Цель статьи: предоставить подробную инструкцию для работодателей, бухгалтеров и кадровиков о том, как правильно рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудникам, демобилизованным из СВО в районе Щёлково (ЛНР), а также оформить все необходимые документы в соответствии с действующим законодательством РФ․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 127 – компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении․
  • Статья 141 – порядок выплаты компенсаций членам семьи умершего (в случае смерти на СВО)․
  • Статья 351․7 – приостановление трудового договора в связи с мобилизацией; период приостановления включается в стаж для отпуска․
  • Статья 121 (ч․ 1) – отпускной стаж․
• Федеральный закон № 306‑ФЗ от «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» – регламентирует выплаты семьям военнослужащих, погибших в СВО․
• Федеральный закон № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» – определяет статус мобилизованных․
• Постановление Правительства РФ № 540 от – порядок расчёта среднего заработка и исключаемые периоды (в т․ч․ период приостановления договора из‑за мобилизации)․

Что считается «демобилизацией» в контексте СВО

Демобилизация – это официальное возвращение военнослужащего (или мобилизованного гражданина) в гражданскую жизнь, оформленное приказом Минобороны РФ․ После получения приказа о демобилизации работник считается освобождённым от военной службы и может быть:

• восстановлен на прежнее рабочее место (если работодатель согласен);
• уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи со смертью․

В любом из указанных случаев, если у сотрудника остался неиспользованный отпуск, ему полагается денежная компенсация․

Как определяется количество дней отпуска, подлежащих компенсации

1. Определяем общий отпускной стаж․ Стаж считается с даты начала работы у данного работодателя, но период приостановления договора из‑за мобилизации включается в стаж (ст․ 351․7 ТК РФ)․
2. Определяем количество полных рабочих лет․ За каждый полный год стажа работнику полагается 28 календарных дней отпуска (при работе в условиях, требующих повышенной нагрузки – 30 дней, но в Щёлково (ЛНР) обычно 28)․
3. Вычисляем использованные дни отпуска․ Считаются все отпуска, которые сотрудник уже взял в календарном году, а также те, которые были предоставлены в виде «отпускных дней», но не использованы (например, «отпускные в виде денежной компенсации»)․
4. Определяем количество дней, за которые выплачивается компенсация․ Формула:

Дни компенсации = (Общее количество отпускных дней за текущий рабочий год) – (Использованные дни отпуска)

Если результат отрицательный, компенсация не выплачивается (все дни уже использованы)․

Расчёт среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (СДЗ) – ключевой показатель для расчёта компенсации․ Согласно Постановлению № 540, СДЗ рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения (или дате демобилизации, если она считается датой прекращения трудового договора)․

Из расчётного периода исключаются:

• периоды приостановления договора из‑за мобилизации;
• отпускные, командировочные, больничные, декретные выплаты;
• дни простоя и другие выплаты, не являющиеся заработной платой;

Формула расчёта:

СДЗ = (Сумма начисленного заработка за расчётный период) ÷ (Количество календарных дней расчётного периода – исключённые дни)

Формула окончательного расчёта компенсации

Компенсация = СДЗ × Дни компенсации

Если в расчётном периоде были неполные месяцы, их учитывают пропорционально (см․ пример ниже)․

Пошаговый алгоритм расчёта (пример)

Исходные данные

• Дата приёма на работу: 15 марта 2022 г․
• Дата мобилизации: 10 июня 2024 г․
• Дата демобилизации (и увольнения): 20 апреля 2025 г․
• Оклад (фиксированный) – 60 000 ₽ в месяц․
• Отпуск за 2025 г․ – 28 дней․
• Отпуск, взятый в 2025 г․: 10 дней․

Шаг 1․ Вычисляем количество дней, подлежащих компенсации

Дни компенсации = 28 дн․ – 10 дн․ = 18 дн․

Шаг 2․ Формируем расчётный период

12 мес․ до даты увольнения → 21 апреля 2024 – 20 апреля 2025 г․

Из него исключаем период мобилизации (10 июня 2024 – 20 апреля 2025 г․) – 255 дней․

Шаг 3․ Считаем суммарный заработок за расчётный период

Оклад 60 000 ₽ × 12 мес․ = 720 000 ₽․

Шаг 4․ Средний дневной заработок

СДЗ = 720 000 ₽ ÷ 110 дн; ≈ 6 545,45 ₽/день

Шаг 5․ Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация = 6 545,45 ₽ × 18 дн․ ≈ 117 818 ₽

