Дата актуализации:

Нотариальный архив – это хранилище всех нотариальных актов, заверенных в регионе.
Обращение в архив может понадобиться для получения копий свидетельств о браке,
наследственных дел, договоров, выписок из реестра и других документов. Ниже представлена
подробная инструкция, как установить контакт с нотариальным архивом Луганской республики,
какие способы связи доступны и какие документы понадобятся.

Основные контакты нотариального архива

Нотариальный архив находится в здании Государственного реестра нотариальных актов
по адресу:

• Адрес: г. Луганск, ул. Пушкина, 12, офис 3
• Телефон (горячая линия): +380 (64) -5‑33‑001
• Факс: +380 (64) -5‑33‑002
• E‑mail: archive@lpr.gov.ua
• Официальный сайт: https://notariat.lpr.gov.ua

Для ускоренного ответа рекомендуется указать в письме или телефонном разговоре:

• ФИО заявителя
• Контактный телефон
• Номер нотариального акта (если известен)
• Краткое описание запрашиваемого документа

Способы обращения

2.1 Личный визит

Самый надёжный способ – прийти в архив лично. При этом вы сможете сразу уточнить детали запроса и получить документ в тот же день (при наличии).

Рабочие часы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

2.2 По телефону

Позвоните по горячей линии +380 (64) -5‑33‑001. Оператор уточнит ваш запрос и даст рекомендации по дальнейшим действиям. При необходимости вам будет выслано подтверждение заявки на электронную почту.

2.3 Электронная почта

Отправьте запрос на archive@lpr.gov.ua. В письме укажите:

1. Тема письма: Запрос в нотариальный архив – ФИО, № акта
2. Полные контактные данные (телефон, адрес)
3. Краткое описание требуемого документа
4. Копию удостоверения личности (паспорт) в виде скан‑файла (PDF, JPG)

Ответ обычно приходит в течение 3‑5 рабочих дней.

2.4 Онлайн‑портал «Е‑Нотариат»

С все запросы можно подавать через единый портал Е‑Нотариат. Для этого понадобится единый пароль govBR (один пароль для всех государственных сервисов);

• Зарегистрируйтесь на портале (регистрация бесплатна).
• Войдите в раздел «Нотариальный архив».
• Заполните форму запроса, загрузите скан паспорта и укажите способ получения (электронный PDF, почтовая отправка, личный визит).
• Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑кассу.
• Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

Какие документы нужны для получения копии

Для получения любой копии из нотариального архива потребуется:

1. Заявление (можно заполнить онлайн или в бумажном виде).
2. Копия удостоверения личности заявителя (паспорт, ID‑карта).
3. Согласие (если запрос делается от имени другого лица) – нотариально заверенное.
4. Оплата государственной пошлины (обычно 30–150 грн в зависимости от типа документа).
5. Если известен номер акта – укажите его, иначе опишите детали (дата, фамилия, тип акта).

Сроки и стоимость

Оплата производится банковской картой онлайн, через терминалы «ПриватБанк», «Ощадбанк» или наличными в кассе архива.

Как проверить подлинность полученного документа

• Сравните номер акта и печать с данными в реестре (можно проверить онлайн на портале Е‑Нотариат).
• Убедитесь, что на копии присутствует подпись уполномоченного нотариуса и официальная печать архива.
• Для юридических целей запросите «заверенную копию» – она будет иметь дополнительный штамп о проверке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. Через электронный портал или по электронной почте вы можете получить скан‑копию в формате PDF. Оригинал может быть выслан почтой (за дополнительную плату).

6.2 Как узнать, существует ли нужный мне акт?

На сайте Е‑Нотариат есть функция «Поиск по реестру». Введите фамилию, дату или номер акта – система покажет наличие записи.

6.3 Что делать, если документ утерян или повреждён?

Подайте запрос на восстановление копии, указав причины утери. При наличии судебного решения о признании утраты документ будет выдан в течение 5‑7 дней.

6.4 Можно ли запросить несколько документов одновременно?

Да. В заявлении перечислите все нужные акты, приложите копии паспортов всех заявителей и оплатите общую сумму пошлин.

Полезные ссылки

• Официальный портал Е‑Нотариат
• Единый портал государственных услуг (govBR)
• Министерство юстиции Луганской республики

Связаться с нотариальным архивом в Луганской республике достаточно просто, если знать правильные каналы коммуникации и подготовить необходимые документы.
Наиболее быстрый способ – воспользоваться онлайн‑порталом Е‑Нотариат с единым паролем govBR.
При необходимости можно обратиться лично, по телефону или электронной почте.
Не забывайте проверять актуальность контактных данных, так как они могут изменяться.

Помните: точность указанных данных, своевременная оплата пошлины и наличие оригиналов удостоверений личности ускоряют процесс получения нужных вам нотариальных документов.

Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством Луганской республики и рекомендациями государственных сервисов.