Получение копий правоустанавливающих документов (свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН, технические паспорта и т.д.) часто требует личного присутствия владельца. Однако в ряде случаев удобнее оформить доверенность, позволяющую представителю действовать от имени доверителя. В Луганской Народной Республике (ЛНР) процедура имеет свои особенности, связанные с действующим законодательством и требованиями местных органов регистрации. Ниже представлен подробный разбор всех этапов, необходимых документов и образец доверенности.
Нормативная база
- Гражданский кодекс ЛНР – ст. 185‑188 (доверенность).
- Закон ЛНР «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделках с ним» – регламентирует выдачу копий документов.
- Постановление Кабинета Министров ЛНР № 45‑2022 – порядок приёма доверенностей в органах регистрации.
Согласно указанным нормам, доверенность может быть оформлена в простой письменной форме, но для действий с недвижимостью рекомендуется нотариальное заверение, поскольку многие регистрационные органы требуют именно такой формы.
Когда нужна доверенность на получение копий?
- Владелец находится за пределами ЛНР или в другом городе и не может лично посетить орган регистрации.
- Необходимо получить несколько копий документов одновременно (например, для подачи в банк, суд или иные учреждения).
- Доверитель хочет передать полномочия доверенному лицу (адвокату, риэлтору, родственнику) для ускорения процедуры.
Требования к доверенности
Для того чтобы доверенность была принята в органах регистрации ЛНР, она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Название документа – «Доверенность».
- Место и дата составления (город, день, месяц, год).
- Полные данные доверителя – ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес постоянного проживания.
- Полные данные представителя – аналогичные сведения о доверенном лице.
- Предмет доверенности – чёткое указание, что представитель уполномочен получать копии правоустанавливающих документов (перечень конкретных документов или общее formulation: «все документы, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество, расположенное по адресу …»).
- Срок действия – можно указать конкретную дату окончания или написать «действует до отзыва доверителем».
- Подпись доверителя и его расшифровка.
- Нотариальное заверение (при наличии возможности – обязательно для сделок с недвижимостью).
При отсутствии нотариального заверения доверенность может быть принята только в случае, если орган регистрации явно указывает на допустимость простой письменной формы (например, для получения выписки из ЕГРН в некоторых территориальных отделах). Тем не менее, нотариальное заверение значительно снижает риск отказа.
Пошаговая инструкция оформления доверенности
- Подготовка данных – собрать паспорта доверителя и представителя, выписку из ЕГРН или иные документы, подтверждающие право собственности (для точного указания объекта).
- Составление текста доверенности – использовать образец (см. ниже) или заказать у нотариуса/юриста.
- Проверка на соответствие требованиям – убедиться, что все обязательные реквизиты присутствуют, нет опечаток в ФИО, паспортных данных и адресе объекта.
- Нотариальное заверение – обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному в ЛНР, предоставить документы и подписать доверенность в его присутствии.
- Передача доверенности представителю – представитель получает оригинал доверенности (или заверенную копию, если орган принимает копии).
- Подача в орган регистрации – представитель подаёт доверенность вместе с заявлением на получение копий правоустанавливающих документов и оплачивает государственную пошлину (если предусмотрена).
- Получение документов – после проверки доверенности орган выдаёт запрашиваемые копии.
Образец доверенности на получение копий правоустанавливающих документов в ЛНР
Ниже представлен типовой текст, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все выделенные части (жирным) следует заменить на реальные данные.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Луганск «__» __________ 20__ г.
Я, Фамилия Имя Отчество, родившийся(ая) «__» __________ 19__ г., паспорт серии № XXXXXX, выдан Кем выдан «__» __________ 20__ г., проживающий(ая) по адресу: ЛНР, г. Луганск, ул. Примерная, д. 12, кв. 34, именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель»,
настоящим уполномочиваю:
Фамилия Имя Отчество, родившийся(ая) «__» __________ 19__ г., паспорт серии № YYYYYY, выдан Кем выдан «__» __________ 20__ г., проживающий(ая) по адресу: ЛНР, г. Луганск, ул. Примерная, д. 15, кв. 5, именуемый(ая) в дальнейшем «Представитель»,
выполнять от моего имени и в моих интересах следующие действия:
- Получать в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество ЛНР копии правоустанавливающих документов, namely:
- Свидетельство о праве собственности на жилой дом, расположенный по адресу: ЛНР, г. Луганск, ул. Примерная, д. 10;
- Выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по указанному объекту;
- Технический паспорт здания;
- Иные документы, подтверждающие право собственности на указанное недвижимое имущество.
- Представлять мои интересы при получении указанных документов, подписывать необходимые заявления и расписки, оплачивать государственные пошлины и иные сборы, связанные с получением копий.
Настоящая доверенность действительна до «__» __________ 20__ г. либо до момента её отзыва Доверителем в письменной форме.
Доверитель: _____________________ /Ф.И.О./
М.П. (при наличии нотариального заверения)
Нотариус: _____________________
Нотариальная контора: _____________________
Номер записи в реестре нотариальных действий: __________
Возможные сложности и как их избежать
- Отказ в принятии доверенности из-за отсутствия нотариального заверения.
Решение: заранее уточнить в конкретном отделе регистрации, требуется ли нотариальная форма. Если сомневаетесь – лучше заверить у нотариуса. - Ошибки в паспортных данных или адресе объекта.
Решение: перед подачей дважды проверьте все реквизиты, лучше свериться с оригиналами документов. - Истечение срока действия доверенности.
Решение: указывайте срок с запасом (например, 6 месяцев) или пропишите условие «действует до отзыва доверителем». При необходимости оформите новую доверенность. - Требование дополнительных документов (например, согласие супруга при совместной собственности).
Решение: изучите право собственности на объект – если оно, получите согласие всех сособственников.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить доверенность онлайн?
На момент 2025 года в ЛНР электронное оформление доверенностей с нотариальным заверением не предусмотрено. Документ должен быть подписан лично в присутствии нотариуса. - Нужно ли переводить доверенность на украинский или русский язык?
Официальный язык документооборота в ЛНР – русский. Доверенность составляется на русском языке; перевод не требуется. - Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?
Тарифы устанавливаются нотариальной палатой ЛНР и варьируются от 300 до 800 рублей в зависимости от сложности и срочности. - Может ли представитель получить копии документов без моего присутствия, если я нахожусь за границей?
Да, при наличии правильно оформленной и заверенной доверенности представитель может действовать от вашего имени независимо от вашего места нахождения. - Что делать, если доверенность потеряна?
Необходимо оформить новую доверенность и, если требуется, известить орган регистрации о потере предыдущего документа (в некоторых случаях подаётся заявление об аннулировании старой доверенности).
Оформление доверенности на получение копий правоустанавливающих документов в ЛНР – относительно простая процедура, при соблюдении всех формальных требований. Главное – точно указать предмет доверенности, обеспечить наличие всех необходимых реквизитов и, по возможности, заверить документ у нотариуса. Это значительно уменьшит риск отказа в органе регистрации и позволит вашему представителю оперативно получить нужные копии без вашего личного присутствия.
Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в составлении индивидуального текста доверенности, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или нотариусу, знакомому с законодательством ЛНР.