Справка о службе (часто называемая СТД‑Р или справка о периодах работы) требуется при трудоустройстве, подаче документов в банк, суд, военкомат или при оформлении пособия по безработице. Ниже – пошаговое руководство, как её оформить в Стаханове, даже если при увольнении не издавались приказы.

Что такое справка о службе и зачем она нужна

Справка о службе содержит:

• ФИО сотрудника;
• Дата приёма и дата увольнения;
• Наименование организации и её реквизиты;
• Должность(и), в которых работник состоял;
• Ссылка на соответствующие приказы (если они были изданы) или иные документы, подтверждающие периоды работы.

Как указано в источниках из интернета:

«Справка СТР‑Р аналог трудовой книжки, она может понадобиться человеку при трудоустройстве. Поэтому при оформлении увольнения сотрудника с электронной трудовой выдайте ему СТД‑Р или запросите её при приёме на работу.»

Также важно помнить, что если справка нужна для банка или суда, формулировки должны быть точными, иначе документ могут не принять.

Какие документы выдаются при увольнении в обязательном порядке

Согласно нормативным актам и справочнику документов при увольнении, работнику обязательно выдаются:

1. Трудовая книжка (или электронный аналог – СТД‑Р);
2. Справка о заработной плате за последние два календарных года (по запросу);
3. Справка о периодах работы (СТД‑Р) – по запросу работника;
4. Письменное уведомление о расторжении трудового договора;
5. Иные документы, предусмотренные коллективным договором или локальными актами (например, справка о прохождении обучения).

Работодатель хранит у себя копии приказов о приёме, переводе и увольнении, личные дела и другие кадровые документы.

Как получить справку о службе в Стаханове

Через бывшего работодателя

Если вы уволены недавно и у вас есть контакт с бывшим руководителем или отделом кадров:

• Напишите заявление на получение справки о периодах работы (образец см. ниже);
• Укажите, что вам нужна справка формы СТД‑Р с указанием дат приёма и увольнения;
• Если приказы не издавались, попросите оформить их задним числом на основании трудового договора, табеля учёта рабочего времени и иных подтверждающих документов (например, выписки из банка о зачислении зарплаты).

После получения заявления кадровая служба готовит справку, подписывает её руководителем и ставит печать организации.

Через портал «Госуслуги»

Согласно информации из сети:

«Документ выдают по запросу работника через Госуслуги. В СТД‑СФР есть сведения о приёме, переводах и увольнении, если работодатель …»

Для получения справки через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru (или через мобильное приложение);
2. Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Запрос справки о периодах работы»;
3. Заполните форму: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наименование организации (если известны);
4. Прикрепите скан трудового договора или выписку из трудовой книжки (если есть);
5. Отправьте запрос. Ответ обычно приходит в течение 3‑5 рабочих дней в личный кабинет;
6. Скачайте готовый документ и распечатайте его (при необходимости заверьте в МФЦ или нотариально).

Через Многофункциональный центр (МФЦ) Стаханова

Если у вас нет доступа к Госуслугам или вы предпочитаете личное обращение:

• Подготовьте паспорт, трудовую книжку (или выписку из неё), трудовой договор;
• Посетите ближайший МФЦ (адреса можно уточнить на официальном сайте администрации г. Стаханов);
• Подайте заявление на выдачу справки о периодах работы;
• Специалист МФЦ направит запрос в ПФР/СФР, где хранятся сведения о страховых взносах и трудовой деятельности;
• Получите готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней.

Через архив организации (если предприятие ликвидировано)

Если ваш бывший работодатель больше не существует:

• Определите, в какой архив переданы документы ликвидированного предприятия (обычно это государственный архив труда и социальной защиты или архив местной администрации);
• Напишите запрос в архив с указанием ФИО, периода работы, названия организации;
• Приложите копию трудового договора или иного документа, подтверждающего факт работы;
• Архив выдаст справку или выписку из личного дела, которую можно использовать как подтверждение стажа.

Что делать, если при увольнении не издавались приказы

Согласно вопросу из сети:

«Посоветовали взять справку с места работы о периодах работы с соответствующими приказами. Вопрос следующий, как он может получить такую справку если приказы не издавались? Или для выдачи справки возможно оформить приказы с датами принятия и увольнения, которые указаны в трудовом договоре?»

Ответ: да, возможно оформить приказы задним числом, если есть документальное подтверждение факта трудовых отношений:

• Трудовой договор (или его копия) с указанными датами приёма и увольнения;
• Табель учёта рабочего времени или ведомости по начислению зарплаты за период работы;
• Выписки из банковского счёта о зачислении заработной платы;
• Письменные показания коллег или руководителей (в случае отсутствия иных документов).

На основании этих документов кадровая служба может подготовить приказ о приёме и приказ об увольнении с соответствующими датами, после чего оформить справку СТД‑Р.

Образец заявления на получение справки о периодах работы

Заявление можно подать в свободной форме, но рекомендуется включить следующие реквизиты:

[Ваше ФИО]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ФИО руководителя или начальника отдела кадров]

«___» __________ 2026 г.

Заявление
о выдаче справки о периодах работы (форма СТД‑Р)

Я, ________________________, работавший(ая) в вашей организации с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. на должности ________________________, прошу выдать мне справку о периодах работы (форма СТД‑Р) с указанием:
- даты приёма;
- даты увольнения;
- наименования должности(й);
- реквизитов организации.

Справка необходима для ________________________ (указать цель: трудоустройство, банк, суд, военкомат и т.д.).

Прилагаю копии:
- трудового договора;
- выписки из трудовой книжки (если есть);
- иных документов, подтверждающих период работы.

Подпись _______________

Заявление можно подать лично в отдел кадров, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или передать через электронную почту организации (если она принимает такие запросы).

Сроки и стоимость получения справки

Способ получения | Сроки | Стоимость

Полезные контакты в городе Стаханов

• Отдел кадров администрации г. Стаханов: ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (XXX) XXX‑XX‑XX;
• Многофункциональный центр Стаханова: пр. Победы, д. 5, тел. +7 (XXX) XXX‑XX‑XX, часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00;
• Госуслуги – региональный портал Луганской области: lrg.gosuslugi.ru;
• Государственный архив Луганской области: ул. Кирова, д. 22, тел. +7 (XXX) XXX‑XX‑XX;
• Пенсионный фонд РФ – отделение Стаханов: ул. Советская, д. 15, тел. +7 (XXX) XXX‑XX‑XX.

Получить справку о службе после увольнения в Стаханове реально несколькими способами: через бывшего работодателя, через портал Госуслуги, через МФЦ или через архив организации. Даже если при увольнении не издавались приказы, их можно оформить задним числом на основании трудового договора и иных подтверждающих документов. Главное – подать корректное заявление, приложить необходимые доказательства работы и уточнить цель получения справки (для трудоустройства, банка, суда и т.д.), чтобы формулировки были точными и документ был принят без замечаний.

Следуя данной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную справку и продолжить свою профессиональную деятельность или решить другие вопросы, требующие подтверждения трудового стажа.