С 2023 года Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет возможность полностью оформить прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика. Это упрощает процесс, сокращает время ожидания и исключает необходимость личного посещения налоговой инспекции.
Подготовка к прекращению деятельности
Прежде чем подавать заявление, ИП должен выполнить несколько обязательных действий:
- Уплатить все налоги и сборы (НДФЛ, страховые взносы, УСН/ЕНВД и т.д.) за текущий период.
- Сдать всю отчётность: декларации по налогам, расчёты по страховым взносам, книги учёта доходов и расходов (если требуется).
- Закрыть банковский счёт (если он открывался специально для деятельности ИП) и получить выписку об отсутствии задолженности.
- Уведомить контрагентов о прекращении деятельности и расторгнуть текущие договоры.
- Сформировать и сдать final‑отчёт по кадровому учёту (если у ИП были работники).
Пошаговая инструкция в Личном кабинете ФНС
- Авторизация
Войдите в Личный кабинет налогоплательщика ФНС с использованием логина и пароля (или через Госуслуги/ЭЦП).
- Выбор раздела
В главном меню выберите «Регистрация и учет» → «Прекращение деятельности ИП».
- Заполнение заявления
Система предложит форму Р26001. Заполните следующие поля:
- ФИО ИП;
- ИНН;
- Дата прекращения деятельности (обычно текущая дата или дата, с которой вы хотите прекратить);
- Причина прекращения (по желанию можно указать «по собственному желанию»);
- Сведения о расчётном счёте (если требуется возврат излишне уплаченных налогов).
- Прикрепление документов
В большинстве случаев дополнительные документы не требуются, но при необходимости можно приложить:
- Копию решения о прекращении деятельности (если принималось собранием учредителей – не актуально для ИП, но иногда требуется при наличии филиалов);
- Выписку из банка об отсутствии задолженности по счёту;
- Подтверждение уплаты всех налогов и взносов (можно выгрузить из раздела «Налоги и взносы»).
- Подпись и отправка
Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП) или подтвердите отправку через код из СМС, если вы вошли через Госуслуги.
- Получение подтверждения
После успешной отправки в Личном кабинете появится уведомление о принятии заявления. В течение 5 рабочих дней ФНС направит вам извещение о внесении записи в ЕГРИП о прекращении деятельности.
Требуемые документы и сведения
Для электронной подачи заявления достаточно:
- Доступ к Личному кабинету ФНС (логин/пароль или Госуслуги);
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – если вы не используете авторизацию через Госуслуги;
- Сведения о текущем состоянии расчётного счёта (при необходимости возврата переплаты);
- Подтверждение отсутствия недоимки по налогам и взносам (можно проверить в разделе «Налоги и взносы» → «Задолженность»).
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: до 5 рабочих дней с момента подачи заявления.
- Госпошлина: отсутствует – процедура бесплатна.
- Получение документа: извещение о внесении записи в ЕГРИП доступно для скачивания в Личном кабинете в разделе «Извещения и требования».
Возможные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Неуплата налогов или взносов | Отказ в регистрации прекращения деятельности | Перед подачей проверить наличие задолженности в разделе «Налоги и взносы» и погасить её. |
| Несданная отчётность | Приостановка процесса, требование предоставить missing reports | Сдать все декларации и расчёты за последний отчётный период. |
| Ошибка в заполнении формы Р26001 | Возврат заявления на доработку | Внимательно проверить ИНН, ФИО и дату прекращения; использовать подсказки системы. |
| Отсутствие КЭП при входе через логин/пароль | Невозможность подписать заявление | Использовать авторизацию через Госуслуги (подтверждение по СМС) либо оформить КЭП заранее. |
Полезные советы
- Проверяйте статус заявления в реальном времени через уведомления Личного кабинета – так вы сразу узнаете, если потребуется дополнительная информация.
- Сохраните копию отправленного заявления и полученного извещения – они могут понадобиться при закрытии банковского счёта или при взаимодействии с контрагентами.
- Если после прекращения деятельности планируете открыть новое ИП или ООО, учтите, что налоговая может запросить информацию о предыдущей деятельности для проверки налоговой чистоты.
- При наличии работников не забудьте сдать final‑отчёт по форме СЗВ‑М и СТД‑Р в ПФР и ФСС.
Электронная регистрация прекращения деятельности ИП через личный кабинет ФНС – это быстрый, бесплатный и прозрачный способ официально завершить предпринимательскую деятельность. Следуя представленной инструкции, тщательно готовя всю отчётность и уплачивая все обязательные платежи, вы минимизируете риски отказа и получите подтверждение о прекращении деятельности в течение нескольких рабочих дней. Это позволяет сосредоточиться на новых планах или личных делах без лишних бюрократических задержек.