Дата актуализации:

При проведении нотариальных действий (удостоверение сделок, свидетельствование подписи, выдача свидетельств о праве на наследство и др.) часто требуеться представить выписку из архива подтверждающую факт владения имуществом, право на земельный участок или иное юридически значимое обстоятельство. В Луганской Народной Республике, и в частности в Советском районе Луганска, существуют особые требования к оформлению и заверке таких выписок. Ниже подробно рассмотрены нормативная база, необходимые документы, порядок подачи заявления и особенности нотариального заверения.

Нормативно‑правовая база

• Закон ЛНР «О нотариате» (с последними изменениями от 2025 г.);
• Постановление Кабинета Министров ЛНР № 112 «О порядке предоставления архивных справок и выписок» (2024 г.);
• Инструкция Архивной службы ЛНР по работе с запросами граждан и юридических лиц (утв. );
• Методические рекомендации нотариальной палаты ЛНР «О заверке архивных документов для нотариальных действий» (2026 г.).

Кто может запросить выписку

Запрос на выдачу выписки из архива Советского района Луганска могут подать:

1. Физические лица (в т.ч. индивидуальные предприниматели);
2. Юридические лица, зарегистрированные на территории ЛНР;
3. Нотариусы, действующие в интересах своих клиентов (по доверенности).

Необходимые документы для подачи заявления

• Заявление заявителя – заполненная форма, доступная на сайте Архивной службы ЛНР (раздел «Запросы архивных справок»).
• Документ, удостоверяющий личность – паспорт гражданина ЛНР, либо удостоверение личности ИП; при подаче через представителя – доверенность, заверенная нотариусом.
• Квитанция об оплате государственной пошлины – размер пошлины определяется тарифом Архивной службы (на 2026 г. – 150 руб. за одну выписку).
• Доверенность на получение выписки (если заявитель действует через представителя).
• Сведения о цели запроса – краткое описание, для какого нотариального действия требуется выписка (например, «подтверждение права собственности на земельный участок по адресу …»).

Порядок подачи заявления

1. Перейти на официальный сайт Архивной службы ЛНР (arhiv.lnr.gov) и выбрать раздел «Получение выписок из архива».
2. Заполнить электронную форму заявления, указав:
• ФИО заявителя;
• Номер и серию паспорта;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Район архива – Советский район Луганска;
• Тип запрашиваемого документа (выписка из реестра нотариальных действий, справка о выделении земельного участка и т.д.).
3. Прикрепить скан‑копию удостоверяющего личность документа и квитанцию об оплате пошлины.
4. Отправить заявление через личный кабинет на портале Госуслуг ЛНР.
5. Получить уведомление о принятии заявления в работу (обычно в течение 1 рабочего дня).
6. Ожидать готовности выписки – срок не превышает 21 рабочий день с момента регистрации запроса.
7. После получения уведомления о готовности, явиться в архив (или воспользоваться услугой почтовой доставки) для получения документа;

Особенности заверки выписки для нотариальных действий

Требования к содержанию выписки

• Выписка должна содержать полные реквизиты архивного дела: номер дела, дата составления, наименование органа, выдавшего документ.
• В тексте выписки обязательно указывается цель запроса (например, «подтверждение права собственности на земельный участок № 12/34 по ул. Ленина, г. Луганск»).
• Каждая страница выписки пронумерована и заверена печатью архива.

Требования к нотариальному заверению

• Подлинность подписи – нотариус проверяет, что подпись уполномоченного сотрудника архива соответствует образцу, хранящемуся в реестре нотариальных действий.
• Соответствие формы – выписка оформляется на официальном бланке архива с указанием реквизитов организации; нотариус ставит свою печать и подпись, подтверждая, что документ является подлинной копией оригинала.
• Наличие реквизитов нотариуса – в заверке указываются ФИО нотариуса, номер его записи в реестре нотариальных действий ЛНР, дата и место заверения.
• Отметка о соответствии цели запроса – нотариус делает пометку, что выписка представлена для конкретного нотариального действия (например, «для удостоверения договора купли‑продажи недвижимости»).

Дополнительные требования, специфичные для Советского района Луганска

• Архив Советского района ведет отдельный фонд документов по земельным отношениям; при запросе выписки о выделении земельного участка необходимо указать кадастровый номер участка.
• В связи с особенностями местного законодательства, выписки, касающиеся прав на недвижимое имущество, должны дополнительно содержать ссылку на акт о государственной регистрации права (если такой акт имеется в архиве).
• При запросе выписки из нотариального архива (например, копии ранее удостоверенной сделки) требуется приложить копию оригинального нотариального акта, если он находится в деле.

Частые ошибки и как их избежать

• Неполные данные в заявлении – всегда проверяйте, что все поля формы заполнены, особенно номер дела и дата.
• Отсутствие квитанции об оплате – оплату следует производить через официальные платежные системы Госуслуг ЛНР; сохраняйте чек в электронном виде.
• Неправильное указание цели запроса – формулировка должна точно соответствовать нотариальному действию, иначе нотариус может отказать в заверке.
• Просрочка подачи документов – учитывайте 21‑дневный срок исполнения заявления и планируйте визит к нотариусу заранее.
• Использование не заверенной копии – нотариус принимает только документ, заверенный печатью архива; обычная распечатка без печати недействительна.

Получение и заверка выписки из архива Советского района Луганска для нотариальных действий – процесс, регламентированный нормативными актами ЛНР и требующий точного соблюдения формы и содержания документов. Следуя представленной выше инструкции, заявитель минимизирует риск отказа со стороны архива и нотариуса, получит необходимый документ в установленные сроки и сможет успешно использовать его в нотариальной практике.

Для удобства рекомендуем сохранять копии всех поданных документов и квитанций в личном кабинете Госуслуг ЛНР, а также заранее уточнять у нотариуса конкретные требования к оформлению выписки в рамках вашего конкретного нотариального действия.