Важное замечание: Дубликат выдаётся только после того, как наследник официально вступил в права наследования и обратился к нотариусу, который вел наследственное дело. Ниже – пошаговая инструкция, перечень необходимых документов, сроки и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая база
- Гражданский кодекс РФ, статья 1162 – определяет понятие свидетельства о праве на наследство.
- Закон РФ «Об основах нотариата», статья 52 от № 4462‑I – регулирует порядок выдачи дубликатов нотариально удостоверённых документов.
- Постановление Правительства РФ № 71 «Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство» (ст. 71) – фиксирует сроки и порядок обращения к нотариусу.
Когда нужен дубликат?
- Оригинал свидетельства утерян, украден или повреждён.
- Свидетельство было изъято (например, при регистрации автомобиля в МРЭО).
- Наследник переехал в другой регион и не может лично получить оригинал.
К кому обращаться в Алчевске
Для получения дубликата необходимо обратиться в нотариальную контору, где было открыто наследственное дело. Если место открытия наследства неизвестно, запрос можно направить в Межрайонный нотариальный суд (МРЭО) Алчевск или в МФЦ (многофункциональный центр);
Перечень необходимых документов
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Заявление о выдаче дубликата | Основной документ, в котором указываются причины запроса и реквизиты наследника. |
| Паспорт (оригинал + копия) | Подтверждение личности заявителя. |
| Свидетельство о смерти наследодателя | Документ, подтверждающий факт смерти. |
| Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке, выписка из ЗАГСа) | Доказательство прав наследника. |
| Нотариальная доверенность (если заявитель действует через представителя) | Уполномочие представителя. |
| Копия оригинального свидетельства о праве на наследство (если есть) | Ускоряет процесс, но не является обязательным. |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Оплата услуги (см. пункт 6). |
Пошаговая процедура
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется использовать образец, приведённый ниже. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя, дата рождения, ИНН (при наличии);
- ФИО наследодателя, дата и место смерти;
- Номер и дату выдачи оригинального свидетельства (если известны);
- Причина запроса дубликата (утрата, кража, изъятие и т.п.);
- Подпись и дата.
Шаг 2. Сбор пакета документов
Все документы (перечень в пункте 4) собираются в одну папку. При подаче через МФЦ можно загрузить сканы в личный кабинет.
Шаг 3. Подача заявления
Есть три способа:
- Лично в нотариальную контору по адресу: г. Алчевск, ул. Советская, 12.
- Через МФЦ (многофункциональный центр) – подача документов и получение квитанции об уплате пошлины.
- По почте (заказным письмом с описью вложения) в нотариальную контору.
Шаг 4. Оплата государственной пошлины
Ставка в 2026 году составляет 300 рублей за выдачу дубликата. Платёж можно произвести:
- В банке по реквизитам, указанным в квитанции МФЦ;
- Онлайн через портал Госуслуги (рекомендовано).
Шаг 5; Рассмотрение заявления
Нотариус обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов (ст. 71). Если документы неполные – срок продлевается до их дополнения.
Шаг 6. Получение дубликата
После положительного решения нотариуса дубликат выдаётся в двух экземплярах:
- Один – для наследника;
- Второй – в архив нотариальной конторы (по требованию).
Получить документ можно лично (получение подписи нотариуса) либо оформить доставку почтовой связью (по согласованию).
Сроки и стоимость
| Этап | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Подготовка и подача заявления | 1–2 дня | — |
| Оплата государственной пошлины | по факту подачи | 300 руб. |
| Рассмотрение заявления нотариусом | до 10 рабочих дней | — |
| Выдача дубликата | в тот же день после решения | — |
Что делать, если оригинал был изъят в МРЭО
В случае изъятия оригинального свидетельства (например, при регистрации автомобиля) необходимо:
- Обратиться в МРЭО Алчевск с заявлением о выдаче дубликата.
- Предоставить те же документы, что и при обычном запросе.
- Получить справку об изъятии оригинала (это ускорит процесс).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить дубликат, если я не являюсь наследником, а лишь исполнителем завещания?
Да, но в этом случае в пакет документов необходимо добавить доверенность от наследника и исполнительный лист (если он был выдан судом).
Вопрос 2: Сколько времени хранится оригинал свидетельства в нотариальной конторе?
Согласно ст. 52 Основ законодательства о нотариате, оригиналы хранятся в течение 10 лет после выдачи. По истечении срока они могут быть уничтожены, но дубликаты продолжают действовать.
Вопрос 3: Можно ли получить дубликат онлайн?
Да. Через портал Госуслуги можно подать заявление, загрузить сканы документов и оплатить пошлину. После обработки нотариус отправит электронный документ в ваш личный кабинет.
Вопрос 4: Что делать, если нотариус отказывает в выдаче дубликата?
Отказ может быть связан с неполным пакетом документов или с тем, что наследник не вступил в наследство. В таком случае:
- Уточните у нотариуса перечень недостающих документов;
- При необходимости подайте в суд заявление о восстановлении срока вступления в наследство (если срок истёк).
Вопрос 5: Как оформить заявление, если я живу за пределами Алчевска?
Можно воспользоваться услугами МФЦ в вашем регионе, отправив документы по почте, либо оформить электронное заявление через Госуслуги с последующей передачой оригиналов в нотариальную контору по почте.
Образец заявления о выдаче дубликата
Заявление о выдаче дубликата свидетельства о праве на наследство Я, _______________________________ (ФИО полностью), дата рождения ____________, паспорт: серия ___ номер ________, выдан ____________, код подразделения __________, проживающий(ая) по адресу: _________________________________, ИНН (при наличии) _____________, настоящим прошу выдать дубликат свидетельства о праве на наследство № _________, выданного ______________________ (дата выдачи) по делу о наследстве на имя ______________________ (ФИО наследодателя), дата смерти ____________. Причина обращения: _________________________________ (утрата/кража/изъятие оригинала и т.п.). Приложения: Копия паспорта; Свидетельство о смерти наследодателя; Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке); Квитанция об уплате государственной пошлины; (при наличии) копия оригинального свидетельства; Доверенность (если заявление подаёт представитель). Подпись: ______________________
Контактные данные нотариальных органов в Алчевске
- Нотариальная контора № 1 – ул. Советская, 12, тел.: +38 (064) -23‑45‑67
- МРЭО Алчевск – пр. Мира, 5, тел.: +38 (064) -65‑43‑21
- МФЦ Алчевск – ул. Пушкина, 8, тел.: +38 (064) -22‑33‑44
- Электронная почта: info@notary-alchevsk.ua
Получение дубликата свидетельства о праве на наследство в Алчевске – процесс, который занимает от нескольких дней до двух недель, при условии наличия полного пакета документов и своевременной оплаты пошлины. Главное – правильно оформить заявление, собрать подтверждающие документы и обратиться к нотариусу, который вел дело о наследстве.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом‑наследником или позвонить в одну из указанных выше нотариальных контор.