Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

В условиях специальной военной операции (СВО) трудовое законодательство РФ претерпело ряд существенных изменений, затрагивающих порядок предоставления отпусков. Отдельные категории работников получили расширенные гарантии, а для жителей приграничных регионов и зон ЧС (чрезвычайных ситуаций) действуют специальные процедуры подтверждения права на отдых. В этой статье подробно разбираем, как правильно написать заявление, какие виды отпусков актуальны сегодня и предоставляем готовые образцы на 2026 год.

Правовые основания предоставления отпусков в период СВО

Основным нормативным актом остается Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), однако вводятся поправки федеральными законами, касающимися правового режима СВО и военного положения. Ключевые статьи:

Ст. 123 ТК РФ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (срок не менее 28 календарных дней).
Ст. 122 ТК РФ, порядок предоставления отпуска (по графику или по соглашению сторон).
Ст. 128 ТК РФ — отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).
Ст. 259 ТК РФ — гарантии для работников, имеющих право на дополнительные отпуска (в т.ч. участникам СВО, членам их семей).
ФЗ от № 377-ФЗ и последующие нормативные акты — меры поддержки мобилизованных, волонтеров и их семей.

Важное изменение: Согласно ст. 123 ТК РФ (в ред. 377-ФЗ), работники, призванные на военную службу по призыву или мобилизации, а также заключившие контракт, имеют право на ежегодный отпуск в любое время по их желанию (независимо от графика отпусков и стажа работы в организации). Аналогичное право расширено на супругов военнослужащих (по соглашению со стороны работодателя).

Категории работников с особыми правами на отпуск

В условиях СВО следующие категории могут рассчитывать на предоставление отпуска вне графика или продленного отдыха:

Участники СВО (контрактники, мобилизованные, волонтеры): ежегодный отпуск в любое время (ст. 259 ТК РФ, 377-ФЗ).
Супруги военнослужащих: ежегодный отпуск в удобное для них время (по заявлению, ст. 259 ТК РФ).
Родители (усыновители) троих и более несовершеннолетних детей: дополнительный отпуск (ст. 263 ТК РФ).
Жители зон ЧС / приграничных территорий: дополнительные гарантии по предоставлению отпуска, подтверждаемые актом специальной комиссии при местной администрации (см. раздел 7).
Работники, переехавшие из зон боевых действий: право на отпуск за свой счет до 14 дней в год без согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ, п. 2 ч. 1).

Общие правила оформления заявления на отпуск

Независимо от вида отпуска, заявление должно соответствовать требованиям делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать обязательные реквизиты:

Шапка: кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), от кого (ФИО работника, должность, табельный номер).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст: просьба предоставить конкретный вид отпуска, даты начала и окончания, количество календарных дней, правовое основание (статью ТК РФ, закон, ука Президента).
Основание для внепланового отпуска: ссылка на норму права (например, «на основании ч. 4 ст. 123 ТК РФ», «в соответствии со ст. 259 ТК РФ и 377-ФЗ»).
Дата составления и подпись с расшифровкой.

Сроки подачи: Общим правилом (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) является уведомление работодателя не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Однако на практике и по внутренним локальным нормативным актам (ЛНА) компаний рекомендуется подавать заявление за 2 недели. Для участников СВО и супругов военнослужащих жесткий срок в 3 дня часто не применяется из-за права на отпуск «в любое время», но письменное заявление обязательно.

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск в 2026 году

Определите вид отпуска: ежегодный основной, дополнительный (за вредность, стаж, участника СВО), учебный, за свой счет (без содержания), декретный, по уходу за ребенком.
Проверьте график отпусков: для обычных сотрудников отпуск предоставляется по утвержденному графику (согласованному с профсоюзом). Для привилегированных категорий — по заявлению.
Подготовьте пакет документов (если требуется):
- Для участников СВО/супругов: копия воинского билета, справка из воинской части, свидетельство о браке.
- Для жителей зон ЧС: справка/акт комиссии при администрации (см. ниже).
- Для отпуска за свой счет: документы, подтверждающие основание (свидетельство о браке, справка из учебного заведения, медсправка и т.д.), если основание предусмотрено ст. 128 ТК РФ или коллективным договором.
Напишите заявление (в 2-х экземплярах: один работодателю, второй с отметкой о принятии остается у вас) или отправьте через ЭДО (электронный документооборот).
Получите приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а (или в свободной форме с обязательными реквизитами) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Ознакомьтесь с приказом под роспись и получите выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Образцы заявлений на 2026 год (основные виды)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные.

Образец 1. Ежегодный оплачиваемый отпуск (общий случай / по графику)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Табельный номер: 12345

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с  по  включительно в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год и ст. 122 ТК РФ.

Опускные выплатить в срок, установленный ст. 136 ТК РФ.
 Подпись /Петров П.П./

Образец 2. Ежегодный отпуск участника СВО / мобилизованного (вне графика, ст. 259 ТК РФ, 377-ФЗ)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Директору АО «Завод»
Сидорову С.С.
от оператора станка с ЧПУ
Смирнова С.С.
Табельный номер: 56789

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с  по  включительно.

Основание: ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ, Федеральный закон от № 377-ФЗ (участие в СВО / мобилизация / контракт). Копия воинского билета / справки из воинской части прилагаю.

Прошу выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

 Подпись /Смирнов С.С./

Образец 3. Отпуск супруга (супруги) военнослужащего (ст. 259 ТК РФ)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Руководителю филиала ПАО «Связь»
Козлову К.К.
от бухгалтера
Волковой А.В.
Табельный номер: 99901
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с  по  включительно.

Основание: ст. 259 ТК РФ (супруг(а) военнослужащего, проходящего военную службу по контракту / мобилизации в зоне СВО). Копия свидетельства о браке и справки из воинской части супруга(и) прилагаю.

