Электронные нотариальные документы (ЭНД) становятся всё более востребованными в бизнесе, государственных услугах и личных делах. Чтобы убедиться в их подлинности и юридической силе, необходимо выполнить проверку через официальный портал Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Ниже представлена подробная инструкция, охватывающая все этапы – от подготовки до интерпретации результата.

Содержание

1. Что такое электронный нотариальный документ
2. Почему важна проверка
3. Как получить доступ к порталу ФНП
4. Пошаговая инструкция проверки
5. Что проверять в результатах
6. Возможные ошибки и их решения
7. Рекомендации по безопасности
8. Часто задаваемые вопросы

С 2021 года в России действует система электронного нотариата, позволяющая нотариусам заверять документы в цифровом виде. Такие документы имеют одинаковую юридическую силу с бумажными analogues, но требуют специальной проверки подлинности через доверенный источник – портал ФНП.

Что такое электронный нотариальный документ

• Формат – обычно XML‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса.
• Содержание – реквизиты сделки, данные сторон, текст нотариального акта, отметка о времени и месте заверения.
• Хранение – документ может находиться в личном кабинете пользователя, на облачном хранилище или передаваться по защищённым каналам (например, через СЭД).

Почему важна проверка

Проверка позволяет:

• Убедиться, что документ действительно выдан нотариусом, имеющим действующее свидетельство.
• Исключить подделку или изменение содержания после заверения.
• Подтвердить срок действия подписи (не истекла ли она или не отозвана ли КЭП нотариуса).
• Получить официальное подтверждение, которое можно предъявить в суде, банке или государственном органе.

Как получить доступ к порталу ФНП

1. Откройте браузер и перейдите по адресу https://www.notariat.ru (официальный сайт Федеральной нотариальной палаты).
2. В верхнем меню выберите раздел «Электронный нотариат» → «Проверка электронных нотариальных документов».
3. Для работы с порталом потребуется:
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) пользователя (если требуется загрузка документа из личного кабинета).
• Доступ в интернет и поддержка TLS 1.2+.
• Обновлённый браузер (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
4. Если вы просто хотите проверить документ по его реквизитам (номер, дата, УИН), авторизация не обязательна – достаточно ввести данные в форму проверки.

Пошаговая инструкция проверки

1. Подготовка документа
   • Сохраните электронный нотариальный документ в формате .xml или .p7s (в зависимости от того, как нотариус выдал файл).
   • Убедитесь, что файл не повреждён (можно открыть его в текстовом редакторе и посмотреть начало <?xml version="1.0"?>).
2. Загрузка на портал
   • На странице проверки нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к вашему документу.
   • Если проверяете по реквизитам, заполните поля: номер документа, дата выдачи, УИН (уникальный идентификатор нотариального действия) и ФИО нотариуса.
3. Запуск проверки
   • Нажмите «Проверить». Система отправит запрос в реестр ФНП и вернёт результат.
   • Время ожидания обычно составляет от нескольких секунд до минуты (в зависимости от нагрузки на сервер).
4. Получение результата
   • На экране появится таблица с информацией о статусе документа.
   • Можно скачать подтверждающий сертификат в формате PDF (кнопка «Скачать подтверждение»).

Что проверять в результатах

После проверки обратите внимание на следующие пункты:

• Статус документа – должен быть «Документ действителен» или аналогичная формулировка.
• Дата и время проверки – подтверждает актуальность проверки на момент обращения.
• Информация о нотариусе – ФИО, номер свидетельства, регион деятельности. Сверьте с данными, указанными в документе.
• Сведения о квалифицированной электронной подписи – срок действия КЭП, идентификатор сертификата, статус (действителен/отозван).
• Хэш‑значение документа – уникальный контрольный сумма, который должен совпадать с хэшем, вычисленным из вашего файла (некоторые порталы показывают его автоматически).
• Наличие отметки об отзыве – если документ помечен как аннулированный, проверка покажет соответствующее предупреждение.

Возможные ошибки и их решения

Рекомендации по безопасности

• Всегда используйте защищённое соединение (HTTPS) при работе с порталом.
• Не передавайте свой закрытый ключ КЭП третьим лицам; храните его на защищённом носителе (токен, смарт‑карта).
• После загрузки документа на портал сразу же удаляйте его из временной папки браузера (или используйте режим «инкогнито»).
• Периодически обновляйте браузер и операционную систему – это снижает риск эксплуатации известных уязвимостей.
• Если проверяете документ от имени организации, назначьте ответственного сотрудника, который будет вести журнал проверок (дата, номер документа, результат).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли проверить документ без электронной подписи пользователя?

Да, если вы знаете реквизиты документа (номер, дата, УИН) и вводите их в форму проверки без загрузки файла.

Нужен ли платный доступ к сервису проверки?

Нет, проверка электронных нотариальных документов через портал ФНП предоставляется бесплатно.

Как долго хранится результат проверки в личном кабинете?

Результат проверки не сохраняется автоматически; рекомендуется скачать подтверждающий PDF‑файл и архивировать его.

Что делать, если документ был выдан нотариусом, но его нет в реестре ФНП?

Свяжитесь с нотариальной конторой, которая выдала документ. Возможно, нотариус ещё не успел загрузить акт в общий реестр (обычно это происходит в течение 24 часов).

Можно ли проверить документ, подписанный иностранным нотариусом?

Нет, портал ФНП проверяет только документы, выданные нотариусами Российской Федерации и включённые в государственный реестр нотариальных действий.

Проверка электронных нотариальных документов через портал ФНП – это простой, надёжный и бесплатный способ подтвердить их подлинность и юридическую силу. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро обнаружить возможные проблемы, избежать рисков, связанных с поддельными или аннулированными актами, и уверенно использовать электронные документы в делопроизводстве, судебных процессах и финансовых операциях.

Помните, что основной гарантией безопасности является внимание к деталям: проверяйте реквизиты, следите за сроком действия квалифицированной электронной подписи и храните подтверждающие документы в надёжном месте. При возникновении сомнений всегда обращайтесь к нотариусу, выдавшему акт, либо в службу поддержки Федеральной нотариальной палаты;

Статья подготовлена для информационных целей и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к квалифицированному юристу или нотариусу.