В последние годы в Украине активно развивается система электронного нотариата. Благодаря ей жители небольших городов, в т.ч. Ровенька, могут оформлять юридически значимые документы без необходимости лично посещать нотариальную контору. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок подачи заявлений, необходимые технические средства и типичные ошибки, которые стоит избегать.

Правовая база электронного нотариата в Украине

Основные нормативные акты, регулирующие электронный нотариат:

• Закон Украины «О нотариате» (с изменениями от 2022 г.) – определяет статус электронных нотариальных действий.
• Закон «Об электронных документах и электронных цифровых подпись» – устанавливает правила создания, хранения и передачи электронных документов.
• Постановление Кабинета Министров № 540 от  г. – регламентирует порядок работы электронных нотариальных контор.
• Регламент «Электронный нотариат в Украине», утверждённый Министерством юстиции, описывает технические требования к платформам и кибербезопасности.

Что можно оформить удаленно?

С помощью электронного нотариата в Ровеньках можно заверить:

1. Договоры купли‑продажи недвижимости и движимого имущества;
2. Свидетельства о праве собственности;
3. Трудовые и гражданско‑правовые договоры;
4. Завещания, доверенности (в т.ч. генеральные);
5. Бизнес‑документы: уставы, протоколы собраний, акты;
6. Документы, связанные с наследованием, брачными и семейными вопросами.

Важно помнить, что некоторые категории документов (например, документы, требующие государственной регистрации в реальном времени) могут потребовать дополнительного личного присутствия.

Технические требования

Для работы с электронным нотариатом необходимо:

• Компьютер или смартфон с доступом в Интернет (рекомендовано использовать защищённый Wi‑Fi).
• Электронную цифровую подпись (ЭЦП), выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
• Программное обеспечение для работы с ЭЦП (например, КриптоПро CSP).
• Установленный браузер, поддерживающий стандарты Web‑PKI (Chrome, Firefox, Edge).
• Сканированные копии оригиналов документов (разрешение не менее 300 dpi).

Пошаговый процесс оформления документов удаленно

Шаг 1. Подготовка документов

1. Соберите все необходимые оригиналы (паспорт, ИНН, выписку из реестра и т.д.).
2. Сделайте качественные сканы или фотографии в формате PDF.
3. Проверьте, чтобы файлы не превышали 10 МБ каждый (ограничения могут различаться у разных нотариусов).

Шаг 2. Регистрация в системе электронного нотариата

1. Перейдите на официальный портал notariat.gov.ua или на сайт выбранной нотариальной конторы в Ровеньках.
2. Создайте личный кабинет, указав ФИО, ИНН, телефон и электронную почту.
3. Привяжите свою ЭЦП к аккаунту (загрузка сертификата и ввод пароля).

Шаг 3. Выбор нотариуса и загрузка документов

1. В списке доступных нотариусов найдите ближайшую к вам контору (например, Нотариальная контора № 1, ул. Советская, 12, Ровеньки).
2. Выберите тип услуги («Заверение доверенности», «Регистрация договора купли‑продажи» и т.д.).
3. Загрузите подготовленные PDF‑файлы в соответствующие поля формы.
4. Укажите дату и время, удобные для видеовстречи (если нотариус требует подтверждения личности через видеосвязь).

Шаг 4. Идентификация личности

Большинство нотариусов используют один из двух методов:

• Видеовстреча через встроенный в портал сервис (Zoom, Microsoft Teams, WebRTC). Нотариус проверит ваш документ, удостоверяющий личность, и сравнит его с вашим лицом.
• Сервис «Дія» – государственное приложение, позволяющее подтвердить личность через банковскую карту или мобильный идентификатор.

Шаг 5. Подписание и заверение

1. После успешной идентификации нотариус откроет документ в системе.
2. Вы подпишете документ своей ЭЦП (обычно это несколько кликов «Подписать»).
3. Нотариус добавит свою электронную подпись и отметку о заверении.
4. Система автоматически генерирует PDF‑файл с отметкой «Электронный нотариальный акт», который вы получаете на электронную почту и в личный кабинет.

