Восточный район Луганской Народной Республики (ЛНР) обладает своим архивным подразделением, которое занимается хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, имеющим историческую и юридическую ценность. Если вам необходимо получить сведения из архивов, оформить запрос или решить иной вопрос, связанный с архивным делом, данная статья поможет пройти все этапы обращения без лишних задержек.

Правовая основа деятельности архивов ЛНР

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики была создана Указом Главы ЛНР от № 51/1/01/11/14. Основные задачи службы:

• Формирование и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства;
• Осуществление управления архивным делом и делопроизводством;
• Обеспечение доступа к архивным фондам для граждан, организаций и научных учреждений.

Где находится Управление по делам архивов в Восточном районе?

Офис управления расположен по адресу:

Телефон (канцелярия): 50‑91‑93

Как подать запрос в архив?

Электронная форма обращения

Для удобства граждан и организаций архивная служба предоставляет электронную форму обращения, доступную на официальном сайте управления. При заполнении формы необходимо указать:

1. ФИО (или наименование организации);
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точный перечень запрашиваемых документов (указать годы, типы документов, архивный фонд, если известен);
4. Цель обращения (исследовательская, юридическая, семейная история и т.д.).

После отправки формы вам придёт автоматическое подтверждение с номером заявки. По этому номеру можно отслеживать статус выполнения запроса.

Письменное обращение (почтой)

Если вы предпочитаете традиционный способ, запрос можно отправить по почте на указанный выше адрес. В письме следует разместить:

• Шапку с реквизитами (ФИО, адрес, телефон);
• Текст запроса (перечень документов, сроки, цель);
• Копию удостоверения личности (паспорт) – обязательный документ для физических лиц.

Отправляйте письмо заказным способом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение доставки.

Личный приём

С 2024 года архив возобновил приём посетителей в читальном зале. Часы работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30);
• Сб: 10:00 – 14:00; выходной — воскресенье.

Для личного обращения рекомендуется предварительно записаться по телефону 8 (857) -8‑64‑18 или 50‑01‑36.

Какие документы необходимо приложить?

Сроки рассмотрения запросов

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости дополнительного времени (например, если документ находится в процессе реставрации) заявителю направляется уведомление с указанием новых сроков.

Стоимость услуг

Обращения за предоставлением копий документов, их оцифровкой или выдачей оригиналов могут быть платными. Тарифы зависят от объёма и формата запрашиваемой информации:

• Копия бумажного документа — от 5 ₽ за лист;
• Оцифровка (скан) — от 10 ₽ за лист;
• Выдача оригинала (при наличии ограничений) — стоимость согласовывается индивидуально.

Для некоммерческих организаций, научных учреждений и лиц, занимающихся семейной историей, часто предоставляются льготные условия.

Полезные рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны архивный фонд, годы, тип документов, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
2. Проверяйте наличие документов в открытом каталоге. На сайте управления (раздел «Каталог фондов») можно предварительно убедиться, что интересующий материал действительно хранится в архиве.
3. Сохраняйте подтверждения. Номер заявки, копию отправленного письма, квитанцию о приёме — всё это пригодится в случае вопросов о статусе;
4. Учитывайте текущие ограничения. На момент написания статьи архив находится в зоне проведения Антитеррористической операции, что может влиять на сроки и режим работы.
5. Обращайтесь к специалистам. При необходимости уточнения формулировок запроса можно позвонить в отдел клиентского обслуживания по телефону 8 (857) -8‑64‑18 и получить консультацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На официальном сайте управления есть раздел «Электронный архив», где размещены отсканированные документы 1990‑2000‑х годов. Для доступа к более новым материалам требуется официальное обращение.

Как узнать, находится ли нужный документ в Восточном районе или в центральном архиве Луганска?

В каталоге фондов указаны места хранения. Если информация отсутствует, уточняйте у сотрудников по телефону 50‑91‑93 или через электронную форму.

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение причин (например, документ относится к государственной тайне). Вы можете обжаловать решение в суде или в вышестоящем органе, Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по ЛНР.

Как оформить запрос на получение копий фотографий и карт?

Укажите в запросе тип материала («фотографии», «картографические документы»), укажите масштаб, период и, если возможно, номер листа/файла. Для картографических материалов может потребоваться согласование с отделом охраны информации;

Контактные данные Управления по делам архивов (Восточный район)

• Адрес: площадь Героев Великой Отечественной войны, д. 2, г. Луганск, Восточный район, 291055
• Телефон (канцелярия): 50‑91‑93
• Телефон (служба поддержки): 8 (857) -8‑64‑18, 50‑01‑36
• E‑mail: gorarhivluganskgorod-lugansk.ru
• Сайт: http://archive.lugansk.lnr (раздел «Электронные обращения»)

Обращение в Управление по делам архивов в районе Восточный (Луганск) — процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения установленных процедур. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, избежать лишних задержек и воспользоваться всеми преимуществами, которые предоставляет современный архивный сервис.

Помните: правильное оформление запроса — залог успешного получения информации из архивов.