Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) регулярно проводит проверки соблюдения трудового законодательства․ Для организаций, расположенных на территории Луганской Народной Республики (ЛНР), важно учитывать не только общероссийские нормы, но и особенности, установленные для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (см․ Трудовой кодекс РФ, редакция от )․ Ниже представлен подробный чек‑лист, который поможет вашей компании успешно пройти плановую или внеплановую проверку․

Организационно‑правовая подготовка

• Устав и внутренние документы: убедитесь, что устав, коллективный договор, внутренние трудовой регламент и положения о премировании актуальны и не противоречат ТК РФ и локальным нормативным актам ЛНР․
• Трудовые договоры: проверьте наличие written forms (письменных форм) всех трудовых договоров, включая срочные, сезонные и дистанционные․ Обратите внимание на указание места работы (включая возможные удалённые форматы) и условий оплаты труда․
• Приказы о приёме, переводе и увольнении: храните их в течение 5 лет после прекращения трудовых отношений (ст․ 66 ТК РФ)․
• Регистрация в системе «Электронный трудовой книжка»: если ваша организация перешла на электронные трудовые книжки, убедитесь, что все записи сделаны вовремя и подтверждены подписью работника․

Охрана труда и безопасность

• Оценка профессиональных рисков: проведите СОУТ (специальную оценку условий труда) не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда; Результаты должны быть оформлены в виде протокола и доступны для проверки․
• Инструкции по охране труда: наличие актуальных инструкций по видам работ, утвержденных руководителем и согласованных с профсоюзом (если он есть)․
• Обучение и инструктаж: проведите вводный, первичный на рабочем месте и повторный инструктаж по охране труда не реже одного раза в 6 месяцев․ Журналы инструктажа должны быть заполнены и подписаны․
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ): обеспечьте сотрудников необходимыми СИЗ в соответствии с перечнем, утверждённым приказом Минтруда России № 766н от ․ Ведите учёт выдачи и замены СИЗ․
• Противопожарная безопасность: наличие действующих договоров на обслуживание пожарной сигнализации, огнетушителей, планов эвакуации и журналов тренировок․
• Медицинские осмотры: своевременно проводите предварительные и периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных и/или опасных производствах․ Храните заключения врачей не менее 5 лет․

Кадровое делопроизводство и учёт рабочего времени

• Табели учёта рабочего времени: ведите их в электронном или бумажном виде, обеспечивая сохранность за 2 года․ Проверьте, что все сверхурочные, ночные и праздничные часы отражены и оплачены согласно ст․ 152 ТК РФ․
• Отпуска и больничные: убедитесь, что графики отпусков утверждены, а выплаты пособий по временной нетрудоспособности производились в срок и в полном объёме (ФСС)․
• Ведение личных карточек работника (Т-2): храните их в течение 50 лет после увольнения․
• Отчётность в фонды: своевременно сдавайте расчёты в ПФР, ФСС и ФОМС (форма РСВ-1, 4-ФСС и т․д․)․ Проверьте отсутствие задолженности․
• Хранение приказов о поощрении и дисциплинарных взысканиях: сохраняйте их не менее 3 лет․

Оплата труда и социальные гарантии

• Минимальная заработная плата: сверьтесь с текущим МРОТ, действующим на территории ЛНР (с учётом регионального коэффициента, если он установлен)․
• Премии и надбавки: наличие локальных нормативных актов, регулирующих выплату премий, надбавок за вредность, совмещение должностей и т․п․
• Удержания из заработной платы: проверьте законность всех удержаний (алименты, исполнительные листы, профсоюзные взносы и др․) и их правильное оформление․
• Выходные пособия и компенсации при увольнении: рассчитайте их в соответствии со ст․ 178‑181 ТК РФ и выплатите в день увольнения или в следующий рабочий день․

Документы, необходимые для проверки ГИТ

При подготовке к визиту инспектора рекомендуется собрать следующий пакет документов (можно оформить в отдельную папку «Подготовка к проверке ГИТ»):

1. Устав организации и изменения к нему․
2. Коллективный договор (если есть)․
3. Внутренний трудовой регламент и положения об оплате труда, премировании, отпусках․
4. Трудовые договоры с сотрудниками (образцы и текущие экземпляры)․
5. Приказы о приёме, переводе, увольнении, поощрении и дисциплинарных взысканиях․
6. Журналы инструктажа по охране труда (вводный, первичный, повторный, целевой)․
7. Программы и протоколы обучения по охране труда․
8. Результаты СОУТ (протоколы, карты спецоценки)․
9. Журналы выдачи и учёта СИЗ․
10. Планы эвакуации, журналы тренировок по пожарной безопасности․
11. Медицинские заключения о предварительных и периодических осмотрах․
12. Табели учёта рабочего времени за последние 12 месяцев․
13. Графики отпусков и больничных листов․
14. Расчёты в ПФР, ФСС, ФОМС за отчётный период․
15. Копии платежных ведомостей и расчётных листков (за последние 3 месяца)․
16. Договоры с внешними организациями (охрана труда, медицинские центры, аудиторские фирмы)․
17. Локальные нормативные акты, учитывающие особенности применения трудового законодательства в ЛНР (например, приказы Минтруда ЛНР о временных мерах)․

Практические рекомендации перед проверкой

• Проведите внутренний аудит: назначьте ответственного специалиста (кадровик или юрист) для сверки всех документов с чек‑листом выше․ Зафиксируйте выявленные несоответствия и разработайте план их устранения․
• Обучите персонал: проведите краткий инструктаж для сотрудников о том, как себя вести во время проверки (ответы на вопросы, предоставление документов, запрет на дачу ложных показаний)․
• Обеспечьте доступ к документам: разместите папку с подготовленными материалами в доступном месте (например, в кабинете руководителя или в отделе кадров) и убедитесь, что у инспектора будет возможность быстро ознакомиться с ними․
• Проверьте техническую оснащённость: если инспектор запросит электронные версии документов, убедитесь, что у вас есть сканеры или доступ к корпоративному облаку для быстрой передачи файлов․
• Сохраняйте спокойствие и вежливость: инспектор действует в рамках закона; ваша задача – предоставить полную и достоверную информацию․

Что делать, если выявлены нарушения

• Немедленно устраните замечания: если инспектор выдаст предписание, выполните его в установленные сроки (как правило, 10‑20 дней);
• Составьте акт об устранении: после выполнения предписания подготовьте акт, подпишите его руководителем и ответственным лицом, приложите подтверждающие документы (например, новые инструкции, приказы о переобучении)․
• Обратитесь за консультацией: при сложных вопросах (например, интерпретация локальных нормативных актов ЛНР) полезно получить заключение юриста, специализирующегося на трудовом праве․
• Документируйте все действия: ведите журнал выполнения предписаний, чтобы в случае повторной проверки иметь доказательства добросовестного исполнения;

Подготовка к трудовой инспекции – это не разовое мероприятие, а постоянный процесс поддержания порядка в кадровом и охранно‑трудовом делопроизводстве․ Используя представленный чек‑лист, компании ЛНР смогут минимизировать риски штрафов и административных наказаний, а также продемонстрировать свою готовность соблюдать трудовое законодательство в условиях особого правового режима региона․ Помните: лучшая защита от проверок – это прозрачность и своевременное устранение выявленных недостатков․

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы на г․ и рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․