Обращение в государственный архив — это часто единственный способ подтвердить стаж работы, получить сведения о заработной плате, восстановить утерянные трудовые книжки или найти сведения о родственниках. По состоянию на август 2026 года Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) работает в режиме, максимально приближенном к российским стандартам, однако имеет свои особенности приема граждан и оформления запросов.

В этой статье мы подробно разберем все способы обращения: личное посещение, почтовое отправление и электронное взаимодействие через МФЦ и официальные каналы.

Контактная информация и реквизиты ГА ЛНР

Прежде чем составлять запрос, сохраните актуальные реквизиты архива (актуально на 2026 год):

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Луганской Народной Республики» (ГУ «ГА ЛНР»).
• Юридический и фактический адрес: г. Луганск, ул. В. Шевченко, д. 12 (основное здание, прием граждан).
• Адрес для почтовой корреспонденции: г. Луганск, ул. Советская, 85 (указан в официальных реестрах для письменных обращений).
• Телефоны справок:
  • Для граждан (Отдел исполнения запросов): 7 (8572) -8-11-87
  • Для юридических лиц (Отдел комплектования): 7 (8572) -3-10-29
  • Единый справочный (в т.ч. для звонков из РФ): 8 (8572) -8-17-69 или (022) -8-17-69 (внутри ЛНР).
• Электронная почта: infoarch.lpr-reg.ru
• Руководитель: Маликова Инна Анатольевна (на должность назначена с ).
• ОКПО: 64696654.

Режим приема граждан (Важно!)

Архив работает по жесткому графику приема посетителей. Планируйте визит заранее.

Внимание: График может меняться в праздничные дни или в связи с ЧП. Обязательно звоните по телефону 58-11-87 за 1-2 дня до визита для подтверждения.

Подготовка документов: что взять с собой

Согласно действующим правилам, к заявлению (запросу) необходимо приложить копии следующих документов:

1. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской/регистрацией).
2. Копия доверенности (если обращается уполномоченное лицо / представитель).
3. Копия паспорта доверенного лица (представителя).
4. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — обязательно, если запрашиваете сведения о другом лице (например, о дедушке/бабушке для оформления пенсии или гражданства).
5. Документы, подтверждающие факт работы (если есть): трудовая книжка (копия соответствующих разворотов), справки, наряды, талоны — это сильно ускорит поиск.

Совет: Оригиналы документов возьмите с собой для сверки, копии останутся в архиве.

Способ 1: Личное обращение (Самый быстрый)

Пошаговый алгоритм:

1. Подготовьте запрос дома. Напишите заявление от своего имени (или от имени представителя) с указанием: ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон, цель запроса (пенсия, суд, восстановление стажа, родословная и т.д.), максимально точные данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, название шахты/предприятия, годы работы).
2. Соберите пакет документов (см. раздел 3).
3. Придите по адресу: ул. В. Шевченко, 12 в дни приема (Пн, Ср, Пт с 9:00 до 13:00).
4. Пройдите регистрацию. На первом этаже/в холле обычно стоит терминал или работает администратор/оператор, который регистрирует входящую корреспонденцию и выдает талон/уведомление о принятии запроса.
5. Получите квитанцию/уведомление. На нем будет указан регистрационный номер запроса (КД — контрольная дата/номер) и ориентировочный срок ответа (обычно 30 календарных дней по сложным запросам, до 10-15 дней по простым справкам).
6. Ожидайте звонка/СМС или приходите за готовым ответом в дни приема, предъявив паспорт и уведомление.

Способ 2: Почтовое отправление (Почта России)

Подходит, если вы не можете прийти лично или живете в другом регионе РФ.

Инструкция:

1. Составьте запрос в свободной форме (образец см. ниже) в 2-х экземплярах (один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии и вернут вам по почте, если на конверте будет обратный адрес).
2. Заверьте копии паспорта и доверенности (если нужно) нотариально или самостоятельно напишите на копии: «С копией верно, подпись, ФИО, дата» (архив чаще требует нотариальную заверку для почтовых отправлений, уточните по телефону 58-11-87).
3. Оформите ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Отправьте по адресу: 295000, г. Луганск, ул. Советская, 85, ГУ «ГА ЛНР».
5. Сохраните чек почтового отделения и номер трекинга.

Нюанс: Срок ответа отсчитывается от даты регистрации письма в архиве (не от даты вашей отправки). Ответ придет на ваш обратный адрес обычным или заказным письмом.

Способ 3: Через МФЦ (Мой Документы) — Электронный запрос

Наиболее удобный способ для пользователей госуслуг и приложения MAX.

Алгоритм действий:

1. Установите приложение MAX (официальный мессенджер ЛНР/РФ).
2. Найдите в контактах/ботах: ГБУ ЛНР МФЦ (или «Мой Документы ЛНР»).
3. Запустите чат-бота и примите политику конфиденциальности.
4. Авторизуйтесь: введите номер телефона, подтвердите кодом из СМС (вход через ЕСИА/Госуслуги ЛНР).
5. В меню выберите раздел: «Архивы» / «Запрос в государственный архив» / «Получение архивной справки».
6. Заполните электронную форму: укажите цель, данные искомого лица, прикрепите фото/сканы паспорта, доверенности, документов о родстве.
7. Подпишите заявление ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или через СМС-код (простой ЭЦП), если услуга это позволяет.
8. Отправьте запрос. Номер заявки придет в чат-бот и на СМС/Email.

Преимущества: не нужно ехать в архив, можно отслеживать статус онлайн, готовый документ часто можно получить в любом отделе МФЦ или в электронном виде (если предусмотрено формой ответа).

Особенности запроса личной карточки работника шахты (Фонд шахты/предприятия)

Это самая частая причина обращения. Поиск ведется по фондам предприятий, которые переданы в архив.

Что критически важно указать в запросе для успешного поиска:

• Полное историческое название шахты/предприятия (например: «ГП «Лугансквольный», Шахта им. Артема, Шахта «Комсомольская» и т.д.). Названия менялись, уточните по справочникам или сайту архива.
• Годы работы (примерный период).
• Профессия/должность (шахтер, машинист, мастер и т.д.).
• Номер бригады/участка (если помните).

Важно знать: Личные карточки (форма Т-2) хранятся 75 лет. Если шахта ликвидирована или переименована, фонд мог быть передан в архив не полностью. Архивисты ищут по описям фондов (например, Фонд № 1 — Завод, Фонд № 5 — Шахта и т.д.). В предоставленных интернет-данных упомянут «Луганский казенный чугунно-литейный завод» как пример фонда №1 — структура фондов у каждой шахты своя.

Образец заявления (Запроса в архив)

Главе ГУ «Государственный архив ЛНР»
Маликовой И.А.
от _______________________________________________
(ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: ___________________________
___________________________________________________
тел.: ________________________ email: ______________

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу произвести поиск в архивных фондах и выдать справку / копию документа
о следующем лице:

ФИО искомого лица: _________________________________________
Дата рождения: ____________________ Место рождения: __________
Название предприятия (шахты/завода): _________________________
 ____________________________________________________________
Период работы: с ______________ по ______________ (гг.)
Цель запроса: _____________________________________________
 (например: назначение пенсии, восстановление трудового стажа,
 подтверждение работы во вредных условиях, установление фактов
 для суда, родословные цели)

Основание для обращения (выберите нужное):
☐ Я сам(а) это лицо (приложена копия паспорта).
☐ Я представитель (приложены копия паспорта, доверенность, копия паспорта представителя).
☐ Я родственник (приложены копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родство, копия паспорта заявителя).

Прошу направить ответ:
☐ По почте на мой адрес (указан выше).
☐ Выдать лично / через представителя в архиве (ул. В. Шевченко, 12).
☐ В электронном виде / через МФЦ (личный кабинет).

Приложения:
Копия паспорта РФ (ЛНР) заявителя — 1 л.
Копия доверенности (при наличии) — 1 л.
Копии документов, подтверждающих родство (при наличии) — ___ л.
Копии документов, подтверждающих работу (трудовая книжка, справки) — ___ л.

«___» _____________ 202__ г. Подпись: _____________ / _______________
 (расшифровка)

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству ЛНР/РФ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки часто готовят быстрее (5-10 рабочих дней).
• Стоимость: Для граждан — бесплатно (за исключением случаев, когда требуется выдача заверенных копий документов в большом объеме или сложные научные/коммерческие запросы). Уточняйте по телефону 58-11-87, нужна ли госпошлина за заверку копий (обычно не требуется для пенсионных/социальных целей).

Частые ошибки и советы (Чек-лист перед отправкой)

• Неточное название предприятия. «Шахта № 5» — их было много. Уточните историческое название через интернет или по телефону архива заранее.
• Отсутствие документов о родстве. Если ищете данные о дедушке, а у вас разная фамилия — без цепочки свидетельств (рождение мамы -> брак мамы -> ваше рождение) отказ в выдаче информации гарантирован (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 19).
• Истечение сроков хранения. Личные дела (карточки) хранятся 75 лет. Если человек работал в 1930-х и уволился в 1940-х, срок может истечь в 2010-2020-х. Но фонды предприятий (приказы, списки) хранятся вечно/длительно.
• Неверный адрес для почты. Письма на ул. Шевченко, 12 могут не дойти в канцелярию (там приемная). Для почты используйте ул. Советская, 85.
• Нет контактного телефона. Архивисты часто звонят уточнить данные. Без телефона запрос может «зависнуть».

Что делать, если в архиве «нет дел» или отказ?

1. Получите официальный письменный ответ со штампом архива «Дел не обнаружено» или «Сведения отсутствуют». Устный ответ «нету» не имеет юридической силы.
2. Обратитесь в Росреестр / МФЦ для получения выписки ЕГРН о праве на землю/жилье, если это связано с имущественными спорами (в интернет-данных упомянут Управление Росреестра: г. Луганск, ул. Советская, 75).
3. Судебный порядок. С официальным отказом архива идите в суд о признании факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ / ГПК ЛНР). Суд может направить запрос в архив повторно или в иные организации (Пенсионный фонд, бывшие управления шахт).
4. Поиск в иных архивах. Документы предприятий ЛНР до 2014 года могли передаваться в Центральный государственный архив Луганской области (Украина) или в архивы Донецкой области. Сейчас ведется работа по возврату/цифровизации фондов, уточняйте у архивистов ГА ЛНР, есть ли цифровые копии.

Подача запроса в ГА ЛНР — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: точные наименования предприятий, полный пакет копий документов, подтверждающих родство/личность, и выбор удобного канала подачи (МФЦ/MAX, самый современный, лично — самый наглядный, почта — для удаленников).

Заготовьте образец заявления, соберите документы и действуйте. Архивисты на ул. Шевченко, 12 (телефон 58-11-87) в часы приема (Пн, Ср, Пт 9:00–13:00) помогут оформить запрос грамотно, если вы придете подготовленным.

Удачи в поиске нужных сведений!