В 2026 году в Донецкой и Луганской народных республиках (ДНР, ЛНР) продолжает действовать Единая налоговая система (ЕНС). Оформление бухгалтерского учета через эту систему требует соблюдения ряда формальностей, подготовки документов и использования электронных сервисов. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет предпринимателям и организациям правильно организовать учет.

Подготовительный этап

Определение правового статуса организации

• Проверьте, зарегистрирована ли ваша компания в реестре юридических лиц ДНР/ЛНР.
• Убедитесь, что у вас есть свидетельство о государственной регистрации и учредительные документы (устав, учредительный договор).

Выбор системы налогообложения

ЕНС предлагает несколько режимов налогообложения (единый налог, упрощённый режим, патент и др.). Выбор зависит от:

1. Вида деятельности;
2. Годового объёма доходов;
3. Количества сотрудников.

Для большинства малых и средних предприятий в 2026 году актуален единый налог (ставка 5 % от дохода).

Регистрация в ЕНС

Получение доступа к электронному кабинету

1. Посетите официальный портал ens.dnr.gov (для ДНР) или ens.lnr.gov (для ЛНР).
2. Зарегистрируйте личный кабинет:
   • Введите ИНН организации.
   • Укажите ИПН (идентификационный номер налогоплательщика) руководителя.
   • Пройдите процедуру подтверждения через СМС‑коды, отправленные на официальные номера телефона.
3. После подтверждения получите ЭЦП (электронную цифровую подпись), необходимую для подписания документов в системе.

Заполнение регистрационной формы

В личном кабинете найдите раздел «Регистрация организации в ЕНС». Необходимо загрузить сканы следующих документов:

• Свидетельство о регистрации (копия).
• Учредительные документы.
• Договор аренды (или иной документ, подтверждающий место осуществления деятельности).
• Копию паспорта руководителя и ИНН.

После загрузки система автоматически проверит корректность данных. При отсутствии ошибок вы получите подтверждение о регистрации в ЕНС (PDF‑документ).

Оформление бухгалтерского учета

Выбор формы бухгалтерского учета

В 2026 году в ДНР и ЛНР доступны две основные формы:

• Упрощённый учет – подходит для компаний с численностью персонала до 50 человек и доходом до 150 млн руб.
• Полный (общий) учет – обязательный для организаций, превышающих указанные пороги.

Настройка программного обеспечения

Для работы с ЕНС рекомендуется использовать сертифицированные бухгалтерские программы, поддерживающие интеграцию с ЭЦП. Наиболее популярные решения:

1. «1С:Бухгалтерия 8.3» – модуль «Электронный документооборот».
2. «БухСофт» – адаптирован под требования ДНР/ЛНР.
3. «Контур.Экстерн» – облачное решение с автоматической отправкой отчетов в ЕНС.

После установки программы необходимо:

• Ввести реквизиты организации (ИНН, КПП, ОКВЭД).
• Подключить ЭЦП к программному обеспечению.
• Настроить автоматическую синхронизацию с порталом ЕНС.

Формирование первичных документов

Все операции (приход, расход, начисление налогов) фиксируются в электронных формах:

• Счёт‑фактура (ЭФД‑ФК).
• Кассовый чек (ЭФД‑ККТ).
• Накладные и акты выполненных работ.

Эти документы подписываются ЭЦП и автоматически передаются в ЕНС в режиме реального времени.

Сдача отчетности через ЕНС

Периодичность

Пошаговая отправка декларации

1. Войдите в личный кабинет ЕНС.
2. Выберите нужный раздел («Декларации», «Отчеты»).
3. Заполните форму автоматически, используя данные из бухгалтерской программы.
4. Подтвердите отправку, подписав документ ЭЦП.
5. Сохраните полученный Квитанцию о приёме (PDF) для внутреннего архива.

Особенности 2026 года

Нововведения в законодательстве

• Введён обязательный электронный архив всех первичных документов, хранящийся минимум 5 лет.
• Установлен порог в 200 млн руб дохода для перехода с упрощённого на полный учет.
• Расширена поддержка мобильных приложений для подачи деклараций через смартфон.

Сроки переходного периода

Организации, чей доход в 2025 году превысил 200 млн руб, обязаны перейти на полный учет до 31 декабря 2026 года. Для этого необходимо:

1. Подать заявление о смене формы учета через ЕНС.
2. Обновить программное обеспечение до версии, поддерживающей полный учет.
3. Подготовить и загрузить в архив все документы за 2025 год.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если система ЕНС недоступна?

В случае технических сбоев рекомендуется:

• Сделать скриншот ошибки и сохранить журнал запросов.
• Обратится в службу поддержки ЕНС (тел.: 8‑800‑555‑01‑23).
• При невозможности отправки отчёта в срок – подать заявление о продлении срока через личный кабинет.

Можно ли использовать сторонние облачные сервисы для хранения документов?

Да, но только если они сертифицированы уполномоченными органами ДНР/ЛНР и обеспечивают шифрование данных с использованием ЭЦП.

Как получить замену утерянной ЭЦП?

Для восстановления необходимо:

1. Обратиться в центр выдачи ЭЦП (обычно это отделение налоговой службы).
2. Предоставить заявление, копию паспорта руководителя и документы, подтверждающие право собственности на организацию.
3. Получить новую ЭЦП и обновить её в бухгалтерском программном обеспечении.

Оформление бухгалтерского учета в ДНР и ЛНР через ЕНС в 2026 году – процесс, требующий внимательного подхода к документам, правильного выбора системы налогообложения и использования сертифицированных программных решений. При соблюдении всех требований и своевременной сдаче отчётности организация сможет избежать штрафов и обеспечить прозрачность своей финансовой деятельности.

Помните: регулярный мониторинг изменений в законодательстве и поддержка актуальной версии программного обеспечения – ключ к успешному ведению бухгалтерского учёта в условиях динамичной нормативной среды.