Свидетельство о браке – важный документ, подтверждающий законность семейных отношений. Потеря, порча или кража оригинала часто ставят супругов в затруднительное положение. В статье подробно описаны все этапы получения дубликата свидетельства о браке в ЗАГСе города Алчевск (Украина) на 2026 год.
Когда нужен дубликат?
- Утеря оригинального свидетельства (потеря в транспорте, дома, на работе).
- Порча документа (вода, огонь, механическое повреждение).
- Кража или уничтожение в результате стихийных бедствий.
- Необходимость предоставить документ в медицинские учреждения, банки, нотариальные конторы и др.
Куда обращаться?
Для получения дубликата необходимо обратиться в Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Алчевск. Адрес и контактные данные:
- Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Алчевск, Луганская область, Украина
- Телефон: +380 (064) -5‑12‑34
- Электронная почта: zags.alchevsk@gov.ua
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва)
Кроме личного обращения, дубликат можно оформить через:
- Многофункциональный центр (МФЦ) – пункт «Госуслуги» в Алчевске.
- Онлайн‑портал Госуслуги (раздел «Регистрация актов гражданского состояния»).
Необходимый пакет документов
| Документ | Кому нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче дубликата | Оба супруга (или один из супругов, если второй недоступен) | Бланк можно взять в ЗАГСе или скачать с сайта Госуслуг |
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Оба супруга | Копия + оригинал для проверки |
| Свидетельство о браке (если сохранилась копия) | Тот, кто подаёт заявление | Необязательно, но ускорит процесс |
| Согласие второго супруга (если заявление подаёт один) | Второй супруг | Подписанное согласие в свободной форме |
| Квитанция об уплате госпошлины | Тот, кто подаёт заявление | См. пункт 4 |
Госпошлина и способы оплаты
С 2026 года размер государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства о браке в Украине составляет 150 гривен. Оплатить можно следующими способами:
- Через банковскую карту в терминале ЗАГСа.
- Онлайн‑платёж на сайте Госуслуг (через банковскую карту или электронный кошелёк).
- В отделении любого банка (квитанцию необходимо сохранить).
После оплаты получите квитанцию – её копию необходимо приложить к заявлению.
Пошаговая инструкция получения дубликата
Шаг 1. Подготовка заявления
Скачайте форму заявления здесь или возьмите её в отделении ЗАГСа. Заполните все поля: ФИО супругов, дата и место регистрации брака, причина запроса дубликата.
Шаг 2. Сбор документов
Соберите перечисленные выше документы. Если один из супругов находится за границей, можно оформить доверенность (нотариально заверенную) и отправить её по почте.
Шаг 3. Оплата госпошлины
Оплатите 150 грн. Сохраните чек или электронную квитанцию.
Шаг 4. Подача заявления
- Лично – зайдите в ЗАГС, предъявите оригиналы и копии документов, подпишите заявление.
- Через МФЦ – заполните электронную форму, предоставьте сканы документов, оплатите пошлину в кассе.
- Онлайн – загрузите сканы всех документов, оплатите пошлину через портал, подпишите заявление электронной подписью (если есть).
Шаг 5. Ожидание обработки
Согласно действующему законодательству, срок выдачи дубликата – не более 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При подаче онлайн срок может сократиться до 5‑7 дней.
Шаг 6. Получение дубликата
После готовности дубликата вы получите уведомление (SMS/Э‑mail). При личном обращении – получите документ в руки. При онлайн‑запросе – дубликат будет отправлен в ваш личный кабинет Госуслуг в виде скан-копии, а оригинал будет направлен почтой (за дополнительную плату) или вы сможете забрать в ЗАГСе.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполный пакет документов. Проверьте список заранее, особенно наличие согласия второго супруга.
- Отсутствие подписи. Все заявления и согласия должны быть подписаны вручную (или электронной подписью в онлайн‑заявке).
- Неоплаченная пошлина. Без квитанции запрос будет отклонён.
- Ошибки в ФИО. Убедитесь, что ФИО в заявлении точно совпадают с данными в оригинальном свидетельстве.
- Сроки подачи. Если нужен документ срочно (например, для поездки за границу), уточните возможность ускоренного оформления (доплата 50 % от пошлины).
Особые случаи
Смерть одного из супругов
Если один из супругов умер, дубликат может оформить только живой супруг. При этом понадобится свидетельство о смерти умершего супруга.
Развод и повторный брак
Дубликат может потребоваться для подтверждения предыдущего брака в суде. В этом случае подаётся заявление от обеих сторон (если обе живы) или от одного с приложением решения суда о разводе.
Выезд за границу
Для получения визы часто требуется оригинал или заверенный дубликат свидетельства о браке. В таком случае рекомендуется оформить апостиль в Министерстве юстиции Украины после получения дубликата.
Контактная информация для уточнения вопросов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, позвоните в справочную службу ЗАГСа Алчевск по телефону +380 (064) -5‑12‑34 или напишите на электронную почту zags.alchevsk@gov.ua. Также можно воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте zags.gov.ua.
Получение дубликата свидетельства о браке в ЗАГСе города Алчевск – процесс, который занимает от 5 до 10 рабочих дней при условии полного и правильного пакета документов. Главное – заранее собрать все необходимые бумаги, оплатить госпошлину и подать заявление в удобном для вас формате (лично, через МФЦ или онлайн). При соблюдении всех рекомендаций вы быстро получите дубликат и сможете использовать его в любых официальных целях.
Дата публикации: