Назначение страховой пенсии по старости в Российской Федерации возможно только при наличии достаточного страхового стажа и достижения установленного возраста. Для граждан, трудовая деятельность которых проходила на территориях Донецкой Народной Республики (ДНР) и Луганской Народной Республики (ЛНР), подтверждение этого стажа имеет свои особенности. Ниже представлен пошаговый руководство, основанное на актуальном законодательстве РФ (на 2026 год) и практике работы Пенсионного фонда РФ (ПФР).
Нормативная база - Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – определяет условия назначения пенсии по старости.
- Постановление Правительства РФ № 1256 от – устанавливает порядок подтверждения страхового стажа, приобретённого на территориях, временно не подконтрольных Украине.
- Приказ Минтруда России № 534н от – регламентирует формы документов, подтверждающих периоды работы в ДНР и ЛНР.
- Инструкция ПФР № ПФ‑2023/07 – Practical guide for employees of territorial offices when processing applications from residents of the DPR and LPR.
Согласно этим нормативным актам, периоды работы, подтверждённые документально, засчитываются в страховой стаж независимо от того, находилась ли территория под юрисдикцией Украины или России на момент трудовой деятельности.
Какие документы могут подтвердить работу в ДНР и ЛНР
Перечень допустимых доказательств трудовой деятельности включает, но не ограничивается:
- Трудовая книжка (или её дубликат) с записями о приёме, переводе и увольнении.
- Справка от работодателя (форма СТД‑Р или аналогичная) с указанием:
- наименования организации;
- периода работы (с по);
- должности;
- размера заработной платы (при наличии).
- Выписка из реестра застрахованных лиц ПФР РФ (можно получить через портал «Госуслуги» или в клиентской службе ПФР).
- Выписка из архива организации (если работодатель ликвидирован – запрос в государственный архив ДНР/ЛНР или в архивные службы РФ).
- Трудовой договор (или его копия) с отметкой о дате начала и окончания действия.
- Сведения о начислении страховых взносов (из налоговой инспекции или из ПФР).
- Военная книжка или служба в органах власти ДНР/ЛНР (если работа связана с государственной службой).
- Иные документы: приказы о приёме/увольнении, трудовые книжки совместителей, выписки из бухгалтерии, протоколы собраний трудового коллектива и т.п.
Важно: документы должны быть выполнены на русском языке либо сопровождаться нотариально заверенным переводом.
Пошаговая инструкция по подтверждению стажа Шаг 1. Подготовка пакета документов - Соберите оригиналы и копии всех имеющихся трудовых документов (трудовая книжка, справки, договоры).
- Если оригиналы утеряны, подайте запрос в архив организации или в государственный архив ДНР/ЛНР (можно через портал «Госуслуги» → «Архивные справки»).
- Получите выписку из реестра застрахованных лиц ПФР РФ (личный кабинет на Госуслугах → раздел «Пенсия и социальное обеспечение» → «Запрос выписки»).
Шаг 2. Обращение в клиентскую службу ПФР
- Соберите оригиналы и копии всех имеющихся трудовых документов (трудовая книжка, справки, договоры).
- Если оригиналы утеряны, подайте запрос в архив организации или в государственный архив ДНР/ЛНР (можно через портал «Госуслуги» → «Архивные справки»).
- Получите выписку из реестра застрахованных лиц ПФР РФ (личный кабинет на Госуслугах → раздел «Пенсия и социальное обеспечение» → «Запрос выписки»).
Шаг 2. Обращение в клиентскую службу ПФР
Вы можете подать заявление:
- Лично в ближайшее отделение ПФР по месту жительства (или в МФЦ).
- Через портал «Госуслуги» – услуга «Подтверждение страхового стажа» (выбираете тип документа «Справка о периодах работы»).
- По почте заказным письмом с описью вложения (адрес отделения ПФР указывается на сайте ПФР).
В заявлении укажите:
- ФИО, дату рождения, СНИЛС.
- Периоды работы, которые необходимо подтвердить (с по).
- Перечень прилагаемых документов.
