С 1 января 2026 года в Луганской Народной Республике вступили в силу существенные изменения в системе воинского учёта, направленные на полную цифровизацию и усиление контроля со стороны государственных органов. Эти нововведения напрямую затрагивают работодателей, которым теперь необходимо перестроить внутренние процессы взаимодействия с военкоматами и обеспечить своевременное предоставление требуемой информации.

Ключевые изменения в законодательстве

• Полная цифровизация воинского учёта. Все данные о призывниках, резервистах и лицах, состоящих на воинском учёте, теперь хранятся в едином электронном реестре, доступном государственным органам и уполномоченным лицам.
• Электронный реестр повесток. С 2025 года функционирует система автоматической генерации и рассылки повесток через личные кабинеты граждан и работодателей в портале «ГосВоин».
• Регулярные проверки надзора. Генпрокуратура ЛНР утвердила новый порядок надзора за воинским учётом: проверки проводятся не реже одного раза в квартал, а объектом контроля становятся не только сами документы, но и их электронные версии, а также своевременность их обновления.
• Усиление ответственности работодателей. За нарушение сроков предоставления сведений, недостоверную информацию или уклонение от подачи электронных отчётов предусмотрены штрафы от 50 000 до 200 000 рублей, а в случае повторных нарушений – приостановление деятельности на срок до 30 дней.

Что изменилось для работодателей?

Обязательная регистрация в электронном реестре

Каждая организация, независимо от формы собственности и численности сотрудников, должна зарегистрировать свой аккаунт в единой системе воинского учёта (ЕВР). После регистрации работодатель получает личный кабинет, где можно:

1. Загружать и обновлять списки сотрудников, подлежащих воинскому учёту;
2. Получать автоматически сформированные повестки;
3. Отправлять подтверждения о получении повесток и прохождении медицинских комиссий;
4. Сдавать ежеквартальные отчёты о состоянии воинского учёта в подразделении.

Сроки предоставления информации

Согласно новым правилам, работодатель обязан:

• В течение 3 рабочих дней после приёма на работу сообщить о новом сотруднике, если он относится к категории призывников или резервистов;
• В течение 5 рабочих дней после получения повестки передать её сотруднику и получить подтверждение о вручении;
• Ежеквартально (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным) подавать электронный отчёт о состоянии воинского учёта всех сотрудников.

Ответственность за недостоверные данные

Если в электронном реестре будут выявлены несоответствия между фактическими данными о сотруднике и информацией, предоставленной работодателем, применяются следующие меры:

• Предупреждение и обязательное исправление ошибки в течение 10 дней;
• Штраф в размере 50 000 рублей за первое нарушение;
• Штраф 100 000 рублей и возможное приостановление деятельности при повторном нарушении в течение года.

Практические рекомендации для работодателей

1. Проведите внутренний аудит. Проверьте текущие списки сотрудников на предмет наличия лиц, подлежащих воинскому учёту, и актуализируйте их данные (ФИО, дата рождения, ИНН, номер воинского билета).
2. Интегрируйте системы; Если у вашей компании уже есть HR‑ или ERP‑система, настройте автоматическую выгрузку данных в формат, совместимый с ЕВР (XML/JSON по утверждённой схеме).
3. Назначьте ответственного. Назначьте сотрудника (например, специалиста по кадрам или юриста), который будет отвечать за своевременное внесение изменений и взаимодействие с военкоматом.
4. Обучите персонал. Проведите краткие инструктажи для руководителей отделов и сотрудников, чтобы они знали порядок получения и подтверждения повесток.
5. Храните электронные подтверждения. Сохраняйте скан‑копии или электронные подписи подтверждений о вручении повесток – они понадобятся при проверках.
6. Регулярно проверяйте обновления. Следите за официальными публикациями Министерства обороны ЛНР и Генпрокуратуры, чтобы оперативно адаптироваться к возможным корректировкам правил.

Новые правила воинского учёта в ЛНР, вступившие в силу в 2026 году, направлены на повышение прозрачности и эффективности взаимодействия между государством, гражданами и бизнесом. Для работодателей это означает необходимость перехода на электронные форматы, ужесточение сроков предоставления информации и повышение ответственности за нарушения. Соблюдение перечисленных выше рекомендаций позволит не только избежать штрафов и санкций, но и построить надёжную систему взаимодействия с военкоматами, что в конечном итоге способствует стабильной работе организации и соблюдению законодательных требований.