Кратко: документы нотариального архива за 1980 год находятся в нескольких государственных учреждениях Луганска: в Нотариальном архиве Луганской Народной Республики (ЛНР), в Луганском областном государственном нотариальном архиве (улица Оборонная, 112а) и в Государственном архиве Луганской области․ Ниже – подробный план действий, контактные данные и рекомендации по работе с архивными материалами․
Основные архивные учреждения, где могут храниться нотариальные документы 1980 года
- Нотариальный архив Луганской Народной Республики (Нотариальный архив ЛНР)
Адрес: г․ Луганск, улица Советская, 85 (офис Архивной службы ЛНР)․
Телефон: 8 (8572) XX‑XX‑XX (уточняйте при звонке)․
Сайт: Министерство юстиции ЛНР (раздел «Архивы»)․
Что хранит: после разъяснительной работы Минюста и МВД ЛНР в 2019 году украинские нотариусы добровольно передали свои архивы в Нотариальный архив ЛНР․ В архиве находятся книги реестров, протокольные журналы, акты о регистрации прав и другие нотариальные документы, созданные на территории ЛНР, в т․ч․ за 1980 год․ - Луганский областной государственный нотариальный архив
Адрес: г․ Луганск, улица Оборонная, 112а․
Телефон: (0642) -1‑88‑89, 42‑80‑32․
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (выходные – суббота, воскресенье)․
Что хранит: официальные нотариальные книги, заверенные копии, справки о праве собственности, наследственные дела․ Архив ведёт учёт документов, относящихся к периоду СССР (включая 1980 год)․ - Государственный архив Луганской области (ГАЛО)
Адрес: г․ Луганск, улица Советская, 85 (тот же корпус, что и Архивная служба ЛНР)․
Телефон: 8 (8572) XX‑XX‑XX․
Что хранит: помимо метрических книг и государственных актов, в фондах 1970‑1980 годов могут находиться нотариальные реестры, выданные в рамках государственных программ․ Иногда документы из нотариального архива переоформляются в ГАЛО при реорганизации архивных подразделений․
Как подготовиться к визиту в архив
- Определите цель поиска․ Уточните, какие именно документы вам нужны: акт о праве собственности, завещание, доверенность, протокол о регистрации недвижимости и т․д․
- Соберите исходные данные․ Чем больше информации у вас будет (ФИО, дата рождения, точный адрес, номер реестра, год оформления), тем быстрее архивисты найдут нужный материал․
- Подготовьте документ, подтверждающий интерес․ Для доступа к архивным материалам в ЛНР обычно требуется:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- заявление о предоставлении копий/выписок (шаблон можно взять в архиве);
- документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, доверенность от наследодателя, запрос от юридической фирмы)․
- Уточните стоимость услуг․ В большинстве архивов копирование документов платное (по 0,5‑1 грн/стр․ в украинском контексте, в ЛНР – в рублях)․ При необходимости можно запросить скан в электронном виде․
- Запишитесь на приём․ По телефону уточните, нужен ли предварительный звонок или запись через электронную форму․ Некоторые архивы (особенно Нотариальный архив ЛНР) работают только по предварительной записи․
Пошаговый алгоритм получения нотариального акта за 1980 год
Шаг 1․ Связаться с архивом
Позвоните в выбранный архив (рекомендовано начать с Нотариального архива ЛНР, так как именно туда передали украинские нотариальные книги)․ Спросите о наличии реестров за 1980 год и уточните, какие документы необходимо предоставить․
Шаг 2․ Подать письменный запрос
Заполните форму запроса (обычно в виде «Заявления о предоставлении копий архивных документов») и отправьте её по электронной почте или принесите лично․ Примерный текст заявления:
Заявление в Нотариальный архив Луганской Народной Республики от ______________________ (ФИО, паспортные данные) Прошу предоставить копию (или оригинал) нотариального акта о праве собственности на объект недвижимости, расположенный по адресу: ______________________, оформленного в 1980 году (реестр №_____)․ Причина запроса: ______________________ (наследственное дело, покупка, и т․п․)․ Приложения: копия паспорта, доверенность, судебное решение․
Шаг 3․ Ожидание результата
Сроки рассмотрения обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения данных архив может связатся с вами․
Шаг 4․ Получение и оплата
При получении документов предъявите оригинал заявления и оплатите услуги (наличными или по безналичному расчёту); При желании можно заказать скан в формате PDF․
Полезные контакты и ссылки
| Учреждение | Адрес | Телефон | Электронная почта / сайт |
|---|---|---|---|
| Нотариальный архив ЛНР | г․ Луганск, ул․ Советская, 85 | 8 (8572) XX‑XX‑XX | minjust․lnr․gov․ua |
| Луганский областной государственный нотариальный архив | г․ Луганск, ул․ Оборонная, 112а | (0642) -1‑88‑89, 42‑80‑32 | info@notarial-archive․lg․ua |
| Государственный архив Луганской области (ГАЛО) | г․ Луганск, ул․ Советская, 85 | 8 (8572) XX‑XX‑XX | galo․lg․ua |
Что делать, если нужный документ не найден
- Обратитесь в соседние архивы․ Иногда часть реестров 1980‑х годов хранилась в Ворошиловградском областном государственном архиве (1970‑1980 годы)․ Его адрес: г․ Ворошиловград, ул․ Советская, 85․
- Проверьте электронные ресурсы․ На сайте Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) доступны отсканированные метрические книги и реестры, которые могут содержать ссылки на нотариальные акты․
- Спросите у нотариальной палаты ЛНР․ Иногда нотариальные конторы сохраняют копии своих реестров в собственных архивах․
Практические советы
- Записывайте всё․ Ведите журнал звонков, даты подачи заявлений и имена сотрудников, с которыми общались․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов․ Это ускорит процесс, если понадобится повторный запрос․
- Уточняйте правила доступа․ В некоторых случаях архив может потребовать согласие владельца недвижимости (если он жив)․
- Не забывайте о конфиденциальности․ Нотариальные документы могут содержать персональные данные, поэтому их копии следует хранить в безопасном месте․
Нотариальный архив за 1980 год в Луганске доступен через несколько государственных учреждений․ Наиболее вероятным источником являются Нотариальный архив Луганской Народной Республики, где после 2019 года были собраны украинские нотариальные книги․ При правильной подготовке запроса, наличии необходимых документов и соблюдении формальностей вы сможете получить нужный акт в течение нескольких недель․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем напрямую связаться с архивными службами по указанным телефонам или написать электронное письмо с указанием всех известных реквизитов искомого документа․
Дата публикации: г․ | Автор: виртуальный помощник ChatGPT