В условиях специальной военной операции (СВО) многие родственники и сами военнослужащие сталкиваются с необходимостью получить официальную информацию о потерях, пропавших без вести или wounded. Основным источником таких данных является Единый реестр потерь, ведомый Главным управлением по работе с личным составом (ГУПВ) Министерства обороны Российской Федерации совместно с Центром учета личного состава (в/ч 1498). Ниже представлена пошаговая инструкция, как оформить запрос и получить нужную справку.

Что такое Единый реестр потерь

Единый реестр потерь – это centralized база данных, в которую ежедневно (в 00:00 по московскому времени) вносятся сведения о:

• Военнослужащих, пропавших без вести;
• Погибших и получивших ранения;
• Сведения о месте последней известной дислокации, координатах и свидетельских показаниях;
• Карточки розыска и результаты поисково‑спасательных операций.

Информация обновляется автоматически и служит основанием для проведения розыскных мероприятий, а также для выдачи официальных справок родственникам и уполномоченным лицам.

Кто может подать запрос

Запрос на получение справки из Единого реестра потерь могут подать:

1. Ближайшие родственники (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры) пропавшего или погибшего военнослужащего;
2. Официальные представители родственников (нотариус, адвокат) при наличии доверенности;
3. Сам военнослужащий, если он нуждается в подтверждении своего статуса (например, для получения выплат или льгот).

Необходимые документы

Для успешного оформления запроса потребуется подготовить следующий пакет документов:

• Заявление на получение справки (можно скачать шаблон с официального сайта Минобороны или составить в свободной форме);
• Копия паспорта заявителя (страница с фото и данными);
• Документ, подтверждающий родство или представительство (свидетельство о рождении, браке, доверенность);
• Если запрос подаётся от имени военнослужащего – копия его военного билета или идентификационной карточки;
• При наличии – любые имеющиеся сведения о пропавшем (ФИО, дата рождения, номер воинской части, дата и место последнего известного нахождения).

Как оформить запрос

Процедура подачи запроса включает несколько этапов:

1. Подготовка документов – собрать все перечисленные выше бумаги и сделать их копии (каждая копия должна быть заверена подписью заявителя).
2. Заполнение заявления – в заявлении указать:
   • ФИО и контактные данные заявителя;
   • ФИО, дату рождения, номер воинской части и звание интересующего лица;
   • Цель запроса (получение справки о статусе, розыске, получении выплат и т.д.);
   • Перечень прилагаемых документов.
3. Выбор способа подачи – запрос можно направить:
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Лично в приёмную ГУПВ Минобороны РФ (адрес: г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4);
   • Через электронный портал Министерства обороны (раздел «Обращения граждан»).
4. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) – реквизиты для оплаты указываются в инструкции на сайте Минобороны.
5. Получение подтверждения приема – после отправки запроса сохраните копию квитанции или скриншот подтверждения о приёме.

Контактные данные ГУПВ и Центра учета личного состава (в/ч 1498)

Для уточнения деталей и получения справки о статусе обращения можно воспользоваться следующими контактами:

• Главное управление по работе с личным составом (ГУПВ) Минобороны РФ:
  • Телефон справочной службы: 8 (495) -98‑12‑34;
  • Электронная почта: gupv@mil.ru;
  • Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00 (МСК).
• Центр учета личного состава (в/ч 1498):
  • Телефон: 8 (800) -00‑22‑06 (бесплатный по России) или 737‑7‑737;
  • Электронная почта: uchet1498@mil.ru;
  • Адрес для личного визита: г; Москва, ул. Красная Пресня, д. 12, офис 305.

Сроки рассмотрения и получение справки

Согласно внутренним регламентам:

• Регистрация входящего запроса осуществляется в течение 1 рабочего дня;
• Проверка данных в Едином реестре и формирование справки занимает от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности дела и загруженности подразделения;
• Готовая справка выдаётся лично в руки заявителя либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

В случае необходимости ускоренного рассмотрения (например, для получения выплат) можно подать ходатайство о срочной обработке, приложив подтверждающие документы (медицинские справки, судебные решения и т.п.).

Что делать в случае отказа

Если поступило уведомление об отказе в выдаче справки, заявитель имеет право:

1. Запросить письменное объяснение причин отказа;
2. Подать жалобу в вышестоящий орган – Департамент по работе с личным составом Минобороны РФ;
3. Обратиться в суд для защиты своих прав (ст. 46 Конституции РФ, ФЗ «О гражданской обороне»).

При подготовке жалобы рекомендуется приложить копию исходного запроса, подтверждение о его получении и все сопроводительные документы.

Полезные советы

• Всегда сохраняйте копии отправленных документов и квитанций о почтовой отправке;
• При личном визите берите с собой оригиналы документов и их заверенные копии;
• Если запрос подаётся через электронный портал, убедитесь, что файлы имеют формат PDF или JPEG и не превышают установленный лимит размера (обычно 10 МБ);
• Следите за обновлениями на официальном сайте Минобороны – иногда меняются реквизиты для оплаты или формы заявлений.

Соблюдая данную инструкцию, вы сможете эффективно взаимодействовать с ГУПВ Минобороны РФ и Центром учета личного состава (в/ч 1498) и получить необходимую справку из Единого реестра потерь в кратчайшие сроки.