Работнику (или его семье) должна быть выплачена компенсация в размере 117 818 ₽․

Оформление документов

1. Приказ об увольнении (или о восстановлении, если работник возвращается)․ В приказе указываются:
   • Дата демобилизации (дата увольнения)․
   • Основание: «демобилизация из СВО», «смерть в СВО» (при необходимости)․
2. Расчётный лист (форма Т‑61) – в графе «Компенсация за неиспользованный отпуск» вносится полученная сумма;
3. Платёжное поручение – выплата производится в течение 3 рабочих дней после издания приказа․
4. Запись в 1С:Зарплата и кадры:
   • Создать документ «Увольнение» с датой смерти/демобилизации․
   • В разделе «Расчётные листы» включить начисление «Компенсация за неиспользованный отпуск» (код 1200‑01)․
   • Сформировать проводку:

     Дт 70 «Расчеты с персоналом» – Кт 71 «Расчеты с сотрудниками» – сумма компенсации
      

5. Отчёт в ЕФС‑1:
   • Графа 2 – дата увольнения (дата демобилизации)․
   • Графа 9 – дата издания приказа․
   • Указать код причины увольнения «6» – «Увольнение по инициативе работодателя (смерть, демобилизация)»․

Сроки выплаты

Согласно ст․ 127 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения (или в течение трёх рабочих дней после него)․ При демобилизации, когда дата увольнения совпадает с датой получения приказа о демобилизации, срок сохраняется – не более 3 рабочих дней․

Кому выплачивается компенсация (при смерти на СВО)

Согласно ст․ 141 ТК РФ и ст․ 2 Семейного кодекса РФ, компенсацию получают:

• Супруг(а) (супруга) умершего;
• Дети (включая усыновлённых) до 18 лет, а также до 23 лет, если они обучаются в вузе;
• Родители (усыновители) умершего, если у него нет детей или супруга;
• Братья и сёстры, а также их дети, если нет вышеуказанных категорий․

Все выплаты осуществляются в порядке, установленном приказом работодателя, но не позже 3 рабочих дней после даты смерти (дата указана в свидетельстве о смерти)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли учитывать отпускные, полученные до мобилизации?

Да․ Если сотрудник уже получил часть отпускных в виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск до мобилизации, эти дни считаются «использованными» и из расчёта вычитаются․

Как учитывать неполный месяц работы перед мобилизацией?

Для расчёта среднего дневного заработка используется формула:

СДЗ = (Заработок за расчётный период) ÷ (Кол‑во календарных дней расчётного периода – исключённые дни)

Если в расчётный период попадает неполный месяц, его дни учитываются пропорционально (по формуле из пункта 4)․

Что делать, если работник не предоставил справку о демобилизации?

Работодатель обязан запросить у сотрудника оригинал приказа о демобилизации в течение 5 рабочих дней․ Без документа расчёт невозможен, и выплата откладывается до получения подтверждения․

Можно ли удержать из компенсации за отпуск уже выплаченные отпускные?

Да, если в течение года работнику уже была выплачена часть отпускных в денежной форме (например, за «отпуск без сохранения заработной платы»), эта сумма вычитается из окончательной компенсации․

Как оформить компенсацию, если работник возвращается в организацию после демобилизации?

В этом случае трудовой договор не прекращается, а приостанавливается․ При восстановлении необходимо:

• Составить приказ «О восстановлении на работе» с указанием даты демобилизации как даты возобновления работы․
• Пересчитать отпускной стаж, включив период мобилизации․
• Если к моменту восстановления остаются неиспользованные дни отпуска, они могут быть использованы в обычном порядке или компенсированы при последующем увольнении․

Практический чек‑лист для работодателя

Компенсация за неиспользованный отпуск после демобилизации из СВО в районе Щёлково (ЛНР) – обязательное требование Трудового кодекса РФ и сопутствующего законодательства․ При правильном расчёте и своевременном оформлении документов работодатель защищает себя от штрафов и судебных споров, а сотрудники (или их семьи) получают законные выплаты․

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или к консультанту по 1С, чтобы убедиться в корректности расчётов и проводок․

Дата публикации:  г․ 17:35 МСК