Нотариальные дела – это официальные документы, подтверждающие юридические действия (сделки с недвижимостью, завещания, доверенности и др.). В условиях ЛНР (Луганской Народной Республики) поиск такого дела может отличаться от привычных процедур в России. В статье подробно рассмотрены все этапы, необходимые документы и полезные советы, которые помогут вам быстро и без лишних проблем найти нужное нотариальное дело.

Что такое нотариальное дело?

Нотариальное дело – это совокупность всех документов, связанных с одной нотариальной операцией. В него входят:

• Заявление заявителя;
• Нотариальный акт (договор, завещание, доверенность и т.д.);
• Копии удостоверяющих документов (паспорт, ИНН, выписка из реестра недвижимости);
• Квитанция об оплате нотариальных услуг.

Где хранится нотариальное дело в ЛНР?

В Луганской Народной Республике нотариальные дела находятся в Нотариальном реестре, который ведётся в каждом нотариальном отделе при суде или в отдельном нотариальном бюро. Основные места доступа:

1. Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР – раздел «Нотариат» (если доступен).
2. Региональные нотариальные отделы – в каждом административном районе.
3. Центральный архив нотариальных дел – в Луганске, где хранятся старые и закрытые дела.

Как подготовиться к поиску?

Перед тем как обращаться в нотариальный орган, соберите следующую информацию:

• ФИО сторон, участвовавших в сделке;
• Дата и место совершения нотариального действия;
• Номер нотариального акта (если известен);
• Тип документа (доверенность, договор купли‑продажи, завещание и т.д.).

Эти данные существенно ускорят процесс поиска.

Пошаговая инструкция по поиску нотариального дела

4.1 Онлайн‑поиск (если доступен)

1. Перейдите на сайт Министерства юстиции ЛНР и откройте раздел «Нотариат».
2. Нажмите кнопку «Поиск нотариального акта».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя/стороны;
   • Тип документа;
   • Примерный период (год‑месяц);
   • Номер акта (если известен).
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список совпадений.
5. Выберите нужный акт и нажмите «Запросить копию». Для получения копии потребуется оплатить услугу онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).

4.2 Поиск через телефонный запрос

1. Позвоните в региональный нотариальный отдел по телефону, указанному на сайте (обычно в разделе «Контакты»).
2. Предоставьте оператору собранные данные (см. пункт 3).
3. Оператор уточнит наличие дела и сообщит, какие документы необходимо предоставить для получения копии.
4. При необходимости договоритесь о личном визите в отдел.

4.3 Личный визит в нотариальный отдел

1. Подготовьте оригиналы и копии следующих документов:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Заявление о выдаче копии нотариального акта (образец можно взять в отделе);
   • Квитанцию об оплате (если оплата производится в кассе);
   • Документы, подтверждающие ваше право на доступ к делу (например, доверенность, если ищете дело не своего имени).
2. Пройдите в регистратуру нотариального отдела, предъявите документы и заполните форму запроса.
3. Сотрудник проверит наличие дела в реестре и выдаст вам копию (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Сколько стоит получить копию нотариального дела?

Тарифы могут различаться в зависимости от типа документа и срочности. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Копия обычного акта – от 150 до 300 гривен;
• Копия завещания – от 200 до 350 гривен;
• Экспресс‑выдача (в течение 24 часов) – дополнительный сбор 50‑100 гривен.

Точные суммы уточняйте в конкретном отделе или на официальном сайте.

Возможные проблемы и как их избежать

• Отсутствие номера акта. Если номер неизвестен, уточняйте как можно больше деталей (даты, ФИО, тип документа) – это поможет сотрудникам сузить поиск.
• Неполные данные. При отсутствии полной информации запрос может быть отклонён. Подготовьте все возможные подтверждающие документы.
• Отказ в выдаче копии. По закону копию может получить только сторона, участвующая в сделке, или её законный представитель. При необходимости оформите доверенность.
• Технические сбои сайта. Если онлайн‑поиск недоступен, используйте телефонный запрос или личный визит.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить электронную копию нотариального акта?

Да, если нотариальный отдел предоставляет услугу сканирования. При онлайн‑запросе копию обычно отправляют на указанный e‑mail в формате PDF.

7.2 Как долго хранится нотариальное дело?

Согласно законодательству ЛНР, нотариальные дела хранятся минимум 30 лет с момента их закрытия. После этого они могут быть уничтожены или переданы в архив.

7.3 Нужно ли платить налог за получение копии?

Оплата взимается только за услуги по выдаче копии (тарификация, см. пункт 5). Налогов на эту операцию не начисляют.

7.4 Можно ли запросить копию за границей?

Да, но потребуется оформить запрос через консульство ЛНР или через уполномоченного представителя в стране пребывания.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Минюста ЛНР – justice.lnr.gov.ua
• Телефон справочной службы нотариата (Луганск) – +380 (64) -23‑45‑67
• Электронная почта отдела – notariat@lnr.gov.ua
• Адрес центрального архива нотариальных дел: ул. Пушкина, 12, г. Луганск, 94500

Найти нотариальное дело в ЛНР – задача, которую можно решить несколькими способами: онлайн, по телефону или лично. Главное – подготовить полные данные о документе и иметь при себе необходимые удостоверяющие документы. При соблюдении всех рекомендаций процесс будет быстрым и без лишних осложнений.

Помните: точность предоставляемой информации и соблюдение формальностей – ключ к успешному получению нужного нотариального акта.