С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) процедура оформления и оплаты больничных кардинально изменилась․ Главное новшество последних лет — отказ от привычного бумажного заявления от работника․ На смену ему пришла анкета «Сведения о застрахованном лице»․ В этой статье подробно разберем актуальный на 2026 год алгоритм действий для работника и работодателя․
Ключевые изменения: чего больше не существует
- Нет бумажного больничного․ Врач оформляет ЭЛН в информационной системе СФР (ранее ФСС)․
- Нет заявления по форме 627 (или свободной формы)․ Работник не пишет заявление на имя директора с просьбой оплатить больничный․
- Единый бланк данных․ Вместо заявления работник заполняет «Сведения о застрахованном лице» (утв․ приказом СФР от № 643, приложение 1)․
Важно: Анкета «Сведения о застрахованном лице» подается один раз, при приеме на работу (или при изменении данных: смена паспорта, ФИО, банковских реквизитов)․ Для каждого нового больничного её заполнять повторно не нужно, если данные не менялись․
Пошаговая инструкция для работника
Шаг 1․ Получение ЭЛН у врача
- Обратитесь в медицинскую организацию (поликлинику, больницу) за помощью․
- Врач оформляет ЭЛН в Единой информационной системе СФР․
- Вам не выдают бумажку․ Статус листа можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах, в приложении СФР или у работодателя․
Шаг 2․ Подача «Сведений о застрахованном лице» (если еще не сдавали)
Если вы только устроились на работу или поменяли паспорт/карту для зачисления зарплаты:
- Скачайте бланк по приказу СФР № 643 (Приложение 1) (доступен на сайте sfr․gov․ru или у бухгалтера)․
- Заполните раздел I (данные застрахованного: ФИО, СНИЛС, адрес, телефон, email)․
- Заполните раздел II (банковские реквизиты для выплаты: номер счета/карты, БИК, наименование банка)․ Выплаты идут только на карту «Мир» или счет в российском банке․
- Подпишите документ (электронная подпись или ручная при личной сдаче)․
- Передайте работодателю (лично, через ЭДО, по почте)․
Шаг 3․ Ожидание выплаты
- После закрытия ЭЛН врачом статус меняется на «Готов к оплате»․
- Работодатель получает уведомление, рассчитывает сумму и перечисляет деньги․
- Срок зачисления: не позднее 10 рабочих дней с момента получения работодателем сведений из ЭЛН (ст․ 14 ФЗ-255)․
Пошаговая инструкция для работодателя (бухгалтера)
Ответственность за расчет и своевременную выплату лежит полностью на работодателе․
Этап 1․ Получение данных из ЭЛН
- Интеграция с СФР через СКУД/ЭДО/Личный кабинет работодателя на портале СФР․
- Система автоматически подтягивает ЭЛН со статусом «Готов к оплате»․
- Проверьте корректность данных: даты нетрудоспособности, вид случая (болезнь, травма, уход за больным, карантин), код диагноза (для расчета %)․
Этап 2․ Проверка наличия «Сведений о застрахованном лице»
- Если анкета по приказу № 643 уже есть в кадровом деле/базе 1С — действуйте дальше․
- Если нет — запросите у сотрудника до расчета․
- Загрузите данные анкеты в СФР (через отчетность или ЛК) для подтверждения реквизитов выплаты․
Этап 3․ Расчет пособия по нетрудоспособности (2026 год)
Расчетный период: 2024 и 2025 годы (два календарных года, предшествующих году заболевания)․
Формула:
Пособие = (Сумма заработка за 2024 + 2025 гг․ / 730) × % по стажу × Дни нетрудоспособности| Стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| 8 лет и более | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Менее 5 лет | 60% |
Лимиты 2026 года (ориентировочно, по МРОТ):
- Макс․ база за 2 года: 2 759 000 руб․ (1 379 500 × 2) — сумма уточняется ежегодно․
- Макс․ среднедневной заработок: ~3 779 руб․ (база / 730)․
- Мин․ пособие в день: Рассчитывается от МРОТ 2026 г․ с учетом регионального коэффициента․
Этап 4․ Выплата и отчетность