Шаг 3. Рассмотрение заявления
Срок рассмотрения – не более 10 рабочих дней с даты полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительных сведений ПФР направляет запрос в:
- Архивные службы ДНР/ЛНР;
- Межведомственные комиссии по взаимодействию с территориями, временно не подконтрольными Украине;
- Налоговые органы (для проверки начисления взносов);
Шаг 4. Получение результата
После проверки вы получаете:
- Справку о подтверждённом страховом стаже (форма СТД‑П) – основание для назначения пенсии;
- Или мотивированный отказ с указанием причин и порядка обжалования.
Шаг 5. Обжалование отказа (при необходимости) - Подайте письменную жалобу в вышестоящее отделение ПФР (региональное управление) в течение одного месяца.
- Если ответ не удовлетворяет, обратитесь в суд (административный иск о неправомерном refusе подтверждения стажа).
- При судебном разбирательстве представьте все собранные доказательства и, при необходимости, экспертные заключения архивистов.
Особенности подтверждения периодов до 2014 года (до вхождения ДНР/ЛНР в состав РФ)
Для работы,Performed до 2014 года, когда территории входили в состав Украины, потребуется:
- Получить выписку из Пенсионного фонда Украины или справку из органа социального обеспечения Украины о периодах уплаты страховых взносов.
- Провести легаллизацию документа (апостиль или консульская легаллизация) и нотариальный перевод на русский язык.
- Приложить эти документы к общему пакету, подаваемому в ПФР РФ.
В случае отсутствия архивных данных в Украине (например, из‑за боевых действий) допустимо использовать альтернативные доказательства: трудовую книжку, справки от бывших работодателей, выписки из налоговой службы Украины, показания свидетелей (с последующим судебным подтверждением).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подтвердить стаж только по выписке из ПФР РФ?
- Да, если в реестре ПФР уже имеются записи о начисленных взносах за период работы в ДНР/ЛНР. Однако часто такие записи отсутствуют, поэтому требуются дополнительные документы.
- Нужно ли заверять копии документов?
- Для подачи в ПФР достаточно нотариально заверенных копий или заверенных в организации‑изготовителе (например, справка с печатью организации). Оригиналы желательно иметь при себе для сверки.
- Что делать, если работодатель ликвидирован и архив недоступен?
- Можно запросить справку из Государственного архива ДНР/ЛНР (или архивного органа РФ, где хранятся дела ликвидированных предприятий). Если архивные данные утрачены, суд может принять иные доказательства (показания свидетелей, косвенные документы).
- Как учесть периоды работы, если зарплата выплачивалась в наличной форме без отчислений в ПФР?
- Такой период не считается страховым стажем, поскольку отсутствуют обязательные страховые взносы. Однако можно попытаться доказать факт выплаты «серой» зарплаты через банковские выписки, расписки о получении денег и т.п., но успех маловероятен без официальных отчислений.
- Можно ли одновременно подтверждать стаж и подавать заявление на пенсию?
- Да. При подаче заявления на назначение пенсии по старости вы можете приложить справку о подтверждённом стаже как обязательное приложение к заявлению.
Полезные ссылки и контакты - Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Пенсия и социальное обеспечение»).
- Официальный сайт Пенсионного фонда РФ – https://www.pfrf.ru (раздел «Контакты» → территориальные отделения).
- Государственный архив ДНР – http://archive.dnr.gov (при наличии доступа).
- Государственный архив ЛНР – http://archive.lnr.gov.
- Министерство труда и социальной защиты РФ – https://trud.gov.ru (нормативные акты).
- Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Пенсия и социальное обеспечение»).
- Официальный сайт Пенсионного фонда РФ – https://www.pfrf.ru (раздел «Контакты» → территориальные отделения).
- Государственный архив ДНР – http://archive.dnr.gov (при наличии доступа).
- Государственный архив ЛНР – http://archive.lnr.gov.
- Министерство труда и социальной защиты РФ – https://trud.gov.ru (нормативные акты).
Подтверждение периода работы в ДНР и ЛНР для назначения пенсии по старости требует тщательной подготовки документальной базы и знания порядка взаимодействия с Пенсионным фондом РФ. Следуя представленной инструкции, собирая все доступные доказательства трудовой деятельности и используя возможности электронных сервисов («Госуслуги»), вы значительно повышаете шансы на положительное решение о признании страхового стажа и, consequently, на получение заслуженной пенсии.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подготовке конкретного пакета документов, рекомендуется обратиться в местное отделение ПФР или к юристу, специализирующемуся на пенсионном праве.