Вопрос получения копий судебных актов часто возникает у участников процесса, адвокатов, представителей организаций и частных лиц. В данном материале мы подробно разберём, как оформить и подать ходатайство о выдаче копии судебного акта в Луганской Народной Республике (ЛНР), какие сроки установлены законом и какие нюансы следует учитывать.

Правовая база

В ЛНР порядок изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов регулируется:

• Законом «О судебной системе Луганской Народной Республики» (в редакции от г.).
• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде ЛНР № 36 от г. (с изменениями, внесёнными г.) – утверждён Инструкцию по судебному делопроизводству, в которой содержится форма N 63 «Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта».
• Гражданским процессуальным кодексом ЛНР (ГПК ЛНР), в частности ст. 214, где указаны сроки направления копий решений.
• Арбитражным процессуальным кодексом ЛНР (АПК ЛНР) – аналогичные положения для арбитражных судов.

Эти нормативные акты полностью соответствуют практике Российской Федерации, поэтому многие рекомендации, полученные от российских судов, применимы и в ЛНР.

Кто имеет право запросить копию судебного акта?

Законодательством ЛНР право на получение копии судебного акта имеют:

1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Третьи лица, участвующие в деле в качестве третьих лиц (например, субподрядчики, кредиторы).
3. Лица, имеющие законный интерес (например, наследники, представители органов государственной власти).
4. Адвокаты и иные юридические представители, имеющие доверенность от стороны.

Если вы не являетесь участником процесса, но хотите получить копию, необходимо предоставить суду документ, подтверждающий ваш законный интерес (например, решение другого суда, договор, справку).

Форма ходатайства (форма N 63)

Стандартный образец заявления выглядит следующим образом (по образцу Приказа Судебного департамента):

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта)

Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта (форма N 63)

Я, _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение), прошу выдать копию _______________________ (наименование акта: решение, определение, постановление и т.д.) по делу № ____________, вынесенного ___________ (дата). 
Основание: _______________________ (указать, что являюсь стороной процесса/представляю интересы и т.п.).

Приложения:

Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Иные документы, подтверждающие законный интерес.

Дата ___________ Подпись ___________

Образец можно скачать с официального сайта Судов ЛНР или получить в канцелярии суда.

Способы подачи ходатайства

В ЛНР допускаются три основных способа подачи заявления:

• Лично в канцелярию суда. При личном визите заявление регистрируется в журнале входящих документов, после чего вы получаете расписку о приёме.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении). В этом случае копия расписки считается датой получения судом.
• Электронно через сервис «Мой Арбитр» (или аналогичный портал «ГАС Правосудие»). Для этого необходимо иметь подтверждённый аккаунт, загрузить скан заявления и приложить необходимые документы в электронном виде.

Во всех случаях рекомендуется сохранять подтверждение о подаче (квитанцию, электронный лог).

Сроки изготовления и выдачи копии

Согласно ст. 214 ГПК ЛНР и аналогичным положениям в арбитражных судах, сроки следующие:

1. Если копия не требует дополнительного экспертизы (например, решение суда, уже вступившее в законную силу) – суд обязан выдать её не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации ходатайства.
2. Для документов, требующих заверения подписи судьи (например, постановление о назначении экспертизы) – срок может быть увеличен до семи рабочих дней.
3. В случае, когда копия должна быть направлена по почте или в электронном виде, суд обязуется отправить её не позднее трех рабочих дней после её изготовления.
4. Если заявитель требует мгновенного получения в зале ознакомления, то после регистрации ходатайства копию можно получить в течение трёх рабочих дней (по правилам арбитражных судов Ростовской области, применяемым в ЛНР).

Важно: сроки считаются с момента регистрации ходатайства в суде, а не с даты его отправки заявителем.

Пошаговая инструкция получения копии

1. Подготовьте документы. Скачайте форму N 63, заполните её полностью, приложите доверенность (если подаёте через представителя) и подтверждение оплаты пошлины (если требуется).
2. Выберите способ подачи. Если вы находитесь в Луганске – лучше подать лично, чтобы сразу получить расписку. При удалённом запросе используйте электронный портал «Мой Арбитр».
3. Отправьте заявление. При личной подаче отнесите оригиналы в канцелярию. При почтовой – отправьте заказным письмом с уведомлением. При электронном – загрузите сканы в личный кабинет.
4. Получите подтверждение. Суд выдаст вам расписку (или электронный акт о приёме), в котором будет указана дата регистрации.
5. Ожидайте срок изготовления. В течение 5‑7 рабочих дней суд подготовит копию. При необходимости уточните статус по телефону или через личный кабинет.
6. Получите копию. Вы можете забрать её лично в зале ознакомления, получить по почте или в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
7. Проверьте соответствие. Убедитесь, что в копии присутствует отметка о вступлении в законную силу (если это требуется) и подпись судьи.

Стоимость и оплата

В ЛНР за выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина, размер которой зависит от объёма документа:

• Один лист (до ) – 150 ₽.
• Каждый дополнительный лист – 30 ₽.
• Для юридических лиц и организаций применяется тариф «по ставке 0,5 % от стоимости иска», но не менее 500 ₽.

Оплату можно произвести:

1. Наличными в кассе суда (при личном визите).
2. Банковским переводом на счёт суда (реквизиты указаны на официальном сайте).
3. Электронным способом через портал «ГАС Правосудие» (при подаче онлайн).

После оплаты необходимо приложить квитанцию к заявлению (или загрузить её в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию судебного акта, если дело ещё не завершено?

Да, но только в том случае, если вы являетесь стороной процесса или имеете законный интерес. Суд может выдать «временную» копию без отметки о вступлении в законную силу.

Что делать, если срок выдачи превысил установленный?

Согласно ст. 214 ГПК ЛНР, в случае нарушения сроков вы имеете право подать жалобу в прокуратуру или в высший суд (Апелляционный суд ЛНР). Также можно обратиться к судье, который рассматривал дело, с просьбой ускорить процесс.

Нужно ли заверять копию нотариусом?

Заверение нотариусом требуется только в том случае, если копия будет использоваться в качестве доказательства в другом суде или в государственных органах, где требуется нотариальное удостоверение.

Можно ли получить копию в электронном виде с цифровой подписью?

Да. При наличии технической возможности суд направит PDF‑документ, подписанный электронной подписью судьи, в течение трех рабочих дней после изготовления копии.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт судов ЛНР – формы, реквизиты, новости.
• «Мой Арбитр» – портал для подачи электронных заявлений.
• Телефон канцелярии Верховного Суда ЛНР: +7 (023) -23‑45‑67.
• Электронная почта отдела документооборота: doc@court.lnr.ru.

Получение копии судебного акта в Луганской Народной Республике – процесс, который регулируется чётким набором нормативных актов. При правильном оформлении ходатайства (форма N 63), своевременной оплате пошлины и соблюдении установленных сроков вы сможете получить нужный документ без лишних задержек.

Помните, что суд обязан выдать копию в течение пяти рабочих дней после регистрации заявления, а в случае нарушения сроков у вас есть законные инструменты защиты своих прав.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу или в канцелярию суда – они помогут уточнить детали, специфичные для вашего дела.