Получение архивных копий правоустанавливающих и технических документов на объекты недвижимости часто необходимо при оформлении сделок‚ наследовании‚ получении льгот или компенсаций. В Луганской области эта процедура регулируется Государственной архивной службой ЛНР и Управлением Росреестра по ЛНР. Ниже представлен пошаговый гид‚ который поможет вам быстро и без ошибок оформить запрос.
Куда обращаться
- Филиал ППК «Роскадастр» по ЛНР – основной орган‚ выдающий архивные копии правоустанавливающих и технических документов на объекты недвижимости.
- Улица Советская‚ 85‚ г. Луганск – здесь ведётся приём заявлений и выдача архивных справок социально‑правового характера (пенсии‚ льготы‚ компенсации) oraz биографического‚ тематического и имущественного характера по документам Архивного фонда РФ.
- Государственный архив ЛНР – хранит документы‚ переданные из бывшего Государственного архива Луганской области Украины‚ а также материалы муниципальных архивов городов Луганска‚ Алчевска и Славянска.
- Муниципальные архивы (Луганск‚ Алчевск‚ Славянск) – региональные хранилища документов местных органов власти‚ народных собраний‚ фотографий и личных дел.
Какие документы можно получить
- Правоустанавливающие документы (договоры купли‑продажи‚ дарения‚ наследования‚ приватизации и т.д.).
- Техническая документация (технические паспорта‚ планы этажей‚ экспликации‚ кадастровые выписки).
- Справки социально‑правового характера (для оформления/перерасчёта пенсий‚ получения льгот и компенсаций).
- Биографические‚ тематические и имущественные справки из Архивного фонда РФ.
Как подать заявление
Подготовка необходимых бумаг
Перед визитом соберите:
- Паспорт гражданина ЛНР (или документ‚ удостоверяющий личность).
- Документ‚ подтверждающий ваш интерес к объекту недвижимости (например‚ выписка из ЕГРН‚ договор‚ наследственное дело).
- Если запрос делается от имени организации – устав и доверенность на представителя.
- Заполненное заявление (образец можно скачать на сайте Росреестр ЛНР или получить в филиале ППК «Роскадастр»).
Способы подачи
- Личный визит – приходите в филиал по адресу ул. Советская‚ 85. Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Электронная подача – через официальный портал Архивной службы ЛНР. В разделе «Электронные услуги» выберите «Запрос архивных справок»‚ заполните форму и приложите сканы документов.
- Почтовое отправление – отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес филиала ППК «Роскадастр» (ул. Советская‚ 85‚ г. Луганск). В письме укажите контактные данные для обратной связи.
Оплата услуг
Стоимость выдачи архивных копий определяется тарифом Управления Росреестра по ЛНР. Оплатить можно:
- Наличными в кассе филиала;
- Банковской картой через терминал;
- Безналичным переводом по реквизитам‚ указанным в счёте‑фактуре (получаете после подачи заявления).
- Справки социально‑правового характера – до 5 рабочих дней.
- Архивные копии правоустанавливающих и технических документов – от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.
- При необходимости срочного исполнения (например‚ для судебных процессов) можно подать ходатайство об ускоренном рассмотрении – срок сокращается до 3 рабочих дней при дополнительной оплате.
- Управление Росреестра по ЛНР – информация о получении выписок из ЕГРН‚ порядке обращения в филиал ППК «Роскадастр».
- Государственный архив ЛНР – каталог фондов‚ электронные копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Перед подачей заявления уточните точный наименование и номер объекта недвижимости (кадастровый номер‚ адрес). Это значительно ускорит поиск в архиве.
- Если вам нужны сразу несколько видов документов (например‚ правоустанавливающие + техническая паспорта)‚ укажите это в одном заявлении – так вы сэкономите на оплате и времени.
- Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при контроле исполнения запроса.
- При обращении в муниципальные архивы уточните часы работы и необходимость предварительной записи – в некоторых городах приём ведётся только по определенным дням.
- Следите за обновлениями на сайте Архивной службы ЛНР – там регулярно публикуются новые онлайн‑выставки и полезные инструкции по работе с архивными материалами.
Сроки выполнения запроса
Согласно внутренним регламентам:
Полезные онлайн‑ресурсы
Для предварительной информации и ознакомления с архивными фондами рекомендуем посетить следующие сайты:
Советы и рекомендации
Соблюдая представленные рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних затруднений получить необходимые архивные документы по вопросам недвижимости в Луганской области. Удачной работы!