Шаг 6. Получение оригинала (по необходимости)

Если требуется бумажный оригинал, вы можете:

• Заказать печать и доставку через сервис нотариальной конторы (обычно 1‑3 дня).
• Самостоятельно распечатать документ и, при необходимости, пройти заверку в отделении банка, где ваша ЭЦП будет подтверждена печатью.

Преимущества электронного нотариата

• Экономия времени – отсутствие необходимости ехать в Ровеньки, стоять в очереди.
• Географическая независимость – можно оформить документы, находясь в любой точке страны или за её пределами.
• Повышенная безопасность – документы хранятся в зашифрованных облачных хранилищах, а подпись защищена криптографией.
• Прозрачность процесса – все действия фиксируются в журнале аудита, доступном клиенту.
• Снижение расходов – отсутствие расходов на транспорт и проживание.

Возможные подводные камни и как их избежать

1. Недостаточная квалификация ЭЦП – убедитесь, что сертификат выдан аккредитованным центром и не истёк.
2. Неправильный формат сканов – используйте PDF, избегайте JPG, так как они могут ухудшить читаемость текста.
3. Отсутствие стабильного интернета – видеовстреча требует минимум 2 Мбит/с в обе стороны.
4. Не все нотариусы работают онлайн – заранее уточняйте у выбранного нотариуса наличие удалённого сервиса.
5. Сложные сделки – если документ требует государственной регистрации (например, ипотека), часть процедуры всё равно может потребовать личного присутствия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли оформить доверенность на продажу недвижимости полностью онлайн?

Да, если доверенность заверена электронным нотариусом и у покупателя есть доступ к системе Дія для подтверждения личности. Однако для внесения записи в реестр недвижимости потребуется подача оригинала в регистрирующий орган, что обычно делает нотариус по запросу клиента.

Вопрос 2: Сколько стоит электронное заверение в Ровеньках?

Стоимость зависит от типа документа и конкретного нотариуса, но в среднем:

• Доверенность – от 300 грн;
• Договор купли‑продажи – от 500 грн;
• Завещание – от 400 грн.

Дополнительные услуги (печать, доставка) оплачиваются отдельно.

Вопрос 3: Как проверить подлинность электронного нотариального акта?

Откройте PDF‑файл и нажмите кнопку «Подтвердить подпись» (в Adobe Acrobat или в браузере). Система покажет сведения о сертификате нотариуса и о том, что документ не был изменён после подписания.

Вопрос 4: Можно ли использовать мобильный телефон вместо компьютера?

Да, большинство платформ поддерживают мобильные браузеры и специальные приложения (например, «Нотариус Онлайн»). Главное – наличие установленного сертификата ЭЦП в мобильном хранилище.

Как выбрать надёжную нотариальную контору в Ровеньках

При выборе обратите внимание на следующие критерии:

• Наличие лицензии и регистрации в реестре нотариусов Украины.
• Отзывы клиентов (Google, соцсети, специализированные форумы).
• Поддержка онлайн‑чата и быстрый отклик на запросы.
• Наличие собственного портала электронного нотариата (не сторонних сервисов).
• Гарантии конфиденциальности и наличие политики защиты персональных данных.

Электронный нотариат открывает новые возможности для жителей Ровеньков и всей Украины. Он позволяет быстро, безопасно и экономично оформлять юридически значимые документы, не выходя из дома. Следуя описанным шагам, подготовив необходимые технические средства и выбрав надёжного нотариуса, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами цифровой эпохи.

Помните: электронный нотариат – это не просто удобный сервис, а полностью законный инструмент, признанный государством. При правильном подходе он экономит ваше время и деньги, а также повышает уровень защиты ваших интересов.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: 26 августа 2026 г.