 Подпись /Волкова А.В./

Образец 4. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — общие основания

ЗАЯВЛЕНИЕ

ИП Петрову П.П.
от водителя
Козлова К.К.
Табельный номер: 11223

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) на 10 (десять) календарных дней с  по  включительно в связи с бракосочетанием / уходом за больным родственником / решением семейных обстоятельств (подчеркнуть нужное).

Основание: п. 1 ч. 1 ст. 128 ТК РФ (коллективный договор / соглашение сторон); Копия свидетельства о браке / медсправки прилагаю.

 Подпись /Козлов К.К./

Образец 5. Отпуск за свой счет до 14 дней для переселенцев из зон СВО / ЧС (п. 2 ч. 1 ст. 128 ТК РФ)

Данная категория работников имеет право на отпуск без согласия работодателя (работодатель обязан предоставить).

ЗАЯВЛЕНИЕ

Генеральному директору ООО «СтройСервис»
Орлову О.О.
от сварщика
Никитина Н.Н.
Табельный номер: 44556

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 (четырнадцать) календарных дней с  по  включительно.

Основание: п. 2 ч. 1 ст. 128 ТК РФ (переезд из зоны проведения СВО / зоны ЧС / приграничного региона). Копия справки о месте жительства / регистрации в зоне ЧС / акта комиссии администрации прилагаю.

 Подпись /Никитин Н.Н./

Особенности электронной подачи заявления (ЭДО)

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ и практике судов, заявление можно подать в электронном виде, если:

В организации действует ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО и др.).
Работник трудится удаленно (ст. 312.3 ТК РФ).
Локальный нормативный акт компании допускает электронный обмен документами с использованием ЭЦП (усиленной/неусиленной) или иного способа идентификации (логин/пароль в корпоративной системе).

Рекомендация: Даже при ЭДО дублируйте заявление бумажным носителем с «живой» подписью или уточните у HR-отдела, достаточно ли статуса «Подписано ЭЦП» в системе для начисления отпускных и издания приказа.

Специфика для жителей зон ЧС и приграничных регионов (Важно!)

Согласно актуальной информации от , при местных администрациях работают специальные комиссии, которые официально подтверждают:

Факт проживания в зоне ЧС (чрезвычайной ситуации).
Факт утраты имущества.
Нарушение условий жизнедеятельности.

Алгоритм действий для получения гарантий:

Обратиться в администрацию своего населенного пункта/района за направлением в комиссию.
Пройти заседание комиссии (лично или через представителя).
Получить документ (акт, справку, решение комиссии), подтверждающий статус пострадавшего/проживающего в зоне ЧС.
В течение 5 рабочих дней подать письменное заявление работодателю (на бумаге или через ЭДО) с приложением этого документа для реализации прав на дополнительный отпуск, отпуск за свой счет до 14 дней без согласия работодателя или иные гарантии (перенос отпуска, оплата простоя и т.д.).

Типичные ошибки при оформлении и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как правильно
Отсутствие ссылки на статью ТК РФ / Закон	Отказ в предоставлении отпуска «вне графика», задержка приказа	Обязательно указывайте норму права (ст. 123, 128, 259 ТК РФ, 377-ФЗ)
Подача заявления за 1 день или в день начала отпуска	Нарушение ст. 123 ТК РФ (срок 3 дня), риск невыплаты отпускных вовремя	Подавайте за 2 недели (стандарт) или сразу при возникновении права (привилегированные категории)
Неуказание точных дат («на неделю», «с понедельника»)	Невозможность изготовить приказ Т-6, ошибки в расчете НДФЛ и страховых взносов	Указывайте конкретные календарные даты начала и окончания, количество дней
Игнорирование акта комиссии администрации (для зон ЧС)	Потеря права на гарантированный отпуск за свой счет 14 дней и иные выплаты	Сначала получите акт комиссии, потом пишите заявление (срок 5 раб. дней)
Отпуск «впритык» к больничному / декретному без разрыва	Сложности в расчете среднего заработка, споры с ФСС/СФР	Учитывайте правила суммирования/разделения периодов (Письмо Минтруда, Постановления Пленума ВС РФ)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если отпуск по графику?: Да, заявление пишется всегда (ст. 122 ТК РФ). Даже если график утвержден, приказ изготавливается на основании вашего заявления. Исключение — если ЛНА компании предусматривает автоматическое оформление по графику без заявления (редко).
Может ли работодатель отказать участнику СВО в отпуске «в любое время»?: Нет. Это прямое нарушение ст. 259 ТК РФ и 377-ФЗ. Отказ обжалуется в ГИТ (Госинспекции труда) и суде. Работодатель обязан издать приказ в срок, указанном в заявлении.
Считается ли время отпуска за свой счет стажем?: В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается время отпуска за свой счет не более 14 календарных дней в рабочем году (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Остальное время — не включается.
Как быть, если я уволен, а отпуск не использовал?: При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Для участников СВО компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, включая период службы (по пояснениям Минтруда).

Оформление отпуска в 2026 году в условиях СВО требует внимательного подхода к выборку правового основания. Ключевой момент — правильная ссылка на статью ТК РФ или Федеральный закон в тексте заявления. Для участников СВО и их семей это ст. 259 ТК РФ и 377-ФЗ, для жителей зон ЧС, акты специальных комиссий и п. 2 ч. 1 ст. 128 ТК РФ;

Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свою ситуацию и не забывайте о сроках подачи (лучше за 2 недели) и необходимости получения приказа о предоставлении отпуска за 3 дня до его начала. Храните второй экземпляр заявления с отметкой о принятии — это ваша главная гарантия в случае спора.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется; перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ТК РФ и локальными актами вашей организации.