Дубликат свидетельства о регистрации программы для ЭВМ (Электронно‑вычислительной машины) выдаётся в случае утраты, порчи или уничтожения оригинального документа. При этом ранее выданный оригинал считается недействительным, а дубликат обладает той же юридической силой. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам быстро и без ошибок оформить дубликат в Луганской Народной Республике (ЛНР).

Правовая база

Регистрация программ для ЭВМ и выдача дубликатов в ЛНР регулируются:

• Законом ЛНР «Об интеллектуальной собственности» (ст. 12‑15);
• Постановлением Кабинета Министров ЛНР № 45/2024 «О порядке выдачи дубликатов свидетельств о государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных»;
• Инструкцией Роспатента по работе с дубликатами свидетельств (применяется в ЛНР по соглашению о взаимодействии).

Когда необходим дубликат

Дубликат запрашивается в следующих ситуациях:

• Утрата оригинального свидетельства (потеря, кража);
• Порча документа (вода, огонь, механические повреждения);
• Нечитаемость реквизитов из‑за износа;
• Изменение реквизитов правообладателя (например, смена наименования организации) – в этом случае выдаётся новый документ, а старый признаётся недействительным.

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления о выдаче дубликата потребуется:

1. Заявление о выдаче дубликата свидетельства (форма утверждена Приложением № 1 к Постановлению КМ ЛНР № 45/2024);
2. Копия паспорта заявителя (или учредительных документов, если заявитель – юридическое лицо);
3. Документ, подтверждающий факт утраты/порчи оригинала (справка из полиции о краже, акт о порче, заявление о утере);
4. Квитанция об оплате государственной пошлины за изготовление дубликата (размер пошлины – 500 рублей, реквизиты указаны в Постановлении КМ ЛНР № 45/2024);
5. Доверенность (если заявление подаёт представитель правообладателя);
6. Сведения о зарегистрированной программе (номер свидетельства, дата регистрации, наименование программы) – можно взять из выписки реестра Роспатента или личного кабинета на ЕПГУ.

Этапы оформления дубликата

Подготовка заявления

Заполните форму заявления, указав:

• Полное наименование правообладателя;
• ИНН/ОГРН (для юр. лиц) или паспортные данные (для физ. лиц);
• Номер и дату оригинального свидетельства;
• Причину запроса дубликата (утрата, порча и т.д.);
• Контактные данные для получения готового документа.

Оплата пошлины

Оплатите государственную пошлину через любой из доступных каналов:

• Онлайн‑банк (реквизиты указаны в квитанции, которую можно скачать с сайта Министерства юстиции ЛНР);
• Терминалы самообслуживания в отделениях «Почта ЛНР»;
• Кассу финансового органа ЛНР (при личном визите).

Сохраните чек – он понадобится при подаче заявления.

Подача документов

Документы можно подать двумя способами:

1. Лично в отделении Роспатента ЛНР (адрес: г. Луганск, ул. Советская, д. 12, кабинет 5). Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00.
2. Через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) ЛНР:
   • Авторизуйтесь на портале egu.lnr;
   • Выберите услугу «Выдача дубликата свидетельства о регистрации программы для ЭВМ»;
   • Загрузите скан‑копии всех документов (заявление, копия паспорта, справка об утрате, квитанция об оплате, доверенность при необходимости);
   • Подтвердите отправку и получите электронный номер заявки.

Рассмотрение заявления

Срок рассмотрения составляет 35 календарных дней с даты полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительных сведений заявитель получает запрос в течение 5 рабочих дней.

Получение дубликата

После положительного решения дубликат выдаётся:

• В бумажном виде – в отделении Роспатента ЛНР (по предварительной записи);
• В электронном виде – в личном кабинете ЕПГУ (PDF‑файл с электронной подписью).

Дубликат содержит те же реквизиты, что и оригинал, а также пометку «Дубликат» и дату выдачи.

Стоимость и сроки

Как проверить подлинность дубликата

Для проверки дубликата достаточно:

1. Перейти на официальный сайт реестра программ для ЭВМ ЛНР (reestr.lnr);
2. Ввести номер свидетельства (указан на дубликате) и дату регистрации;
3. Система отобразит информацию о правообладателе, названии программы и статусе действия документа.

Если в реестре отображается запись «Дубликат выдан» и статус «Действителен», документ считается подлинным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат, если оригинал был уничтожен в результате стихийного бедствия?

Да. В этом случае достаточно предоставить акт чрезвычайной ситуации, выданный компетентным органом (МЧС ЛНР).

Нужно ли нотариально заверять копии документов?

Нет. Для подачи через ЕПГУ достаточно чётких скан‑копий; при личной подаче допустимы обычные копии, заверенные печатью организации (если заявитель – юр. лицо).

Что делать, если в реестре нет информации о моей программе?

Сначала проверьте правильность ввода номера свидетельства. Если данные отсутствуют, обратитесь в отдел регистрации Роспатента ЛНР с запросом о восстановлении записи (может потребоваться повторная регистрация).

Можно ли оформить дубликат на имя другого лица?

Нет. Дубликат выдаётся только тому же правообладателю, который указан в оригинальном свидетельстве. При смене правообладателя необходимо оформлять переход исключительного права и получать новое свидетельство.

Оформление дубликата свидетельства о регистрации программы для ЭВМ в ЛНР – процедура, регламентированная чётко defined нормативными актами. Главное – собрать полный пакет документов, оплатить пошлину и подать заявление либо лично в отделение Роспатента, либо через ЕПГУ. Соблюдение указанных сроков и требований гарантирует получение действительного дубликата в течение пяти недель, после чего вы сможете продолжать использовать своё программное обеспечение без правовых рисков.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в контакт‑центр Министерства юстиции ЛНР по телефону +7 (XXX) XXX‑XX‑XX или оставить запрос на официальном сайте ведомства.