кабинет, электронно заверенная доверенность существенно упростит процесс.
Заверение доверенности для представительства в суде – обязательный этап, обеспечивающий законность действий представителя и защиту интересов доверителя. В Лисичанском городском суде допускаются различные способы заверения: нотариальное, через работодателя, уполномоченных должностных лиц и электронное. Выбор способа зависит от доступности ресурсов, срочности и личных предпочтений доверителя.
Следуя представленной выше инструкции, используя образец доверенности и учитывая местные особенности, вы сможете оформить документ быстро, без ошибок и с гарантией его принятия судом. Помните, что правильно оформленная и заверенная доверенность – это ваш надёжный инструмент в судебном процессе.