Нотариальное удостоверение факта участия в судебных процессах – это официальное подтверждение того, что конкретное лицо (физическое или юридическое) действительно принимало участие в определённом судебном заседании, собрании участников общества, собрании акционеров и т.п. Такое удостоверение часто требуется в качестве доказательства в государственных органах, при решении споров о праве собственности, в арбитражных делах и при защите интересов в суде.

В статье подробно рассмотрим, какие правовые нормы регулируют данное нотариальное действие, какие документы нужны, как правильно оформить заявление и где его подавать в городе Славянск (Славянск‑на‑Кубани, Славянск‑Донецкий – в зависимости от вашего местоположения).

Что такое нотариальное удостоверение факта участия в судебных процессах?

Это нотариальное действие по подтверждению бесспорных фактов. После того как нотариус удостоверит факт, он перестаёт требовать дополнительного доказывания в суде. Удостоверение оформляется в виде нотариального акта (протокола) и имеет юридическую силу, аналогичную судебному решению по данному вопросу.

Правовая база

• Федеральный закон № 446‑ФЗ «О нотариате» (в ред. от ).
• Гражданский кодекс РФ (раздел о нотариальных действиях).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 53, ст. 55 (доказательство фактов).
• Приказ Минюста России от № 223 (ред. от ) – форма заявления о совершении нотариального действия удаленно и требования к формату прилагаемых документов.

Кому может потребоваться удостоверение факта участия?

Удостоверение может понадобиться:

1. Физическим лицам, подтверждающим своё присутствие в суде (например, в случае спора о праве на наследство).
2. Юридическим лицам – при необходимости доказать, что их представитель присутствовал на собрании акционеров, общем собрании участников общества и принял решение.
3. Организациям, участвующим в арбитражных разбирательствах, где требуется подтверждение факта подачи искового заявления или участия в судебных заседаниях.
4. Гражданам, нуждающимся в подтверждении факта «жизни» (например, для получения пенсии, наследства).

Какие документы нужны для подачи заявления?

Список документов может немного различаться в зависимости от конкретной ситуации, но в большинстве случаев требуется:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
• Судебный протокол, расписка, решение суда или иной документ, подтверждающий факт участия (если он уже есть).
• Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, протокол собрания, решение совета директоров и т.п.), если заявление подаёт представитель.
• Список участников процесса (если речь идёт о собрании участников общества) – в соответствии со ст. 53 ГПК РФ.
• Заявление в письменной форме (см. раздел 5).
• Квитанция об оплате нотариальной пошлины (если оплата производится заранее).
• Электронная подпись (КЭП) – при подаче заявления в электронном виде через портал Госуслуг или сайт нотариальной палаты.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть чётким, лаконичным и содержать все обязательные реквизиты. Ниже – пошаговый шаблон.

Шаблон заявления (печатная форма)

В ________________________ (наименование нотариальной конторы)
От ________________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ________________________
Телефон/Эл. почта: ________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о совершении нотариального действия – удостоверения факта участия в судебном процессе

Я, ________________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________________ (кем и когда), проживающий(ая) по адресу ________________________, прошу нотариуса удостоверить следующий факт:
Факт участия: ________________________ (например, «присутствие в суде первой инстанции по делу № 2‑123/2026 в г. Славянск‑на‑Кубани, 15 марта 2026 г., в качестве истца/ответчика/свидетеля»).
Место и время: ________________________ (точный адрес суда, номер зала, дата и время).
Стороны процесса: ________________________ (истец, ответчик, их реквизиты, если известны).
Основания для обращения: ________________________ (например, «необходимо подтвердить факт участия для подачи в арбитражный суд в качестве доказательства»).
Прилагаемые документы:
 • Копия паспорта;
 • Копия судебного протокола (если имеется);
 • Доверенность (если заявление подаёт представитель);
 • Список участников (при необходимости);
 • Квитанция об оплате нотариальной пошлины.

На основании вышеизложенного прошу:
- Удостоверить указанный факт в нотариальном акте;
- Выдать мне (или моему представителю) заверенную копию акта.

«___» __________ 2026 г. ________________________
(подпись заявителя)

Электронный вариант заявления

Для подачи через портал Госуслуги необходимо:

1. Войти в личный кабинет с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Выбрать услугу «Нотариальное удостоверение факта участия в судебном процессе».
3. Заполнить онлайн‑форму, прикрепив сканы всех перечисленных выше документов.
4. Подтвердить оплату пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Отправить заявку. Нотариус свяжется с вами для уточнения деталей (при необходимости).

Куда подавать заявление в Славянске

Если вы выбираете личный приём, рекомендуется предварительно записаться по телефону, чтобы нотариус смог подготовить рабочее место и уточнить список необходимых документов.

Нотариальная пошлина

Размер пошлины зависит от сложности и объёма работы, но в 2026 г. установлены следующие тарифы (по Приказу Минюста РФ № 223):

• Удостоверение простого факта участия – 1 200 руб.
• Удостоверение факта участия с приложением дополнительных документов (доверенность, протокол собрания) – 1 800 руб.
• Ускоренное оформление (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный сбор 500 руб.

Оплата производится:

1. Наличными в кассе нотариальной конторы.
2. Банковской картой (терминал в офисе).
3. Электронным способом через портал Госуслуг (при онлайн‑подаче).

Сроки выполнения

Согласно нормативным актам, нотариус обязан:

• В течение 3 рабочих дней после получения полного пакета документов подготовить нотариальный акт.
• При необходимости уточнения сведений – уведомить заявителя и согласовать сроки дополнительно.
• При ускоренном порядке – в течение 1 рабочего дня (при условии полной и корректной подачи документов).

Ошибки, которых следует избегать

• Неполный пакет документов. Отсутствие копии паспорта или доверенности приводит к задержке.
• Неточности в дате и месте. Укажите точный номер судебного зала, дату и время.
• Отсутствие подписи или КЭП. При электронном заявлении подпись должна быть квалифицированной.
• Неправильный реквизит получателя. Убедитесь, что указали правильную нотариальную контору (в Славянске их несколько).
• Неуплата пошлины. Платёж должен быть подтверждён квитанцией, иначе нотариус не начнёт работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить удостоверение, если я не присутствовал лично, а только через представителя?

Да. В заявлении необходимо указать, что участие осуществлял ваш представитель, приложить доверенность и удостоверить личность представителя (паспорт). Нотариус проверит полномочия и выдаст акт, подтверждающий факт участия представителя.

Вопрос: Какой срок действия у нотариального удостоверения факта участия?

Удостоверение не имеет «срока годности», но в судебной практике обычно принимается в течение 5 лет с даты его выдачи. После этого срок может быть оспорен, если возникнут сомнения в достоверности факта.

Вопрос: Можно ли оформить удостоверение удалённо, не приезжая в Славянск?

Да. По Приказу Минюста РФ № 223 допускается удалённое совершение нотариального действия через видеоконференцию и электронную подпись. При этом требуется скан паспорта, видеосвязь с нотариусом и оплата пошлины онлайн.

Вопрос: Нужно ли мне нотариальное удостоверение, если у меня уже есть протокол суда?

Если протокол уже подписан судом и не вызывает сомнений, удостоверение может быть излишним. Однако в случае, когда протокол утерян, повреждён или требуется подтверждение факта присутствия в суде без доступа к оригиналу, нотариальное удостоверение будет полезным.

Вопрос: Какова стоимость ускоренного оформления в Славянске?

Нотариальное удостоверение факта участия в судебных процессах – надёжный способ подтвердить своё присутствие в суде или участие представителя в собрании. В Славянске процесс оформления полностью соответствует федеральным требованиям, а благодаря возможности подачи заявления онлайн через портал Госуслуг, вы можете сэкономить время и избежать лишних поездок.

Помните: подготовьте полный пакет документов, проверьте правильность реквизитов и оплатите пошлину – и нотариус быстро выдаст вам официальный акт, который будет признан доказательством в любых государственных органах.

Дата публикации: