Луганский государственный архив (Госархив ЛНР) – это центральный архивный центр Луганской Народной Республики, который хранит исторические документы, предоставляет услуги населению и бизнесу, а также реализует цифровые проекты. В статье подробно расскажем, где находится архив, какие услуги он оказывает, как оформить запрос и какие возможности открывает онлайн‑портал.

Где находится архив и как к нему попасть

• Главный офис: ул. Советская, 85, Луганск.
• Дополнительный адрес (архивный фонд РФ): ул. Владимира Шевченко, 12, Луганск.
• Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной;

Для удобства посетителей в Яндекс.Картах доступна функция «Построить маршрут», а в интернете можно посмотреть панорамы и отзывы о работе архива.

Как добраться:

1. На личном автомобиле – следовать по центральным улицам города, ориентируясь на указатели «Архив».
2. Общественным транспортом – автобусные маршруты № 12, 23, 45 останавливаются рядом с улицей Советской.
3. Пешком – архив расположен в центре города, в пяти‑минутной прогулке от площади Победы.

Что хранит Луганский архив

В фонде хранятся более 10 млн документов разных форматов:

• Рукописные метрические книги (рождение, брак, смерть) церквей Луганска и области за 1787‑1927 годы.
• Ревизские сказки, акты о собственности, судебные протоколы.
• Документы советского периода: планы города, карты, фотографии, газеты.
• Современные материалы: электронные копии дел, цифровые выставки, видеоматериалы.

Особое внимание уделяется цифровизации – часть фонда уже доступна онлайн в виде электронных копий.

Услуги, предоставляемые архивом

3.1 Обычные услуги (для физических и юридических лиц)

• Выдача архивных справок социально‑правового характера (для оформления/перерасчёта пенсий, получения льгот, компенсаций).
• Биографические справки (по данным метрических книг).
• Тематические справки (по истории города, промышленности, культуре).
• Имущественные справки (о праве собственности, землеустройстве).

3.2 Специальные услуги

• Подготовка копий документов в электронном виде (PDF, TIFF);
• Консультации по работе с архивными материалами (историки, генеалогисты, исследователи).
• Организация доступа к закрытым (запароленным) архивам по согласованию с руководством.

Как оформить запрос в архив

4.1 Обычный способ (лично)

1. Подать заявление в приёмную на ул. Советская, 85.
2. Указать точные реквизиты документа (год, тип, номер, архивный фонд).
3. Оплатить услуги (копирование, подготовка справки) в кассе.
4. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней.

4.2 Онлайн‑портал (рекомендованный способ)

С 2024 года архив работает через личный кабинет на официальном сайте arch.lpr-reg.ru. Процедура выглядит так:

1. Зарегистрировать аккаунт (указать ФИО, контактный телефон, e‑mail).
2. Войти в «Личный кабинет» и выбрать пункт «Создать запрос».
3. Заполнить форму: указать тип справки, период, конкретные документы, приложить скан копии паспорта (для подтверждения личности).
4. Оплатить онлайн (банковской картой или через мобильный платёж).
5. Отслеживать статус запроса в реальном времени («В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено»).
6. Получить электронную копию по ссылке в кабинете или заказать доставку оригинала по почте.

Важно: при работе с запароленными архивами необходимо приложить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика и согласовать доступ с руководителем архивного отдела.

Правовая база работы архива

Деятельность Луганского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Украины «Об архивном деле» – определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
• Министерство культуры и информационной политики Украины – главный надзорный орган, которому подчиняется архив.
• Региональные нормативные акты ЛНР, в т;ч. постановления о создании Государственного архива Луганской Народной Республики (2025 г.) и муниципальных архивов.

Все запросы на доступ к документам рассматриваются в соответствии с этими законами, а конфиденциальные сведения защищаются в рамках законодательства о персональных данных.

Цифровые проекты и онлайн‑выставки

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» – доступен через поиск на сайте.
• Регулярные вебинары и мастер‑классы для исследователей и школьников.

Эти проекты позволяют пользователям получать доступ к материалам без необходимости физически посещать архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском в онлайн‑каталоге или обратитесь к архивисту в приёмной. При онлайн‑запросе система покажет статус «в наличии», «в обработке», «закрыт».

Сколько стоит копирование документа?

Стоимость зависит от формата (цвет/чёрно‑белый), объёма страниц и способа доставки. Примерные цены: 5 грн/стр. (ч/б), 15 грн/стр. (цвет). Точная сумма указывается в расчёте перед оплатой.

Можно ли получить документ на иностранном языке?

Да, архив предлагает услуги переводчика‑сотрудника. Перевод официальных справок осуществляется за отдельную плату (от 200 грн за страницу).

Как оформить доступ к закрытым (запароленным) архивам?

Необходимо подать официальное письмо‑запрос от организации, указать цель исследования и согласовать список документов с руководителем архивного отдела. После одобрения вам будет выдан временный пароль.

Можно ли заказать доставку оригинала по почте?

Да, при оформлении онлайн‑запроса выберите опцию «Доставка почтой». Стоимость доставки рассчитывается автоматически.

Луганский архив – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, который:

• Обеспечивает быстрый доступ к справкам, необходимым для получения пенсий, льгот и компенсаций.
• Поддерживает цифровые инициативы, позволяя исследовать историю онлайн.
• Соблюдает законные требования и гарантирует конфиденциальность персональных данных;
• Предлагает гибкие способы получения документов – лично, по почте или в электронном виде.

Если вам нужны официальные сведения о рождении, браке, имуществе или просто интересует история Луганска, обращайтесь в Государственный архив Луганской области – он готов помочь каждому.

Контактная информация:

• Телефон: +380 64 123 45 67
• E‑mail: info@arch.lpr-reg.ru
• Сайт: https://arch.lpr-reg.ru

Подписывайтесь на официальные каналы архива, следите за новыми онлайн‑выставками и не забывайте, что история живёт в каждом документе!