При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска‚ накопленные сотрудником за время работы (ст․ 127 ТК РФ)․ В 2026 году порядок расчёта регулируется Трудовым кодексом РФ‚ Постановлением Правительства РФ № 922 и разъяснениями Роструда․ Ниже представлена пошаговая инструкция с формулами и конкретным числовым примером․

Этап 1․ Определение расчётного периода (стажа)

Расчётный период — это время фактической работы сотрудника‚ дающее право на ежегодный отпуск․ Важно: в стаж включаются не только отработанные дни‚ но и периоды‚ приравненные к работе (больничные‚ отпуска‚ принудительный простой и др․)․

Правила определения границ периода:

• Общее правило: Период считается от даты приёма на работу до даты увольнения включительно․
• Полные месяцы: За каждый полностью отработанный месяц положено 2‚33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев)․
• Неполные месяцы: Округляются в пользу работника: если отработано 15 и более календарных дней — месяц считается полным; менее 15 дней — не учитывается (п․ 39 Положения № 922)․
• Исключения из стажа: Не включаются периоды отпуска за свой счёт‚ прогулы‚ родительский отпуск (после 1‚5 лет ребёнка)‚ неправомерное удаление от работы․

Пример определения периода (из практики 2025–2026 гг․):

Если сотрудник увольняется 5 ноября 2025 года (актуально для расчётов в 2026 г․ при увольнении в конце 2025 г․)‚ и он пришёл на работу 1 ноября 2023 года‚ то расчётный период для среднего заработка: с 1 ноября 2024 по 31 октября 2025 года (последние 12 полных календарных месяцев перед увольнением)․

Этап 2․ Расчёт количества неиспользованных дней отпуска

Формула:

Количество дней = (Количество полных месяцев работы + Округлённые неполные месяцы) × 2‚33 − Уже предоставленные дни отпуска

Этап 3․ Расчёт среднедневного заработка — ключевой момент 2024–2026 гг․

С 2024 года (Постановление № 922 в ред․ от 2023 г․) введён порядок расчёта двух средних заработных плат‚ если расчётный период захватывает время до и после этой даты․ Это связано с изменением формулы расчёта среднего заработка (исключение верхнего лимита основы для страховых взносов из делителя)․

Сценарий А: Весь расчётный период после (стандартный расчёт)

Формула:

Среднедневной заработок = Заработок за расчётный период / (Сумма календарных дней в каждом полном месяце / 30 × 29‚3 + Дни в неполных месяцах)

Где 29‚3 — среднее число календарных дней в месяце (365 / 12)․ Для неполных месяцев используется коэффициент 29‚3 / календарных дней в месяце․

Сценарий Б: Период «пересекает» (Расчёт двумя средними)

Если у работника есть заработанные дни отпуска до и после ‚ компенсация считается по двум разным средним дневным заработкам пропорционально дням отпуска‚ «заработанным» в разные эпохи․

1. Рассчитать Средний заработок №1 по старым правилам (с лимитом взносов) за период до 2024 г․
2. Рассчитать Средний заработок №2 по новым правилам (без лимита) за период 2024 г․ и позже․
3. Определить‚ сколько дней отпуска приходится на каждый подпериод․
4. Сложить: (Дни_до_2024 × СрЗар_1) + (Дни_после_2024 × СрЗар_2)․

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Среднедневной заработок

К выплате применяется НДФЛ (13% / 30%)‚ страховые взносы не начисляются (п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ Выплата производится в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ)․

Подробный числовой пример расчёта (на основе данных Роструда/КонсультантПлюс)

Вводные данные:

• Дата приёма:
• Дата увольнения: (последний рабочий день)
• Оклад: 40 000 руб․ (фиксированный‚ без премий)
• Отпуска ранее не использовались․
• Расчётный период: – (8 полных месяцев)․

Шаг 1․ Дни отпуска

8 полных месяцев × 2‚33 = 18‚64 дня компенсации․

Шаг 2․ Заработок за расчётный период

Январь – Август 2024 (8 месяцев): 40 000 × 8 = 320 000 руб․

Примечание: В примерах из интернета иногда встречается расчёт за 10-11 месяцев с учетом неполных периодов․ Здесь для наглядности берём 8 полных месяцев․

Шаг 3․ Делитель (число расчётных дней)

Все месяцы полные․ Формула для каждого месяца: (Календарных дней в месяце / 30) × 29‚3 (или просто 29‚3 для полных месяцев по упрощёнке‚ но точнее по дням)․

Расчёт по месяцам 2024 г․ (високосный год):

