Потеря важных судебных или административных документов – неприятная, но решаемая ситуация. В Луганском муниципальном суде (ЛМС) предусмотрена процедура выдачи дубликатов утраченных бумаг. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, необходимый перечень документов и полезные рекомендации.

Когда требуется замена документов

Замена необходима, если вы потеряли:

• решение суда (определение, приговор, постановление);
• исполнительный лист;
• копию искового заявления или ответа;
• справку о рассмотрении дела;
• иные процессуальные документы, выданные судом.

Подготовка к подаче заявления

Уточните реквизиты дела

Прежде всего определите номер дела, дату рассмотрения и наименование суда первой инстанции (в данном случае – Луганский муниципальный суд). Эта информация обычно указывается в уведомлении о судебном заседании или в ранее полученных копиях документов.

Соберите необходимые документы

Для подачи заявления о выдаче дубликата потребуется:

1. Заявление о выдаче дубликата документа (образец можно скачать с официального сайта ЛМС или получить в канцелярии).
2. Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
3. Документ, подтверждающий ваше право на получение дубликата (например, доверенность, если действуете от имени другого лица).
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена – см. пункт 4).
5. При наличии – любой фрагмент утраченного документа (например, копия, сделанная ранее) – это ускорит поиск в архиве.

Составьте заявление

В заявлении укажите:

• Ваши ФИО, дату рождения, адрес регистрации и контактный телефон;
• Номер дела и дату его рассмотрения;
• Наименование документа, который требуется восстановить (например, «Решение Луганского муниципального суда от по делу № 2‑123/2025»);
• Причину утраты (кража, пожар, случайная потеря и т;д.);
• Просьбу выдать дубликат документа;
• Перечень прилагаемых документов;
• Дата и подпись.

Оплата государственной пошлины

Согласно действующему законодательству, выдача дубликата судебного документа облагаеться государственной пошлиной. Размер пошлины определяется статьёй 333.19 НК РФ и составляет:

• 200 рублей – за выдачу дубликата решения, определения или другого судебного акта;
• 100 рублей – за выдачу копии искового заявления, ответа или иного процессуального документа.

Оплатить пошлину можно:

1. Через любой банк или платёжный терминал (указав реквизиты Луганского муниципального суда);
2. Онлайн на официальном портале «Госуслуги» (раздел «Оплата госпошлины»);
3. В кассе суда (при наличии возможности оплаты наличными).

После оплаты сохраните чек – он прилагается к заявлению.

Подача заявления в суд

Заявление с приложенными документами подаётся лично в канцелярию Луганского муниципального суда либо направляется почтой с уведомлением о вручении. При личной подаче:

1. Подойдите к окну приёма документов (обычно работает с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
2. Предъявите паспорт для подтверждения личности.
3. Получите расписку о принятии заявления (в ней будет указан номер incoming документа и дата рассмотрения);

Если отправляете почтой, используйте заказное письмо с описью вложения и сохраните копию описи и квитанцию об отправке.

Сроки рассмотрения

Согласно регламенту работы Луганского муниципального суда, заявление о выдаче дубликата рассматривается в течение 10 рабочих дней с даты его регистрации. В случае необходимости дополнительного поиска в архиве срок может быть продлён до 20 рабочих дней, о чём вас обязаны уведомить письменно.

Получение дубликата

После положительного решения вы получите извещение о готовности документа. Для получения потребуется:

• Паспорт (или доверенность, если представляете интересы другого лица);
• Квитанция об оплате пошлины (если не была приложена ранее);
• Расписка о приёме заявления (можно предъявить копию).

Документ выдаётся в канцелярии суда под расписку. При получении проверьте соответствие данных (номер дела, дата, ФИО сторон) и отсутствие ошибок.

Что делать, если заявление отклонено

В случае отказа вам должно быть предоставлено мотивированное решение. Основания для отказа могут включать:

• Недостаточное подтверждение личности или права на получение документа;
• Отсутствие оплаты государственной пошлины;
• Неуказание точных реквизитов дела (номер, дата).

Вы можете:

1. Устранить выявленные недостатки и подать заявление повторно;
2. Подать жалобу на действия сотрудников канцелярии в вышестоящий суд (например, в Апелляционный суд ЛНР) в течение одного месяца со дня получения отказа;
3. Обратиться за юридической консультацией (бесплатная помощь предоставляется в юридических клиниках при вузах или в общественных приёмных).

Полезные советы

• Сделайте копии всех важных судебных документов сразу после их получения и храните их в отдельной папке (лучше – в электронном виде с резервным копированием).
• При посещении суда возьмите с собой ручку и блокнот – иногда удобно сразу записать номер incoming документа.
• Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность оформлена нотариально и содержит право на получение судебных документов.
• Сохраняйте все квитанции и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при последующих обращениях в суд или другие органы.

Контактная информация Луганского муниципального суда

Адрес: г. Луганск, ул. Ленина, д. 31
Телефон канцелярии: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточните на официальном сайте)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00
Сайт: lmsud.lnr (примерный адрес)

Следуя данной инструкции, вы сможете оперативно и без лишних хлопот оформить замену утерянных документов в Луганском муниципальном суде. Удачи!