Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» расположено в центре Луганска по адресу ул. Владимира Шевченко, д. 12. Архив выполняет важные функции хранения и предоставления документальных материалов, связанных с историей города, личным составом предприятий, актов гражданского состояния и многими другими видами архивных дел.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 291016, г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12, ЛНР
• Телефон: +7 (857) -8‑64‑18, +7 (857) -0‑01‑36
• E‑mail: gorarhivlugansk@gorod-lugansk.ru
• Сайт (если доступен): информация часто публикуется на портале Луганского информационного центра и на официальных ресурсах Министерства юстиции ЛНР.

Режим работы и часы приёма документов

Согласно данным из открытых источников (новости ЛИЦ, сайт Министерства юстиции ЛНР и справки архивной службы), режим работы муниципального архива выглядит следующим образом:

Важно: в некоторые периоды (например, в летний период или в связи с ремонтными работами) часы могут slightly изменяться. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефону или электронной почте.

Какие услуги предоставляет архив

• Выдача справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
• Предоставление архивных справок о трудовой деятельности (при утере или порче трудовой книжки).
• Доступ к фондам личного состава предприятий и организаций Луганска.
• Консультации по работе с архивными документами, поиску информации и оформлению запросов.
• Организация экскурсий и лекций по истории города для школьников и студентов.

Как записаться на приём

1. Позвоните по одному из указанных телефонов (лучше в утренние часы, когда архив открыт).
2. Сообщите цель визита (например, получение справки о рождении, запрос трудовой книжки и т.д.).
3. Уточните необходимый перечень документов, которые нужно иметь с собой (паспорт, заявление, доверенность – если действуете от имени другого лица).
4. Запишите дату и время приёма; при необходимости попросите подтверждение по SMS или электронной почте.

Что нужно взять с собой

• Паспорт гражданина ЛНР (или другой документ, удостоверяющий личность).
• Заявление на получение нужной справки (можно заполнить на месте или скачать заранее с сайта архива, если он предоставляет такие формы).
• Если запрос делается от имени третьего лица – доверенность, заверенная нотариусом.
• При запросе трудовой книжки – любой документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность (например, копия трудовой договора, выписка из Пенсионного фонда).
• Ручка и блокнот для записи важной информации (по желанию).

Полезные советы для посетителей

• Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени – это позволит избежать очередей и быстро пройти регистрацию на входе.
• Если вам нужна конкретная справка, уточните её точный наименование и код (например, «справка о государственной регистрации рождения № …»); это ускорит работу архивариуса.
• При длительном ожидании можно воспользоваться зоной ожидания рядом с входом – там обычно есть стулья и информационные стенды.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и полученных справок – они могут понадобиться в будущем для других учреждений.
• Если вы не можете лично посетить архив, уточните возможность отправки запроса почтой или через электронный документооборот (некоторые услуги доступны в дистанционном формате).

Луганский муниципальный архив по адресу ул. Владимира Шевченко, д. 12 остаётся ключевым учреждением для получения официальных документов и исторической информации о городе и его жителях. Чётко определённый график приёма документов (понедельник, среда, пятница с 09:00 до 13:00) позволяет планировать визит заранее, а подготовка необходимых бумаг и предварительная запись значительно упрощают процесс получения нужных справок. Надеемся, что представленная информация окажется полезной и поможет вам быстро решить все вопросы, связанные с работой архива.