Сегодня многие компании в Луганской Народной Республике переводят сотрудников на дистанционный формат работы. При этом право на отпуск сохраняется в полном объёме, но порядок его оформления имеет некоторые нюансы, связанные с удалённым взаимодействием работника и работодателя. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальных положениях трудового законодательства ЛНР и рекомендациях по оформлению удалённой работы.
Проверьте трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе
- В трудовом договоре должно быть указано, что работа выполняется удалённо (дистанционно).
- Если такой пункт отсутствует, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются:
- место выполнения работы (дом, coworking‑центр и т.д.);
- режим работы (график, перерывы, учёт рабочего времени);
- способы связи с работником (электронная почта, мессенджеры, телефон);
- условия предоставления оборудования и компенсации за использование личной техники/интернета;
- порядок учёта и предоставления отпуска.
Уточните порядок предоставления отпуска в локальных нормативных актах (ЛНА)
В соответствии с Трудовым кодексом ЛНР (который во многом синхронен с ТК РФ) отпуск предоставляется на общих основаниях. Однако конкретные детали могут быть закреплены:
- в коллективном договоре;
- в локальном нормативном акте работодателя (положение об отпуске, график отпусков);
- в трудовом договоре или дополнительном соглашении о дистанционной работе.
Обязательно ознакомьтесь с этими документами, чтобы знать:
- как формируется график отпусков;
- какой срок подачи заявления на отпуск;
- какие документы требуются для подтверждения периода отпуска.
Составьте заявление на отпуск
Заявление можно оформить как в бумажном виде с подписью, так и в электронном формате с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) – это допустимо в ЛНР при условии, что работодатель принимает такие документы.
Пример структуры заявления:
- Шапка: наименование организации, ФИО сотрудника, должность, подразделение.
- Тема: «Заявление на предоставление отпуска».
- Основная часть:
- просьба предоставить отпуск с указанием точных дат (например, «с 15 июля 2026 года по 28 июля 2026 года»);
- тип отпуска (основной, дополнительный, за свой счёт и т.д.);
- ссылка на соответствующий пункт трудового договора/ЛНА, регулирующий порядок предоставления отпуска;
- при необходимости – указание на компенсацию за неиспользованные дни (если планируется увольнение после отпуска).
- Отправьте заявление руководителю напрямую (через корпоративный мессенджер, электронную почту или систему ЭДО).
- После получения согласия руководителя направьте копию заявления в отдел кадров для оформления приказа.
- В ЛНР допускается использование электронного документооборота (ЭДО) – это ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита в офис.
- ФИО сотрудника;
- должность и подразделение;
- период отпуска (начало и конец);
- вид отпуска (основной, дополнительный и т.д.);
- основание (заявление сотрудника, график отпусков).
- средний дневной заработок рассчитывается за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления);
- к сумме отпускных добавляются возможные компенсации за использование личной техники или интернета, если они предусмотрены дополнительным соглашением;
- выплата производится на банковский счёт, указанный в трудовом договоре, либо иным согласованным способом (например, через платёжные системы).
- сохранять доступ к корпоративным ресурсам только в случае экстренной необходимости (по согласованию с руководителем);
- уведомить команду о временной недоступности, оставив автоответ в почте и статус в мессенджерах.
- В некоторых муниципалитетах ЛНР могут действовать локальные нормативные акты, устанавливающие особые порядки предоставления отпусков (например, связанные с особенностями работы в условиях ограниченной инфраструктуры).
- При оформлении электронных документов убедитесь, что ваша организация признаёт юридическую силу ЭЦП, выданной аккредитованными удостоверяющими центрами ЛНР или РФ.
- Если работодатель является государственным учреждением ЛНР, могут применяться дополнительные инструкции по отпуску, утверждённые министерством труда и социальной защиты ЛНР.
- Трудовой кодекс ЛНР (актуальная редакция)
- Шаблон заявления на отпуск (Word)
- Образец приказа об отпуске (PDF)
- Инструкция по работе с ЭДО в ЛНР
Пример готового текста (можно скопировать и адаптировать):
Я, Иванов Иван Иванович, работающий на должности менеджера по продажам в отделе дистанционного обслуживания, прошу предоставить мне основной оплачиваемый отпуск с 15 июля 2026 года по 28 июля 2026 года включительно в соответствии с пунктом 4.2 трудового договора и графиком отпусков, утверждённым приказом № 45 от .
Согласуйте заявление с руководителем и отделом кадров
Оформление приказа об отпуске
Отдел кадров издаёт приказ о предоставлении отпуска, в котором указываются:
Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью (если требуется внутренними регламентами). Копия приказа направляется сотруднику (в электронном виде или на бумаге).
Начисление отпускных и выплата
Согласно ст. 136 ТК ЛНР, отпускные выплачиваются не позднее трёх дней до начала отпуска. Для удалённого сотрудника порядок начисления остаётся тем же:
Ведение учёта рабочего времени во время отпуска
Во время отпуска сотрудник не выполняет трудовые функции, поэтому учёт рабочего времени не ведётся. Однако рекомендуется:
Возврат к работе после отпуска
После окончания отпуска сотрудник выходит на работу в соответствии с установленным графиком. Если в течение отпуска произошли изменения в графике или условиях дистанционной работы, их необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.
Особенности, связанные с ЛНР
Хотя трудовой кодекс ЛНР во многом аналогичен ТК РФ, стоит учитывать следующие моменты:
Полезные ссылки и шаблоны
Следуя данной инструкции, вы сможете корректно оформить отпуск при удалённой работе в ЛНР, соблюсти все требования трудового законодательства и избежать недоразумений с работодателем.