В современной жизни часто возникает необходимость предоставить копию документа вместо оригинала. Однако простая ксерокопия не всегда принимается официальными органами. В таких случаях применяеться нотариальное засвидетельствование копий документов – процедура, при которой нотариус подтверждает, что копия полностью соответствует подлиннику;

Правовая основа

Регулирование нотариального засвидетельствования копий документов в ЛНР основано на действующем законодательстве, аналогичном российскому нотариату. Ключевые положения содержатся в:

• Статья 77 Основ нотариата ЛНР – определяет, что нотариус засвидетельствует верность копии документа и выписки из него, не подтверждая при этом законность содержания документа, соответствие фактов действительности, личность и дееспособность подписавших его лиц.
• Статья 79 Основ нотариата ЛНР – регулирует засвидетельствование копии с копии документа (то есть заверение уже заверенной копии).
• Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (ред. от ) – уточняют требования к оформлению заверенных копий на бумажном носителе.

Из приведённых в интернете источников следует, что нотариус при заверении копии:

• Требует предъявления оригинала документа;
• Устанавливает личность заявителя (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
• Не проверяет содержание документа на соответствие законодательству или фактам.

Когда требуется нотариально засвидетельствованная копия в ЛНР?

Нотариальное заверение копий необходимо в следующих ситуациях:

Подача документов в государственные и муниципальные органы

Многие ведомства (миграционная служба, налоговая инспекция, суды, органы соцзащиты) принимают только заверенные копии, чтобы исключить риск подделки и обеспечить сохранность оригиналов у заявителя.

Судебные и арбитражные разбирательства

В суде часто требуется представить копии исковых заявлений, договоров, справок и других доказательств. Нотариальное засвидетельствование гарантирует, что копия является точной reproduciей оригинала.

Банковские операции и кредитование

Банки могут запросить нотариально заверенные копии паспорта, ИНН, выписок из реестра юридических лиц, договоров и т.д. при открытии счетов, выдаче кредитов или оформлении гарантий.

Оформление наследства и имущественных прав

При вступлении в наследство, оформлении дарственной, покупке-продаже недвижимости часто требуется представить заверенные копии свидетельств о праве на наследство, технических паспортов, выписок из ЕГРН.

Заграничные поездки и работа за рубежом

Для получения визы, трудового разрешения, легализации документов (апостиль, консульская легализация) часто необходимы нотариально заверенные копии паспорта, диплома, трудовой книжки и других бумаг.

Образовательные учреждения

При поступлении в вузы, переводе между учебными заведениями, восстановлении утраченных документов могут потребоваться заверенные копии аттестатов, дипломов, справок об успеваемости.

Корпоративные процедуры

Юридические лица могут нуждаться в заверенных копиях уставных документов, выписок из ЕГРЮЛ, протоколов собраний участников, лицензий при участии в тендерах, получении лицензий или регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Порядок нотариального засвидетельствования копий документов в ЛНР

1. Подготовка оригинала и копии – заявитель предоставляет нотариусу оригинал документа и его копию (обычно чёрно‑белая ксерокопия или скан).
2. Установление личности заявителя – нотариус проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
3. Сравнение копии с оригиналом – нотариус визуально сравнивает копию и оригинал, убеждаясь в их полной идентичности (текст, печати, подписи, реквизиты).
4. Составление нотариального акта – в акт вносится информация о документе (наименование, дата issuance, номер, сторона, выдавшая документ), о копии (количество листов, формат), а также подпись и печать нотариуса.
5. Выдача заверенной копии – заявитель получает копию с нотариальной отметкой о засвидетельствовании верности.

Важно: нотариус не проверяет законность содержания документа, соответствие фактов действительности, дееспособность сторон и т.д. Его задача – только подтвердить точность копирования.

Стоимость услуги

Тарифы на нотариальное засвидетельствование копий документов в ЛНР устанавливаются местным нотариальным палатой и могут зависеть от:

• Количества листов документа;
• Срочности выполнения (экстренное заверение может быть дороже);
• Нужно ли заверять копию с копии (повторное заверение).

Средняя стоимость за одну страницу составляет от 150 до 300 рублей (данные актуальны на 2026 год). Для больших объёмов часто применяются скидки.

Особенности, связанные с территорией ЛНР

В связи с особенностями международного признания ЛНР, при использовании нотариально заверенных копий за пределами республики могут возникать дополнительные требования:

• Для подачи документов в органы других государств (Россия, Украина и др.) может потребоваться апостиль или консульская легализация нотариального акта;
• Некоторые иностранные учреждения принимают только копии, заверенные нотариусом, имеющим лицензию, признанную в данной стране;
• При внутреннем использовании (в ЛНР) достаточно стандартного нотариального заверения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию с копии документа?

Да, согласно статье 79 Основ нотариата ЛНР, нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии, если первоначальная копия уже была нотариально заверена или выдана органом, выдавшим оригинал.

Нужно ли предоставлять оригинал при заверении копии?

Обязательно. Нотариус должен сравнить копию с подлинником, поэтому оригинал необходим для процедуры.

Сколько времени занимает процедура?

Обычно заверение одной‑двух страниц занимает 10‑20 минут. При большом объёме документов время увеличивается пропорционально.

Можно ли использовать электронную копию?

На момент 2026 года нотариальное засвидетельствование осуществляется только на бумажном носителе. Электронные копии требуют отдельной процедуры электронного нотариата, которая в ЛНР пока не широко распространена.

Что делать, если оригинал документа утерян?

В таком случае нотариус не может засвидетельствовать копию, поскольку отсутствует источник для сравнения. Необходимо сначала восстановить оригинал (например, запросить дубликат в выдавшем органе) и только потом обращаться к нотариусу.

Нотариальное засвидетельствование копий документов в ЛНР – востребованная услуга, которая обеспечивает юридическую значимость копий в тех случаях, когда представление оригинала невозможно или нежелательно. Процедура регламентирована статьями 77 и 79 Основ нотариата ЛНР, а также методическими рекомендациями. Понимание того, когда и как требуется нотариально заверенная копия, помогает избежать отказа в приёме документов со стороны государственных органов, судов, банков и других организаций, а также сэкономить время и средства заявителя.

Если вам необходимо оформить нотариально заверенную копию, рекомендуется заранее подготовить оригинал документа, удостоверяющий личность и уточнить у выбранного нотариуса актуальные тарифы и сроки выполнения услуги.