• Январь (31 дн): 31/30 × 29‚3 = 30‚24
• Февраль (29 дн): 29/30 × 29‚3 = 28‚32
• Март (31 дн): 30‚24
• Апрель (30 дн): 30/30 × 29‚3 = 29‚30
• Май (31 дн): 30‚24
• Июнь (30 дн): 29‚30
• Июль (31 дн): 30‚24
• Август (31 дн): 30‚24

Сумма делителя: 30‚24×5 + 28‚32 + 29‚30×2 = 151‚2 + 28‚32 + 58‚6 = 238‚12 дня․

Шаг 4․ Среднедневной заработок

СДЗ = 320 000 / 238‚12 = 1 343‚86 руб․

Шаг 5․ Сумма компенсации

18‚64 дня × 1 343‚86 руб․ = 25 049‚55 руб․

Удержать НДФЛ (13%): 3 256‚44 руб․ На руки: 21 793‚11 руб․

Альтернативный пример из открытых источников (СДЗ = 1 365‚19 руб․)

В интернет-источниках (Роструд‚ Бухонлайн) приводится пример с иными вводными (зарплата 40 000‚ но период 10-11 месяцев с неполными месяцами):

Заработок: 40 000 × 10 + (16/30 × 40 000) + (23/30 × 40 000) = 452 000 руб․
Делитель (сумма дней): 331‚09 дня (рассчитан по коэффициентам 29‚3 для неполных месяцев)․
СДЗ: 452 000 / 331‚09 = 1 365‚19 руб․

Это подтверждает важность точного учёта календарных дней в каждом конкретном месяце расчётного периода․

Нюансы и частые ошибки в 2026 году

1. Два средних заработка: Если сотрудник работает с 2022 года и увольняется в 2026 году‚ за дни отпуска‚ накопленные до 2024 года‚ СДЗ считается по старым правилам (с лимитом 876/1880 тыс․ руб․ в делителе)‚ а за 2024–2026 — по новым․ Пропорция дней определяется по месяцам накопления права․
2. Премии и надбавки: В заработок включаются все выплаты по системе оплаты труда (премии за год‚ квартал‚ районные коэффициенты)‚ выплаченные за расчётный период․
3. Исключение дней: Если в расчётном периоде были больничные‚ отпуска‚ простой — дни этих месяцев в делитель не включаются (или включаются пропорционально отработанным дням)‚ а заработок за эти периоды (больничные‚ среднее за простой) из заработка для СДЗ исключается․
4. Округление: Сумму компенсации округляют до копеек․ Количество дней — обычно считают до сотых‚ выплату, по точному числу дней․

Сроки и ответственность

• День расчёта: День увольнения (последний рабочий день)․
• Просрочка: За каждый день задержки — средний дневной заработок (ст․ 236 ТК РФ)․
• Оформление: Приказ об увольнении (Т-8/8а)‚ расчётная ведомость/платёжный лист‚ запись в СТД-Р․

Полезные инструменты: Онлайн-калькуляторы

Для быстрой проверки расчётов можно использовать сервисы‚ актуальные на 2026 год:

• Контур․Экстерн / Контур․Бухгалтерия — бесплатный калькулятор компенсации с учётом Постановления № 922․
• КонсультантПлюс / Гарант — готовые решения с калькуляторами внутри систем․
• Сайт Роструда (onlineinspector․ru) — памятки и калькуляторы от регулятора․

В калькулятор нужно ввести: дату приёма‚ дату увольнения‚ даты использованных отпусков‚ заработок по месяцам․

Чек-лист для бухгалтера/кадровика перед выплатой

• [ ] Верно определён расчётный период (12 месяцев до увольнения или с приёма‚ если стаж < года)․
• [ ] Правильно посчитаны отработанные месяцы (округление неполных)․
• [ ] Выявлены периоды‚ не дающие права на отпуск (отпуск за свой счёт > 14 дней‚ прогулы‚ уход за ребёнком > 1‚5 г․)․
• [ ] Заработок за расчётный период собран полностью (оклад‚ премии‚ доплаты)‚ исключены выплаты не по системе оплаты труда (материальная помощь‚ диеты‚ больничные)․
• [ ] Применена корректная формула СДЗ (один или два средних заработка в зависимости от даты )․
• [ ] Делитель рассчитан по календарным дням каждого месяца с коэффициентом 29‚3․
• [ ] НДФЛ удержан‚ взносы не начислены․
• [ ] Деньги выданы/переведены в день увольнения․

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году требует внимательности к деталям: правилу «двух средних заработков» при переходе через 2024 год‚ точному учету календарных дней в делителе и исключению нерабочих периодов из заработка и делителя․ Использование проверенных онлайн-калькуляторов (Контур‚ КонсультантПлюс) и следование методике Роструда минимизируют риск ошибок‚ налоговых начислений и судебных споров с сотрудниками․