Дата актуализации: .

Содержание

1. Нормативная база
2. Требования к нотариально заверенной копии в ЛНР
3. Пошаговая процедура заверения
4. Какие документы нужны для заверения
5. Стоимость услуги
6. Срок действия и признание
7. Частые ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Нотариальное заверение копий документов – это процесс‚ при котором нотариус подтверждает‚ что копия полностью и точно соответствует оригиналу. Такое заверение необходимо‚ когда:

• предоставляются документы в суд или в государственные органы;
• требуется подача заявления на получение вида на жительство‚ гражданства или разрешения на работу;
• нужно иметь несколько экземпляров одного документа с одинаковой юридической силой.

В Луганской Народной Республике (ЛНР) действуют свои нормативные акты‚ которые дополняют общеукраинское законодательство и устанавливают конкретные требования к форме и содержанию заверенных копий.

Нормативная база

Основные источники права‚ регулирующие нотариальное заверение копий документов в ЛНР:

1. Закон ЛНР «О нотариате» (принят 2015 г.‚ с последними изменениями 2024 г.) – определяет полномочия нотариуса‚ порядок совершения нотариальных действий и ответственность за их выполнение.
2. Приказ Министерства юстиции ЛНР № 7.2 от «О порядке приема и проверки документов‚ необходимых для совершения нотариального действия» – устанавливает перечень сведений‚ которые нотариус обязан запросить у заявителя.
3. Инструкция МЮ ЛНР по оформлению нотариально заверенных копий (утверждена ) – детализирует требования к внешнему виду копии‚ необходимым отметкам и порядку их проставления.
4. Международные соглашения (Гаага конвенция об апостиле‚ 1961 г.) – признают нотариально заверенные копии‚ оформленные в соответствии с национальным законодательством‚ как имеющие юридическую силу за пределами ЛНР.

Требования к нотариально заверенной копии в ЛНР

Согласно указанным нормативным актам‚ нотариально заверенная копия документа должна содержать следующие элементы:

• Точное воспроизведение оригинала – все знаки‚ изображения‚ печати‚ штампы и подписи должны быть идентичны оригиналу (допускается незначительное искажение‚ не влияющее на смысл).
• Отметка «Согласно оригиналу» – размещается внизу копии‚ обычно слева или по центру.
• Данные нотариуса:
  • Фамилия и инициалы нотариуса;
  • Должность (нотариус ЛНР);
  • Личная подпись нотариуса;
  • Оттиск печати нотариальной конторы.
• Дата заверения – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Номер записи в реестре нотариальных действий (при наличии электронного реестра).
• Примечание о том‚ что нотариус не подтверждает законность содержания документа – стандартная фраза‚ предусмотренная ст. 77 Закона ЛНР «О нотариате».

Важно: копия должна быть выполнена на листе формата А4 (или другого формата‚ соответствующего оригиналу) и иметь четкие границы‚ без обрезки частей текста или изображений.

Пошаговая процедура заверения копии документа

1. Подготовка оригинала – убедитесь‚ что документ не поврежден‚ все подписи и печати разборчивы.
2. Снятие копии – лучше использовать профессиональный сканер или ксерокс с высоким разрешением (не менее 300 dpi). При ручном копировании убедитесь‚ что линии и шрифты не искажены.
3. Подача заявления нотариусу – заполните стандартную форму заявления о совершении нотариального действия (можно получить в нотариальной конторе или скачать с сайта МЮ ЛНР).
4. Предъявление документов – оригинал документа и‚ при необходимости‚ документ‚ удостоверяющий вашу личность (паспорт‚ удостоверение личности ЛНР).
5. Проверка нотариусом – специалист сверяет копию с оригиналом‚ проверяет наличие всех requisites и отсутствие противоречий законодательству.
6. Проставление отметок и подписи – нотариус наносит фразу «Согласно оригиналу»‚ свои реквизиты‚ дату и ставит печать.
7. Выдача готового документа – заявитель получает заверенную копию вместе с квитанцией об оплате услуги.

Какие документы нужны для заверения

Перечень документов‚ которые обычно требуются нотариусу в ЛНР:

• Оригинал документа‚ копию которого необходимо заверить (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ диплом‚ трудовая книжка‚ выписка из реестра и т.д.).
• Документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина ЛНР‚ внутренний паспорт РФ с отметкой о постоянном проживании в ЛНР‚ либо иное удостоверение личности‚ признанное МЮ ЛНР).
• Если документ выдан юридическим лицом – выписка из ЕГРЮЛ или аналогичный реестр‚ подтверждающий полномочия лица‚ подписавшего документ.
• В случае перевода документа – оригинал перевода и документ‚ подтверждающий квалификацию переводчика (сертификат‚ диплом). Нотариус заверяет только верность копии‚ а не сам перевод.

При отсутствии любого из перечисленных документов нотариус имеет право приостановить действие или отказать в его совершении (см. Приказ МЮ ЛНР № 7.2).

Стоимость услуги

Цена нотариального заверения копии документа в ЛНР формируется из двух частей:

• Государственная пошлина – фиксированная сумма‚ установленная Законом ЛНР «О нотариате». На 2026 год составляет 150 рублей за одну копию.
• Техническая стоимость – зависит от сложности документа (количество страниц‚ наличие цветных элементов‚ необходимость использования специального оборудования). В среднем составляет 50–100 рублей за страницу.

Пример расчета для трехстраничного диплома:

1. Гос. пошлина: 150 руб.
2. Тех. стоимость: 3 стр. × 80 руб. = 240 руб.

Некоторые нотариальные конторы предлагают пакетные скидки при заверении нескольких копий одного документа или при оформлении сразу нескольких видов документов.

Срок действия и признание заверенной копии

Нотариально заверенная копия документа не имеет ограничения срока действия‚ пока оригинал остается действительным. Однако следует учитывать:

• Если оригинал документа утрачивает силу (например‚ истек срок действия паспорта)‚ копия также теряет юридическую силу для целей‚ требующих актуального документа.
• Для подачи в некоторые государственные органы (например‚ миграционную службу) может потребоваться‚ чтобы копия была не старше 6 месяцев с даты заверения. Это внутреннее требование конкретного ведомства‚ а не норма нотариата.
• Заверенная копия признается на территории ЛНР‚ а также в странах‚ подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле‚ при условии проставления апостиля на оригинал документа (если требуется).

Частые ошибки и как их избежать

Ниже перечислены типичные недочеты‚ приводящие к отказу в принятии заверенной копии судом или госорганом:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заверить копию документа‚ если оригинал утерян?

Нет. Нотариус заверяет только копию‚ сравнивая её с оригиналом. При утере оригинала необходимо сначала восстановить документ в выдавшем органе‚ а затем уже заверять копию.

Нужен ли апостиль на нотариально заверенную копию?

Апостиль ставится на оригинал документа‚ а не на его копию. Если требуется апостиль‚ сначала получите его на оригинале‚ а затем сделайте заверенную копию.

Можно ли заверять копию документа‚ выданного иностранным государством?

Да‚ но только если документ легализован на территории ЛНР (консульская легализация или апостиль) и соответствует требованиям местного законодательства.

Сколько времени занимает процедура заверения?

В среднем от 15 до 30 минут для одностраничного документа. При большом объеме (более 5 страниц) время может увеличиться до часа.

Есть ли возможность оформить заверенную копию онлайн?

На текущий момент (08/2026) нотариальное заверение требует личного присутствия заявителя и оригинала документа. Некоторые конторы предлагают предварительную запись и отправку сканов для проверки‚ но окончательное заверение происходит в офисе.