Нотариальный архив ЛНР – это государственное учреждение, в котором хранятся заверенные нотариусом документы, акты, доверенности, завещания и другие юридически значимые бумаги․ Он обеспечивает сохранность и доступность нотариальных записей, полученных от нотариусов, прекративших свою деятельность на территории Республики․
Основные функции архива
- Приём и хранение документов нотариальных действий (договоры купли‑продажи, дарения, завещания, наследственные дела и т․д․)․
- Обеспечение конфиденциальности и защиты информации․
- Выдача справок, копий и заверенных выписок по запросам граждан, юридических лиц и судебных органов․
- Ведение электронного каталога и предоставление онлайн‑сервисов для поиска документов․
- Содействие в восстановлении утерянных или повреждённых нотариальных актов․
История и правовая база
Нотариальный архив ЛНР функционирует в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики о нотариате и архивном деле․ Архив начал свою работу с момента создания нотариальной системы в ЛНР и с 1959 года принимает на хранение документы нотариальных действий, датированные этим годом и позже․
Контактная информация
Адрес
г․ Луганск, ул․ Кирова, д․ 12, офис 305․
Телефон
+7 (8572) -2‑34‑56
Электронная почта
info@notararch․lpr-reg․ru
Сайт
https://notararch․lpr-reg․ru
График работы
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (приём документов только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Как получить документ из нотариального архива
Шаг 1․ Подготовка запроса
Для получения копии или справки необходимо подготовить письменный запрос, в котором указать:
- ФИО заявителя (или реквизиты организации)․
- Цель запроса (наследственное дело, суд, сделка и т․д․)․
- Тип искомого документа (договор купли‑продажи, завещание, доверенность и т․п․)․
- Примерные данные документа: дата совершения нотариального действия, ФИО сторон, номер нотариального акта (если известен)․
- Контактные данные для обратной связи․
Шаг 2․ Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приёмной архива по адресу, указанному выше․
- Через электронную почту
info@notararch․lpr-reg․ru(скан подписанного заявления)․ - Через онлайн‑форму на официальном сайте архива (раздел «Получить документ»)․
- Обычная копия (до 5 страниц) – 150 руб․
- Каждая последующая страница – 30 руб․
- Срочное исполнение (в течение 1 рабочего дня) – +50% к базовой стоимости․
- Заверенная копия с печатью архива – дополнительные 100 руб․
- Электронную копию документа (PDF) на указанный e‑mail․
- Или бумажную копию, которую можно забрать в архиве либо получить почтой (за дополнительную плату за доставку)․
- Договоры купли‑продажи недвижимости, транспортных средств, оборудования․
- Договоры дарения, мены, ренты․
- Завещания и наследственные дела (включая свидетельства о праве на наследство)․
- Доверенности различного вида (генеральные, специальные, банковские)․
- Соглашения о разделе имущества, брачные контракты․
- Акты о принятии наследства, отказе от наследства․
- Протоколы нотариальных действий (например, удостоверение подписи)․
- Иные нотариально заверенные документы, подлежащие долгосрочному хранению․
- Поиск по базе данных нотариальных актов (по ФИО, дате, номеру акта)․
- Подача заявления в электронном виде․
- Отслеживание статуса обработки запроса․
- Оплата услуг онлайн (банковская карта, электронные кошельки)․
- Получение электронных копий документов в защищённом формате․
Шаг 3․ Оплата услуг
Стоимость выдачи копии зависит от объёма документа и срочности выполнения:
Шаг 4․ Получение результата
После обработки запроса заявитель получает:
Какие документы хранятся в архиве
В фондах нотариального архива ЛНР находятся:
Онлайн‑сервисы и электронный каталог
На официальном сайте архива доступны следующие электронные услуги:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документ, если точная дата неизвестна?
Да․ При подаче заявления достаточно указать приблизительный период (например, «1990‑1995 годы») и любые известные данные о сторонах сделки․ Архив проведет поиск по этим кририям․
Нужно ли личное присутствие для получения справки?
Не обязательно․ Если запрос подан электронно и оплата произведена онлайн, готовый документ будет направлен на указанный e‑mail или почтой․
Каков срок исполнения запроса?
Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней․ При срочном исполнении – 1‑2 рабочих дня․
Можно ли получить заверенную копию для использования в суде?
Да․ Архив выдает заверенные копии с печатью и подписью уполномоченного сотрудника, которые имеют юридическую силу в судебных и нотариальных процедурах․
Нотариальный архив Луганской Народной Республики играет ключевую роль в обеспечении правовой безопасности граждан и бизнеса․ Благодаря тическому хранению нотариальных актов, удобному порядку получения документов и развитию электронных сервисов, архив остаётся надёжным источником информации для наследственных дел, судебных разбирательств и совершения сделок․ При необходимости получить любой нотариальный документ достаточно следовать простой процедуре, описанной выше, и обратиться в архив по указанным контактам․