На архивная сфера Луганска функционирует в составе Архивной службы Луганской Народной Республики (ЛНР). После возобновления работы читальных залов и приема посетителей процедура обращения за архивными справками и документами стала более структурированной. Однако, поскольку Луганск состоит из нескольких административных районов (Артемовский, Жовтневый, Каменнобродский, Ленинский), а архивные фонды распределены между Государственным архивом ЛНР (областного уровня) и Муниципальным архивом города Луганска (городского уровня), требования к пакету документов могут незначительно отличаться в зависимости от типа запроса и места хранения дел.

В этой статье мы подробно разберем, какие документы нужно подготовить для успешного обращения в архивные учреждения Луганска.

Основные архивные учреждения Луганска и их адреса

Перед сбором документов определите, в какой именно архив нужно обратиться. В Луганске два ключевых хранилища:

• Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР), главный архив регионального подчинения.
  Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85.
  Телефоны: 8 (8572) -8-17-69, 58-13-79, 58-16-39.
  Здесь хранятся фонды областных, районных и городских организаций, ВЛКСМ, Компартии Украины (Луганской обл.), Луганского облсовета и облгосадминистрации, а также документы по промышленности, сельскому хозяйству и метрические книги.
• МКУ «Луганский муниципальный архив» (Архивное управление администрации Луганска), архив городского подчинения.
  Адрес: г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, 12.
  Содержит около 98 тыс. единиц хранения по личному составу, документы городских предприятий, организаций и управления, касающиеся истории города и защиты Донбасса.

Базовый пакет документов для любого запроса (Общие требования)

Независимо от того, в какой районный отдел или в центральный архив вы обращаетесь, для идентификации заявителя и оформления запроса обязательно предоставляются:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) — оригинал для предъявления и копия первых страниц (фото, регистрация) для оставления в деле.
2. Заявление (запрос) установленного образца — пишется от имени заявителя с указанием:
   • ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии, если менялись);
   • Дата и место рождения;
   • Цель запроса (пенсионное оформление, судебное дело, генеалогия, восстановление прав и т.д.);
   • Конкретные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы/жизни, название населенного пункта/района).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени третьего лица):
   • Свидетельство о рождении (своего и родственника);
   • Свидетельство о браке/разводе (при смене фамилии);
   • Свидетельство о смерти (если родственник умер);
4. Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель (юрист, родственник, агентство). В доверенности должно быть указано право на получение архивных справок, выписок и копий документов. Важно: ГА РФ и многие региональные архивы не принимают запросы от третьих лиц по электронной почте без нотариальной доверенности и заверенных копий документов.

Специфические документы в зависимости от типа справки

А. Справки о стаже работы и заработной плате (Пенсионные/Социальные)

Самый частый тип запроса. В ГА ЛНР и Муниципальном архиве хранятся фонды предприятий районного и городского подчинения.

Дополнительно к базовому пакету:

• Трудовая книжка (оригинал и копия разворотов с записями о работе на нужном предприятии) — для сверки данных.
• Свидетельства о присвоении квалификаций, дипломы, удостоверения — если нужно подтвердить специальность или категорию.
• Выписки из приказов о приеме/увольнении (если есть в личном архиве) — сильно ускоряют поиск.
• Название организации в точности по штатному расписанию (например, не просто «Завод им. 50 лет Октября», а «Луганский станкостроительный завод им. 50 лет Октября Луганского горсовета»). Уточните, к какому ведомству относилось предприятие: облсовет, горсовет, райсовет (Артемовского, Ленинского и т.д. районов).

Б. Генеалогические запросы (Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости)

ГА ЛНР хранит метрические книги Луганской области. Для глубокого поиска по фамилиям и населенным пунктам районов (в т.ч. бывших станиц и хуторов, вошедших в состав районов города) требуется:

• Подробная анкета родственника (ФИО, примерная дата рождения/смерти, вера, социальное сословие, точное название населенного пункта, приход/церковь).
• Доказательства родства (цепочка свидетельств о рождении от вас до искомого предка).
• Письменное согласие на обработку персональных данных (если запрос о живых лицах или лицах, умершим менее 75 лет назад — закон о защите ПДН).

В. Документы на недвижимость, землю, репрессированных (Реабилитация)

• Копии документов на объект (если есть остатки: старые договоры, квитанции, справки БТИ).
• Для реабилитации: копия решения о реабилитации или справка из МВД/СБУ/ФСБ о факте репрессии.
• Запрос из суда/нотариуса (если архивная справка нужна для судебного разбирательства или наследственного дела) — дает приоритет и бесплатность в некоторых случаях.

Особенности обращения по районам Луганска

Хотя физически архивы централизованы (ГА ЛНР на ул. Советская и Городской на ул. Шевченко), фонды сформированы по принципу ведомственности и территориальности. При написании запроса в шапке или в тексте обязательно укажите:

Способы подачи запроса в 2026 году

Личный визит в читальный зал

Надежнейший способ. Читальные залы ГА ЛНР (ул. Советская, 85) и Городского архива (ул. Шевченко, 12) работают в режиме приема посетителей. Рекомендуется звонить заранее по телефонам 8 (8572) -8-17-69, 58-13-79 для уточнения графика и необходимости предварительной записи.

Почтовое отправление (Ценная бандероль с описью вложения)

Адресуйте строго по юр. адресам архивов. В конверте: заявление, копии паспорта/документов родства, доверенность (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа. Ответ придет почтой.

Электронные обращения / Портал госуслуг (Аналог Госуслуг РФ / ЛНР)

На портале госуслуг ЛНР/РФ часто доступна услуга «Получение архивной справки». Требуется авторизация (ЭСИА/Госуслуги). Загружаются сканы документов. Ограничение: как указано в регламенте ГА РФ (применимо по аналогии), запросы от третьих лиц по e-mail без ЭЦП/доверенности часто не принимаются. Лучше использовать личный кабинет заявителя.

Критически важные нюансы и частые ошибки

Чек-лист перед поездкой в архив (Резюме)

1. [ ] Определил(а), какой архив нужен: ГА ЛНР (ул. Советская, 85) или Городской архив (ул. Шевченко, 12).
2. [ ] Подготовил(а) паспорт РФ (оригинал + копия).
3. [ ] Написал(а) заявление с точным названием организации/населенного пункта/района и целью.
4. [ ] Собрал(а) доказательства родства (если запрос не о себе) и доверенность (если едет представитель).
5. [ ] Взял(а) трудовую книжку и/или старые справки/приказы (для пенсионных запросов).
6. [ ] Прозвонил(а) по телефонам 8 (8572) -8-17-69 / 58-13-79 для подтверждения графика работы читального зала.
7. [ ] Проверил(а) онлайн-базы (ВГД, FamilySearch, портал госуслуг) — возможно, документ уже оцифрован.

Успешный запрос в архив Луганска — это 90% подготовки документов и 10% ожидания. Главное — четко понимать ведомственную принадлежность искомого документа (область/город/район/партия/предприятие) и предоставить архивариусу максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций в исторической точности). Используйте контакты Архивной службы ЛНР (ул. Советская, 85) для уточнения актуальных тарифов и сроков на день визита.

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации с официальных источников Архивной службы ЛНР, ГА ЛНР, Администрации города Луганска и порталов госуслуг. Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты и режим работы по телефонам.