- Начислите пособие в зарплатном проекте (код выплаты в 1С/ЗУП)․
- Перечислите деньги сотруднику в день зарплаты или аванса, но не позднее 10 рабочих дней после получения ЭЛН․
- Отразите в РСВ (Расчет по страховым взносам) за соответствующий квартал (код вида дохода 2000)․
- При необходимости, корректируйте СЗВ-СТАЖ (если стаж менялся) и СЗВ-М (если менялся тариф/категория)․
Особенности 2026 года: на что обратить внимание
А․ Формы бланков
Используйте только формы Приказа СФР № 643․ Бланки старого образца (Приказ ФСС № 157н, Приказ Минтруда) недействительны для новых сотрудников и изменений данных․
Б․ Оплата первых 3 дней
С 2021 года работодатель оплачивает все дни нетрудоспособности (и первые 3, и последующие) за свой счет․ Возмещения от СФР работодателю не предусмотрено (пособие выплачивается за счет средств Страхового фонда СФР, но агентом платит работодатель)․
В․ Электронный документооборот (ЭДО)
Рекомендуется настроить обмен ЭЛН через оператора ЭДО или ЛК СФР․ Это исключает потерю сроков и ошибки ручного ввода․
Г․ Сверка с СФР
Регулярно сверяйте списки ЭЛН в своей программе (1С, Контур, Эльба и др․) с реестром в Личном кабинете СФР․ Несвоевременная выплата грозит штрафами (ст․ 5․27 КоАП РФ — до 50 000 руб․ для юрлиц за повторное нарушение)․
Чек-лист: «Все ли сделано?»
| Действие | Кто выполняет | Срок/Момент |
|---|---|---|
| Заполнение анкеты «Сведения о застрахованном лице» (ф․ № 643) | Работник | При приеме / изменении данных |
| Передача анкеты работодателю | Работник | Сразу после заполнения |
| Оформление ЭЛН врачом | Медицинская организация | День обращения / стационара |
| Получение ЭЛН со статусом «Готов к оплате» | Работодатель | Автоматически после закрытия листа |
| Расчет пособия (ср․ заработок, стаж, МРОТ) | Бухгалтер | В день получения ЭЛН или след․ день |
| Начисление в программе / Зарплатный проект | Бухгалтер | До дня выплаты |
| Перечисление денег на карту сотрудника | Работодатель / Банк | Не позднее 10 рабочих дней от получения ЭЛН |
| Отражение в РСВ | Бухгалтер | Квартальный дедлайн сдачи РСВ |
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Просить работника написать «заявление на оплату»․
Правильно: Объяснить, что заявление не нужно, нужна только анкета № 643 (если её еще нет)․ - Ошибка: Использовать старый бланк анкеты (ФСС)․
Правильно: Скачать актуальный бланк с сайта sfr․gov․ru (Приказ № 643)․ - Ошибка: Не проверить банковские реквизиты в анкете (не карта «Мир», закрытый счет)․
Правильно: Сверять реквизиты при приеме и при каждом изменении паспорта․ - Ошибка: Упустить 10-дневный срок выплаты․
Правильно: Настроить уведомления в 1С/ЛК СФР о появлении ЭЛН «Готов к оплате»․ - Ошибка: Не включить в расчетный период доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним платились взносы․
Правильно: Собирать справки о доходах (182н) со всех мест работы за 2024–2025 гг․
Резюме
В 2026 году порядок оплаты больничного максимально автоматизирован:
- Работник: один раз сдает анкету «Сведения о застрахованном лице» (ф․ № 643), получает ЭЛН у врача, ждет денег на карту․
- Работодатель: получает ЭЛН электронно, проверяет данные, считает пособие по стажу и заработку за 2024–2025 гг․, платит в течение 10 рабочих дней, сдает РСВ․
Соблюдение этого алгоритма гарантирует соблюдение прав сотрудника и защиту компании от штрафов и претензий СФР/прокуратуры/трудовой инспекции․
Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):
- Официальный сайт Социального фонда России (СФР)
- Приказ СФР от № 643 (формы анкет)
- ФЗ от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании․․․
- Личный кабинет работодателя на портале СФР (lk․sfr․gov․ru)
Статья подготовлена на основании законодательства РФ, действующего на г․ Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов․