С вступлением в силу законодательства Российской Федерации на территории Луганской Народной Республики (ЛНР) регулирование трудовых отношений, включая вопросы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Статья актуальна на 27 августа 2026 года.

Многие работники и работодатели в Луганске сталкиваются с вопросом: как оформляется и оплачивается отпуск, если установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя? Главный принцип, закрепленный в ст. 93 ТК РФ: неполное рабочее время не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Понятия и виды неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)

Согласно трудовому законодательству, действующему в ЛНР, неполное рабочее время может устанавливаться в двух основных формах (или их комбинации):

• Неполный рабочий день (смена): уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели (например, работа по 4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе).
• Неполная рабочая неделя: уменьшение количества рабочих дней в неделе при сохранении полной продолжительности ежедневной работы (например, работа 3 дня в неделю по 8 часов).

Важно: Установление такого режима возможно только по соглашению сторон (при приеме на работу или впоследствии) и требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 57, 72, 93 ТК РФ). При этом заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени (часам) или за выполненный объем работы (выработку).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Основной отпуск

Работники, занятые на неполном рабочем времени, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск той же продолжительности, что и работники при полном рабочем времени.

• Общая продолжительность, 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
• Удлиненный отпуск (за вредные/опасные условия, особое характер работы, в Северных регионах и др.) предоставляется в полном объеме, установленном законом или коллективным договором.

Пример: Сотрудник работает 3 дня в неделю по 8 часов (неполная рабочая неделя). Его ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, а не 28 * (3/5).

Дополнительные отпуска

Право на дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, за выслугу лет, за вредность и т.д.) сохраняется в полном объеме.

Нюанс про ненормированный рабочий день: Если по соглашению сторон установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днем, работодатель может (но не обязан, если иное не прописано в локальном акте/договоре) установить ненормированный рабочий день, дающий право на дополнительный отпуск (обычно до 14 дней). Если же установлен неполный рабочий день (смена), ненормированный рабочий день, как правило, не применяется.

Расчет отпускных: Ключевые правила (Постановление Правительства РФ № 922)

Это самый сложный момент для бухгалтерии предприятий Луганска. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от № 922), в частности пп. 10 и 11.

Сценарий А: Неполный рабочий день (сокращена продолжительность смены)

Правило: Средний дневной заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени.

1. Определяется сумма заработка за расчетный период (12 месяцев).
2. Определяется количество фактически отработанных часов за расчетный период.
3. Рассчитывается средняя часовая заработная плата: Сумма заработка / Фактические часы.
4. Средний дневной заработок = Средняя часовая ЗП × Норма часов в день для данного сотрудника (по его графику).

В табеле учета рабочего времени для дней отпуска ставится код «О» (или «ОТ»), и оплачивается рассчитанный средний дневной заработок за каждый рабочий день отпуска по графику сотрудника.

Сценарий Б: Неполная рабочая неделя (сокращено количество дней)

Правило: Средний дневной заработок рассчитывается на основе полной ставки (как для работников с полной рабочей неделей), если заработок за расчетный период определен за фактически отработанное время.

Однако на практике (и согласно разъяснениям Роструда/КонсультантПлюс/Гарант) чаще применяется следующий алгоритм:

1. Считается сумма начисленного заработка за 12 месяцев.
2. Считается количество фактически отработанных дней (по графику неполной недели).
3. Средний дневной заработок = Сумма заработка / Фактические отработанные дни.
4. Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Важный момент: Нерабочие дни (выпадающие на нерабочие дни неполной недели) не исключаются из календарных дней отпуска. Отпуск предоставляется в календарных днях подряд. Оплата производится за все календарные дни отпуска на основании полученного среднего дневного заработка.

Сценарий В: Комбинированный режим или изменение графика в расчетном периоде

Если в течение расчетного периода (12 месяцев) режим работы менялся (например, был полный день, потом неполный), средний заработок рассчитывается по общему правилу: Сумма заработка за период / Количество фактически отработанных дней (или часов, в зависимости от режима) за этот же период.

Оформление отпуска: Пошаговая инструкция для HR Луганска

1. График отпусков: Составляется и утверждается за 2 недели до начала календарного года. Сотрудники на неполном времени включаются в общий график на общих основаниях.
2. Заявление сотрудника: Пишется за 2–3 недели до начала отпуска (сроки могут устанавливаться локальными актами);
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска: Форма Т-6 или Т-6а. В основании указывается: «В соответствии с графиком отпусков / заявлением от ДД.ММ.ГГГГ, ст. 115, 123, 93 ТК РФ».
4. Расчет отпускных: Бухгалтерия рассчитывает сумму не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
5. Выдача денежных средств: Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
6. Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13): За дни отпуска ставится код «О» (ОТ), ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Нельзя ставить код «НН» (неявка по невиновным причинам) или «В» (выходной) за дни отпуска, выпадающие на нерабочие дни неполной недели.
7. Запись в трудовой книжке / СТД-Р: Запись о предоставлении отпуска в трудовую книжку не производится. Сведения вносятся в сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении или по запросу.

Отпуск без сохранения заработной платы (по собственному желанию)

Согласно ст. 128 ТК РФ, работники на неполном рабочем времени имеют право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) на основании письменного заявления по семейным, бытовым и иным уважительным причинам.

• Участники ВОВ, труженики тыла, инвалиды ВОВ — до 14 календарных дней в год.
• Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней.
• Родители/супруги военнослужащих, погибших/умерших, до 14 календарных дней.
• Рабочие пенсионеры (ЛНР/РФ) — до 60 календарных дней.
• Остальные категории, до 5 календарных дней (или иной срок по соглашению с работодателем).

Такой отпуск не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если его продолжительность превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотрудника, работавшего на неполном рабочем времени, денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается по тем же правилам, что и отпускные (п. 10, 11 Постановления № 922).

Формула: Средний дневной заработок × Количество неиспользованных календарных дней отпуска.

Типичные ошибки работодателей в Луганске (Чек-лист)

Особенности для Луганска (ЛНР) в 2026 году

1. Правовое поле: Полностью применяется ТК РФ. Локальные нормативные акты ЛНР (Закон ЛНР «О труде» и др.) действуют лишь в части, не противоречащей федеральному законодательству (ст. 76 Конституции РФ, ст; 2 ТК РФ).
2. Государственная инспекция труда (ГИТ ЛНР): Проверки проводятся на соответствие ТК РФ. Разъяснения Роструда РФ (например, письма о расчете среднего заработка при неполном времени) являются рекомендательными для применения инспекторами ЛНР.
3. Электронный документооборот: Активное внедрение СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Обеспечьте корректную передачу данных о режиме работы (код режима в СЗВ-ТД / СТД-Р).
4. Военное положение / ЧС: При введении ЧС или военном положении порядок предоставления отпусков может меняться (ст. 123 ТК РФ — по соглашению сторон, но не менее 28 дней в год). Следите за указами Главы ЛНР и законами РФ.

Пример расчета (Упрощенный)

Условия: Менеджер, Луганск. График: неполная рабочая неделя, 3 дня (Пн, Ср, Пт) по 8 часов. Оклад (за полную ставку) -0 000 руб. Фактический оклад (0.6 ставки) — 36 000 руб. Расчетный период: май 2025 – апрель 2026. Отпуск: 28 календарных дней с .

1. Заработок за год: 36 000 × 12 = 432 000 руб. (премии не было).
2. Фактические отработанные дни: В году ~ 52 недели × 3 дня = 156 дней (минус больничные/отпуска прошлого года, допустим чисто 150 дней).
3. Средний дневной заработок: 432 000 / 150 = 2 880 руб./день.
4. Сумма отпускных: 2 880 × 28 календарных дней = 80 640 руб.
5. НДФЛ (13%/15%/18-22%): Удерживается от 80 640 руб.
6. Выплата: Не позднее .

Примечание: Если бы был неполный рабочий день (например, 4 часа каждый день 5-дневки), расчет шел бы по часам: Заработок / Фактические часы × Норма часов в день (4 ч).

Резюме

Работа в Луганске на неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе не лишает права на полноценный 28-дневный (или удлиненный) отпуск. Главные задачи работодателя:

1. Правильно оформить режим работы дополнительным соглашением.
2. Внести график в Правила внутреннего трудового распорядка или сменный график.
3. Точно вести табель учета рабочего времени (фактические часы/дни).
4. Рассчитывать средний заработок строго по пп. 10, 11 Постановления № 922 (пропорционально фактическим часам при неполном дне или по фактическим дням при неполной неделе).
5. Выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха.

Соблюдение этих правил гарантирует защиту прав работников и безопасность бизнеса от проверок Государственной инспекции труда ЛНР и судебных исков.

Нужна помощь с расчетом или оформлением документов?

Рекомендуем обратиться к профессиональным бухгалтерам или юристам, специализирующимся на трудовом праве ЛНР/РФ, для аудита локальных нормативных актов и настройки расчетов в 1С:ЗУП / 1С:КА.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база: ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922, Законодательство ЛНР. Статус на .